Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O079250402000309
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 14 Route de Benet, Villiers-en-Plaine (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
Rédiger les arrêtés et les contrats
Assurer le suivi de carrière des agents
Assurer le suivi et la planification des visites médicales
Gérer les congés maladie, accidents du travail (fonctionnaires et contractuels) également auprès de l'assurance statutaire
Saisir des éléments relatifs à la situation familiale et statutaires dans les différents logiciels RH (JVS) et Relyens (CDG 79)
Préparer le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels (saisie des éléments variables, calcul de rappels, contrôle, DSN etc...) ainsi que les indemnités des élus
Saisir les éléments auprès du prestataire de prévoyance en cas de perte de traitement Préparation des déclarations annuelles (toutes cotisations)
Missions annexes :
Remplacer l’agent chargé de l’accueil pendant ses absences
Rédaction des courriers divers
Accueil physique et téléphonique du public
Réception et traitement des dossiers d’urbanisme
Rédactions des actes d’état civil
Recensement militaire
Gestion location de salles
Assurer la communication interne et externe de la collectivité
Rédiger les arrêtés et les contrats
Assurer le suivi de carrière des agents
Assurer le suivi et la planification des visites médicales
Gérer les congés maladie, accidents du travail (fonctionnaires et contractuels) également auprès de l'assurance statutaire
Saisir des éléments relatifs à la situation familiale et statutaires dans les différents logiciels RH (JVS) et Relyens (CDG 79)
Préparer le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels (saisie des éléments variables, calcul de rappels, contrôle, DSN etc...) ainsi que les indemnités des élus
Saisir les éléments auprès du prestataire de prévoyance en cas de perte de traitement Préparation des déclarations annuelles (toutes cotisations)
Missions annexes :
Remplacer l’agent chargé de l’accueil pendant ses absences
Rédaction des courriers divers
Accueil physique et téléphonique du public
Réception et traitement des dossiers d’urbanisme
Rédactions des actes d’état civil
Recensement militaire
Gestion location de salles
Assurer la communication interne et externe de la collectivité
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoirs faire et savoirs être
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles requises
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT
Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoirs faire et savoirs être
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Qualités rédactionnelles requises
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549356051
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures par courriel à l'adresse suivante : assistante-rh@villiersenplaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.