Assistant administratif pour le festival photo
Offre n° O079250429001300
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 AV DU MARECHAL JUIN, Moncoutant-sur-Sèvre (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
29/05/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps non complet,
5h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif sera sous l'autorité de M; le Maire de Moncoutant. Il sera également en lien avec l'association pour le festival photo.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif aura pour missions :
- Faire et envoyer les conventions aux photographes
- Faire et envoyer les conventions aux propriétaires des façades
- Invitation vernissage (photographes, élus, mécènes) – (Imprimerie Rousseau)
Mise à jour du fichier
- Affiche Festival – Imprimeur Impression créative
- Scéno et commande des kakémonos rue de Moncoutant (Signarama Bressuire)
- Gestion contrat et distributions flyers avec la poste
- Gestion de la presse (Invitation) CO, NR, radio Collines, France 3…
- Création teaser cinéma
- Création spot radio Collines
- Organisation séjour photographes (réservation hébergements, restauration)
- Gestion et organisation des déplacements photographes
- Organisation vernissage point services techniques de la ville, (réservation des
salles, vin d’honneur, pupitre)
- Organisation et préparation planning, planche photos, pour distribution des
photographies chez les mécènes + récupération des photos.
- Organisation récupération des photos par les photographes
- Gestion du stock photo et organisation éventuelle d’une vente
- Carte des vœux – Remerciements – (Imprimerie Rousseau) – Mise à jour du
fichier
- Rédiger ordres du jour et comptes rendu réunions.
- Organisation des visites guidées avec les groupes, les scolaires, collèges, MFR
Conditions de travail :
- En relation avec son référent en mairie
- En collaboration avec les co-présidents du festival photographique
- Faire et envoyer les conventions aux photographes
- Faire et envoyer les conventions aux propriétaires des façades
- Invitation vernissage (photographes, élus, mécènes) – (Imprimerie Rousseau)
Mise à jour du fichier
- Affiche Festival – Imprimeur Impression créative
- Scéno et commande des kakémonos rue de Moncoutant (Signarama Bressuire)
- Gestion contrat et distributions flyers avec la poste
- Gestion de la presse (Invitation) CO, NR, radio Collines, France 3…
- Création teaser cinéma
- Création spot radio Collines
- Organisation séjour photographes (réservation hébergements, restauration)
- Gestion et organisation des déplacements photographes
- Organisation vernissage point services techniques de la ville, (réservation des
salles, vin d’honneur, pupitre)
- Organisation et préparation planning, planche photos, pour distribution des
photographies chez les mécènes + récupération des photos.
- Organisation récupération des photos par les photographes
- Gestion du stock photo et organisation éventuelle d’une vente
- Carte des vœux – Remerciements – (Imprimerie Rousseau) – Mise à jour du
fichier
- Rédiger ordres du jour et comptes rendu réunions.
- Organisation des visites guidées avec les groupes, les scolaires, collèges, MFR
Conditions de travail :
- En relation avec son référent en mairie
- En collaboration avec les co-présidents du festival photographique
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
• Être à l’aise à l’écrit comme à l’oral (capacités à rédiger et à s’exprimer)
• Faire preuve d’un excellent relationnel
• Être force de proposition
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être rigoureux et organisé
• Être capable de travailler en équipe et avec des bénévoles
• Gérer en autonomie les missions confiées
• Savoir travailler dans l’urgence : être souple et flexible
• Sens du service public et conscience du rôle de représentation de la collectivité
• Être à l’aise à l’écrit comme à l’oral (capacités à rédiger et à s’exprimer)
• Faire preuve d’un excellent relationnel
• Être force de proposition
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être rigoureux et organisé
• Être capable de travailler en équipe et avec des bénévoles
• Gérer en autonomie les missions confiées
• Savoir travailler dans l’urgence : être souple et flexible
• Sens du service public et conscience du rôle de représentation de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0549726044
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 25/05/2025 à :
Mairie
18 avenue du Maréchal Juin
79320 Moncoutant-Sur-Sèvre
ou par mail à :
ressources.humaines@moncoutantsursevre.fr
Mairie
18 avenue du Maréchal Juin
79320 Moncoutant-Sur-Sèvre
ou par mail à :
ressources.humaines@moncoutantsursevre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.