ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O079250910000432
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 rue de la Gare - CS 40019, Chauray (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX : - Traitement indiciaire + IFSE + CIA - Participations employeur dans le cadre de la protection sociale complémentaire - Prestations d’action sociale
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs pour assurer la fonction d’assistante administrative pour la compagnie de Saint-Maixent l’Ecole.
L’assistante administrative assiste le Commandant de compagnie, son adjoint, les officiers référents et les Chefs de centres volontaires de la compagnie en matière administrative.
L’assistante administrative assiste le Commandant de compagnie, son adjoint, les officiers référents et les Chefs de centres volontaires de la compagnie en matière administrative.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter et suivre les flux d’informations : courriers et courriels
- Planifier et suivre les agendas : Chef de centre et adjoint au chef de centre
- Assurer le secrétariat du centre de secours siège de compagnie
- Soutenir administrativement les Chefs de centres de secours volontaires dans leurs démarches
- Assurer l’interface entre les agents, Chefs CIS, la compagnie et les services de la Direction
- Réaliser les comptes rendus des réunions et des comités de centre
- Mettre à jour les annuaires du centre siège et les listes de contacts pour les invitations aux cérémonies
- Assurer le classement et l’archivage
- Tenir à jour le logiciel ANTIBIA,
- Assister aux réunions des assistantes administratives
- Gérer et suivre les dossiers d’accident du travail ou de maladie ordinaire
- Gérer les dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires
- Suivre l’aptitude médical de l’ensemble des agents (SPP, SPV, JSP) de la compagnie
- Préparer les bons de commande et suivre les dépenses
- Suivre les conventions stages 3ème
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter et suivre les flux d’informations : courriers et courriels
- Planifier et suivre les agendas : Chef de centre et adjoint au chef de centre
- Assurer le secrétariat du centre de secours siège de compagnie
- Soutenir administrativement les Chefs de centres de secours volontaires dans leurs démarches
- Assurer l’interface entre les agents, Chefs CIS, la compagnie et les services de la Direction
- Réaliser les comptes rendus des réunions et des comités de centre
- Mettre à jour les annuaires du centre siège et les listes de contacts pour les invitations aux cérémonies
- Assurer le classement et l’archivage
- Tenir à jour le logiciel ANTIBIA,
- Assister aux réunions des assistantes administratives
- Gérer et suivre les dossiers d’accident du travail ou de maladie ordinaire
- Gérer les dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires
- Suivre l’aptitude médical de l’ensemble des agents (SPP, SPV, JSP) de la compagnie
- Préparer les bons de commande et suivre les dépenses
- Suivre les conventions stages 3ème
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’un SDIS,
- Maitriser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet),
- Avoir des connaissances sur les logiciels métier serait un plus (Antibia, EKSAE finances, Médisap, Agendis, GEEF),
- Maitriser les techniques de communication et de rédactions administratives.
Savoir-être
- Assurer la continuité de service en l’absence des autres assistantes des compagnie de Niort et Melle, (binômage de congés)
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques,
- Avoir le sens de la confidentialité,
- Disposer de qualités relationnelles,
- Avoir le sens de l’organisation,
- Savoir travailler en autonomie.
- Connaitre le fonctionnement et l’organisation d’un SDIS,
- Maitriser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet),
- Avoir des connaissances sur les logiciels métier serait un plus (Antibia, EKSAE finances, Médisap, Agendis, GEEF),
- Maitriser les techniques de communication et de rédactions administratives.
Savoir-être
- Assurer la continuité de service en l’absence des autres assistantes des compagnie de Niort et Melle, (binômage de congés)
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques,
- Avoir le sens de la confidentialité,
- Disposer de qualités relationnelles,
- Avoir le sens de l’organisation,
- Savoir travailler en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549081818
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV – le ou la candidat(e) fonctionnaire y annexera son dernier bulletin de salaire, et si possible ses trois dernières évaluations annuelles) à : Monsieur le Directeur départemental des services d’incendie et de secours des Deux-Sèvres
100, rue de la gare - 79185 CHAURAY
ou par mail à : recrutement@sdis79.fr
RENSEIGNEMENTS :
Auprès du capitaine BIGA, commandant de compagnie (j.biga@sdis79.fr) ou du lieutenant hors classe VINATIER, adjoint au commandant de compagnie (s.vinatier@sdis79.fr)
Les entretiens avec les candidats(es) sélectionnés(es) auront lieu semaines 42 ou 43.
100, rue de la gare - 79185 CHAURAY
ou par mail à : recrutement@sdis79.fr
RENSEIGNEMENTS :
Auprès du capitaine BIGA, commandant de compagnie (j.biga@sdis79.fr) ou du lieutenant hors classe VINATIER, adjoint au commandant de compagnie (s.vinatier@sdis79.fr)
Les entretiens avec les candidats(es) sélectionnés(es) auront lieu semaines 42 ou 43.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.