ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES FORMATIONS AUX COLLECTIVITES ET ENTREPRISES
Offre n° O079250910000698
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 rue de la Gare - CS 40019, Chauray (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
08/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX : Traitement indiciaire + IFSE + CIA ; Participations employeur dans le cadre de la protection sociale complémentaire ; Prestations d’action sociale ; Restauration collective sur site
Descriptif de l'emploi
Le Service départemental d’incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent pour assurer la fonction d’assistant(e) administratif(ve) au sein du service des formations aux collectivités et entreprises du groupement développement des compétences. Placé(e) sous l’autorité de l’assistante administrative du groupement développement des compétences, vous assurerez le suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises :
- Relationnel client du service : devis, conventions et factures ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
- Convocation des formateurs dispensant les formations du service ;
- Suivi du tableau de relevé des points du club employeur pour la déduction des points sur nos prestations de formation ;
- Aider à la création et l’amélioration des supports de formation (fiche de présence, bulletin d’inscription, …).
ACTIVITES ANNEXES :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du SDIS en collaboration avec les autres assistantes .
- En l’absence de l’assistante du centre de formation d’incendie et de secours – sport (CFISS), suivi du courrier entrant et sortant du groupement.
- Suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises :
- Relationnel client du service : devis, conventions et factures ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
- Convocation des formateurs dispensant les formations du service ;
- Suivi du tableau de relevé des points du club employeur pour la déduction des points sur nos prestations de formation ;
- Aider à la création et l’amélioration des supports de formation (fiche de présence, bulletin d’inscription, …).
ACTIVITES ANNEXES :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du SDIS en collaboration avec les autres assistantes .
- En l’absence de l’assistante du centre de formation d’incendie et de secours – sport (CFISS), suivi du courrier entrant et sortant du groupement.
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
- Connaissance du domaine de la formation de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance de l’environnement des SDIS et des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions d’une assistante de formation ;
- Connaissance du logiciel métier « GEEF » et des logiciels périphériques ;
- Connaissance des formations dispensées pour les collectivités, entreprises et établissements scolaires.
Savoir-être
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Sens du relationnel et commercial ;
- Aptitudes à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Esprit critique, capacité d’analyse et de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Capacité à rendre compte.
- Connaissance du domaine de la formation de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance de l’environnement des SDIS et des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions d’une assistante de formation ;
- Connaissance du logiciel métier « GEEF » et des logiciels périphériques ;
- Connaissance des formations dispensées pour les collectivités, entreprises et établissements scolaires.
Savoir-être
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Sens du relationnel et commercial ;
- Aptitudes à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Esprit critique, capacité d’analyse et de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549081818
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV – le ou la candidat(e) fonctionnaire y annexera son dernier bulletin de salaire, et si possible ses trois dernières évaluations annuelles) à :
Monsieur le Directeur départemental des services d’incendie et de secours des Deux-Sèvres
100, rue de la gare -79185 CHAURAY
ou par mail à : recrutement@sdis79.fr
RENSEIGNEMENTS
Auprès de Madame Angélique POUPARD, cheffe du service formation aux collectivités et entreprises (a.poupard@sdis79.fr) ou du Commandant Nicolas WASSELIN, chef du groupement développement des compétences (n.wasselin@sdis79.fr).
Monsieur le Directeur départemental des services d’incendie et de secours des Deux-Sèvres
100, rue de la gare -79185 CHAURAY
ou par mail à : recrutement@sdis79.fr
RENSEIGNEMENTS
Auprès de Madame Angélique POUPARD, cheffe du service formation aux collectivités et entreprises (a.poupard@sdis79.fr) ou du Commandant Nicolas WASSELIN, chef du groupement développement des compétences (n.wasselin@sdis79.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.