Assistant(te) administratif(ve)
Offre n° O079250916000726
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 Boulevard du 8 Mai, Thouars (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent contractuel à temps complet pour assurer la fonction d’assistant(e) administratif(ve) pour la compagnie de Thouars.
L’assistante administrative assiste le Commandant de compagnie, son adjoint, les officiers référents et les Chefs de centres volontaires de la compagnie en matière administrative.
L’assistante administrative assiste le Commandant de compagnie, son adjoint, les officiers référents et les Chefs de centres volontaires de la compagnie en matière administrative.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
-Traiter et suivre les flux d’informations : courriers et courriels ;
-Assurer le secrétariat du centre de secours siège de compagnie ;
-Soutenir administrativement les Chefs de centres de secours volontaires dans leurs démarches ;
-Assurer l’interface entre les agents, Chefs CIS, la compagnie et les services de la Direction ;
-Réaliser les comptes rendus des réunions et des comités de centre ;
-Mettre à jour les annuaires du centre siège et les listes de contacts pour les invitations aux cérémonies ;
-Assurer le classement et l’archivage ;
-Tenir à jour le logiciel ANTIBIA ;
-Assister aux réunions des assistantes administratives ;
-Gérer et suivre les dossiers d’accident du travail ou de maladie ordinaire ;
-Gérer les dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Suivre l’aptitude médical de l’ensemble des agents (SPP, SPV, JSP) de la compagnie ;
-Préparer les bons de commande et suivre les dépenses ;
-Suivre les conventions de stages .
-Traiter et suivre les flux d’informations : courriers et courriels ;
-Assurer le secrétariat du centre de secours siège de compagnie ;
-Soutenir administrativement les Chefs de centres de secours volontaires dans leurs démarches ;
-Assurer l’interface entre les agents, Chefs CIS, la compagnie et les services de la Direction ;
-Réaliser les comptes rendus des réunions et des comités de centre ;
-Mettre à jour les annuaires du centre siège et les listes de contacts pour les invitations aux cérémonies ;
-Assurer le classement et l’archivage ;
-Tenir à jour le logiciel ANTIBIA ;
-Assister aux réunions des assistantes administratives ;
-Gérer et suivre les dossiers d’accident du travail ou de maladie ordinaire ;
-Gérer les dossiers de recrutement des sapeurs-pompiers volontaires ;
-Suivre l’aptitude médical de l’ensemble des agents (SPP, SPV, JSP) de la compagnie ;
-Préparer les bons de commande et suivre les dépenses ;
-Suivre les conventions de stages .
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
-Connaitre si possible le fonctionnement et l’organisation d’un SDIS ;
-Maitriser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
-Avoir des connaissances sur les logiciels métier serait un plus (Antibia, EKSAE finances, Médisap, Agendis, GEEF) ;
-Maitriser les techniques de communication et de rédactions administratives.
Savoir-être :
-Assurer la continuité de service en l’absence des autres assistantes des compagnie de Parthenay et Bressuire, (binômage de congés) ;
-Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques ;
-Avoir le sens de la confidentialité ;
-Disposer de qualités relationnelles ;
-Avoir le sens de l’organisation ;
-Savoir travailler en autonomie.
-Connaitre si possible le fonctionnement et l’organisation d’un SDIS ;
-Maitriser les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;
-Avoir des connaissances sur les logiciels métier serait un plus (Antibia, EKSAE finances, Médisap, Agendis, GEEF) ;
-Maitriser les techniques de communication et de rédactions administratives.
Savoir-être :
-Assurer la continuité de service en l’absence des autres assistantes des compagnie de Parthenay et Bressuire, (binômage de congés) ;
-Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques ;
-Avoir le sens de la confidentialité ;
-Disposer de qualités relationnelles ;
-Avoir le sens de l’organisation ;
-Savoir travailler en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549081818
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation à Monsieur le Directeur départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres par voie postale ou par mail.
Pour tous renseignements complémentaires, merci de contacter le commandant WIBAUX, commandant de compagnie (damien.wibaux@sdis79.fr – tél. 07.63.80.16.72) ou le lieutenant COLLET, adjoint au commandant de compagnie (g.collet@sdis79.fr).
Pour tous renseignements complémentaires, merci de contacter le commandant WIBAUX, commandant de compagnie (damien.wibaux@sdis79.fr – tél. 07.63.80.16.72) ou le lieutenant COLLET, adjoint au commandant de compagnie (g.collet@sdis79.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.