assistant de gestion
Offre n° O079251119000433
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Action sociale sans hébergement n.c.a
Lieu de travail
1 rue mélusine, Parthenay (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction , l'assistant administratif à pour objectif de développer les différentes missions transversales incombant à l'établissement (qualité, système d'information, logistique, ...).
Missions / conditions d'exercice
- Qualité
o Référent éthique
o Référent qualité (gestion des FEI, élaboration des outils, des indicateurs, de modèles de document, enquête de satisfaction et autres formulaires, analyse de résultats, étude des réclamations, chiffrages des dysfonctionnements, propositions de mesures correctives sur les thématiques telles que gestion des dysfonctionnements, évaluation et modélisation des pratiques professionnelles, veille à la bonne application des procédures, développement d’une culture qualité/risques au sein de l’établissement, …)
- Système d’Information
o Téléphonie
o Système d’info (implicit, RH, PAF, CI, mails pros, extraction IK, cycles implicit, …)
o Développement des outils/logiciels liés au Ségur du numérique
o Référent bureautique (accompagnement et formation des équipes, …)
o Référent DSI (parc informatique, licences, …)
- Logistique CIAS
o Gestion et contrôle véhicule : suivi état des véhicules, pneus, niveau huile, organisation des CT, …
o Gestion des commandes (fournitures, …)
o Gestion des stocks (fournitures, matériels, blouses, masques, …)
o Suivi des prêts de matériels PSD (matériel,
o Référent « petit entretien » (boite à clés, …)
o Référent éthique
o Référent qualité (gestion des FEI, élaboration des outils, des indicateurs, de modèles de document, enquête de satisfaction et autres formulaires, analyse de résultats, étude des réclamations, chiffrages des dysfonctionnements, propositions de mesures correctives sur les thématiques telles que gestion des dysfonctionnements, évaluation et modélisation des pratiques professionnelles, veille à la bonne application des procédures, développement d’une culture qualité/risques au sein de l’établissement, …)
- Système d’Information
o Téléphonie
o Système d’info (implicit, RH, PAF, CI, mails pros, extraction IK, cycles implicit, …)
o Développement des outils/logiciels liés au Ségur du numérique
o Référent bureautique (accompagnement et formation des équipes, …)
o Référent DSI (parc informatique, licences, …)
- Logistique CIAS
o Gestion et contrôle véhicule : suivi état des véhicules, pneus, niveau huile, organisation des CT, …
o Gestion des commandes (fournitures, …)
o Gestion des stocks (fournitures, matériels, blouses, masques, …)
o Suivi des prêts de matériels PSD (matériel,
o Référent « petit entretien » (boite à clés, …)
Profils recherchés
- Outils et méthodes de gestion de projest transverses,
- Maîtrise des outils et des méthodes de management de la qualité : normes qualité, référentiels qualité, méthodes d'audit,
- Maitrise des techniques d'animation de réunion
- Maitrise des nouvelles technologies et informatiques et communications
- Maîtrise des outils et des méthodes de management de la qualité : normes qualité, référentiels qualité, méthodes d'audit,
- Maitrise des techniques d'animation de réunion
- Maitrise des nouvelles technologies et informatiques et communications
Contact et modalités de candidature
Contact
0549949057
Informations complémentaires
Pour candidater, lettre de motivation et CV à envoyer à :
cias-rh@cc-parthenay-gatine.fr
ou
CIAS Parthenay-Gâtine
service RH
10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
cias-rh@cc-parthenay-gatine.fr
ou
CIAS Parthenay-Gâtine
service RH
10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
Adresse de l'employeur
CIAS Parthenay Gâtine
>Maison de la solidarité - 10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
>Maison de la solidarité - 10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.