[PERI/DR/ATT de la Gatine]agent de gestion administrative (F-H)
Offre n° O079251209001380
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIL LUCIE AUBRAC, Parthenay (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
07/02/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des routes, à l'agence technique territoriale de gâtine, vous assurerez les tâches de secrétariat du chef de pôle d'exploitation, des encadrants d'unités d'exploitation et, occasionnellement, du chef d'agence ainsi que le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier pour le pôle d'exploitation, la gestion des archives.
Vous devrez assurer la gestion administrative du personnel exploitation (gestion des rémunérations des heures supplémentaires et astreintes, formations : habilitations, FCO, référent Incovar, Léopard, suivi des permis de conduire.
Vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers concernant les dommages au domaine public et aux concessionnaires, du suivi des véhicules et matériels du garage départemental et de la carte carburant.
Vous participerez au suivi administratif de la viabilité estivale et hivernale et son élaboration, établirez les tableaux d'astreintes et suivrez les stocks de sel ainsi que la gestion de produits d'entretien (unités et aires de repos) et des fournitures de bureaux.
Vous devrez assurer la gestion administrative du personnel exploitation (gestion des rémunérations des heures supplémentaires et astreintes, formations : habilitations, FCO, référent Incovar, Léopard, suivi des permis de conduire.
Vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers concernant les dommages au domaine public et aux concessionnaires, du suivi des véhicules et matériels du garage départemental et de la carte carburant.
Vous participerez au suivi administratif de la viabilité estivale et hivernale et son élaboration, établirez les tableaux d'astreintes et suivrez les stocks de sel ainsi que la gestion de produits d'entretien (unités et aires de repos) et des fournitures de bureaux.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction des routes, à l'agence technique territoriale de gâtine, vous assurerez les tâches de secrétariat du chef de pôle d'exploitation, des encadrants d'unités d'exploitation et, occasionnellement, du chef d'agence ainsi que le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier pour le pôle d'exploitation, la gestion des archives.
Vous devrez assurer la gestion administrative du personnel exploitation (gestion des rémunérations des heures supplémentaires et astreintes, formations : habilitations, FCO, référent Incovar, Léopard, suivi des permis de conduire.
Vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers concernant les dommages au domaine public et aux concessionnaires, du suivi des véhicules et matériels du garage départemental et de la carte carburant.
Vous participerez au suivi administratif de la viabilité estivale et hivernale et participerez à son élaboration, établirez les tableaux d'astreintes et suivrez les stocks de sel ainsi que la gestion de produits d'entretien (unités et aires de repos) et des fournitures de bureaux.
Vous devrez assurer la gestion administrative du personnel exploitation (gestion des rémunérations des heures supplémentaires et astreintes, formations : habilitations, FCO, référent Incovar, Léopard, suivi des permis de conduire.
Vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers concernant les dommages au domaine public et aux concessionnaires, du suivi des véhicules et matériels du garage départemental et de la carte carburant.
Vous participerez au suivi administratif de la viabilité estivale et hivernale et participerez à son élaboration, établirez les tableaux d'astreintes et suivrez les stocks de sel ainsi que la gestion de produits d'entretien (unités et aires de repos) et des fournitures de bureaux.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d'accueil : réceptionner, orienter, gérer le courrier, prendre des rendez-vous, organiser les agendas, planifier des réunions...
Vous êtes capable de travailler en transversalité au sein du service, vous avez le sens de l'organisation et connaissez le fonctionnement et les procédures de la collectivité, vous saurez traiter, analyser et diffuser l'information, respecter les délais, prioriser les tâches, gérer les imprévus, anticiper les échéances et tenir à jour des tableaux de suivi.
Utilisation des logiciels métier : Incovar, Grand Angle, Isilog, Léopard....serait un atout.
Vous devrez respecter les règles de confidentialité et les obligations de réserve.
Conditions du poste
En résidence administrative à Parthenay, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible)
Permis B obligatoire
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 23 jours RTT et 25 CA
Date limite de dépôt des candidatures : samedi 10 janvier 2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Guillaume HERAULT - Chef d'agence technique territoriale de gâtine : guillaume.herault@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
-Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action Nos atouts :
- Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Vous êtes capable de travailler en transversalité au sein du service, vous avez le sens de l'organisation et connaissez le fonctionnement et les procédures de la collectivité, vous saurez traiter, analyser et diffuser l'information, respecter les délais, prioriser les tâches, gérer les imprévus, anticiper les échéances et tenir à jour des tableaux de suivi.
Utilisation des logiciels métier : Incovar, Grand Angle, Isilog, Léopard....serait un atout.
Vous devrez respecter les règles de confidentialité et les obligations de réserve.
Conditions du poste
En résidence administrative à Parthenay, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible)
Permis B obligatoire
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 23 jours RTT et 25 CA
Date limite de dépôt des candidatures : samedi 10 janvier 2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Guillaume HERAULT - Chef d'agence technique territoriale de gâtine : guillaume.herault@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
-Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action Nos atouts :
- Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.