Secrétaire RH
Offre n° O079260106001315
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 Grand'Rue, La Peyratte (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif de l'ehpad, le/la secrétaire RH assure le suivi administratif des agents de la collectivité. Il/elle participe à la gestion quotidienne des ressources humaines et apporte un appui administratif au service, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale, des procédures internes et des règles de confidentialité.
Placée sous l’autorité de la directrice adjointe, la/le secrétaire RH est un interlocuteur de proximité pour les agents.
Placée sous l’autorité de la directrice adjointe, la/le secrétaire RH est un interlocuteur de proximité pour les agents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du personnel :
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)
- Classer et archiver les documents administratifs et RH
Accueil et information des agents :
- Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH de premier niveau
- Répondre aux demandes courantes relatives à la carrière, aux congés, aux absences ou à la formation
- Assurer l’interface entre les agents, les responsables de service et le service RH
Appui au service Ressources Humaines :
- Participer à la préparation des instances et réunions RH
- Contribuer au suivi des recrutements, de la formation et de la carrière des agents
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie (selon l’organisation du service)
- Assurer le suivi administratif des procédures RH
- Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers)
- Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail)
- Classer et archiver les documents administratifs et RH
Accueil et information des agents :
- Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH de premier niveau
- Répondre aux demandes courantes relatives à la carrière, aux congés, aux absences ou à la formation
- Assurer l’interface entre les agents, les responsables de service et le service RH
Appui au service Ressources Humaines :
- Participer à la préparation des instances et réunions RH
- Contribuer au suivi des recrutements, de la formation et de la carrière des agents
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie (selon l’organisation du service)
- Assurer le suivi administratif des procédures RH
Profils recherchés
Compétences et connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissance des logiciels RH appréciée
Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Qualités professionnelles :
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du service public
Autonomie, réactivité et esprit d’équipe
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissance des logiciels RH appréciée
Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Qualités professionnelles :
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du service public
Autonomie, réactivité et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549644246
Informations complémentaires
Joindre un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.