Assistant administratif et chargé d'accueil
Offre n° O079260211000889
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Niort Agglo porte l'ambition de répondre aux grandes transitions économiques et écologiques en dessinant une nouvelle façon de voir l'action publique.
Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable.
Elle s'engage sur des projets de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au cœur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
Elle participe à la co-construction de politiques publiques ambitieuses, qui visent à porter un développement territorial écologiquement, économiquement et socialement soutenable.
Elle s'engage sur des projets de haute qualité environnementale et humaine.
Particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail, notre collectivité s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
En rejoignant Niort Agglo, on place votre expérience au cœur de ces actions !
Niort, proche du littoral, est une ville dynamique, culturelle et économique où il fait bon vivre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
140 rue des equarts, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
05/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Développement Durable de Niort Agglo comprend 5 directions dans les domaines de la cohésion sociale, de
l'aménagement du territoire et du développement économique.
Pour répondre aux besoins transversaux de ces directions, le Service Administratif et Financier (SAF) assure l'appui administratif, financier et logistique du pôle.
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil, en contrat pendant 6 mois, pour renforcer l'équipe du SAF, en lien plus particulièrement avec la Direction de la Cohésion Sociale.
l'aménagement du territoire et du développement économique.
Pour répondre aux besoins transversaux de ces directions, le Service Administratif et Financier (SAF) assure l'appui administratif, financier et logistique du pôle.
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil, en contrat pendant 6 mois, pour renforcer l'équipe du SAF, en lien plus particulièrement avec la Direction de la Cohésion Sociale.
Missions / conditions d'exercice
Assistante administrative - SAF :
En lien avec les assistantes du service, vous contribuez au fonctionnement administratif global du pôle et de la direction
de la cohésion sociale :
• Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes …
• Gérer le courrier entrant/sortant
• Préparer et organiser des réunions
• Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des ordres de mission, plannings de présence, congés,
télétravail …
• Assurer la préparation et le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
Assistance administrative – Contrat de Ville avec une attention particulière sur la thématique cohésion sociale :
En appui à l'équipe en charge du Contrat de Ville, vous assurez le suivi administratif des dossiers :
- Suivi des subventions :
• Rédiger les courriers d'intention et les pièces administratives associées
• Rédiger et suivre les demandes d'acompte et de solde garantissant le respect des échéances
• Gérer et mettre à jour les tableaux de suivi
• Organiser et classer les documents
• Faire le lien avec les porteurs de projets et les partenaires
• Préparer les documents nécessaires aux instances (bilans, synthèses…
- Suivi des conventions :
• Rédiger des conventions sans complexité particulière et les actes juridique associés
• Assurer le suivi des circuits de validation
• Vérifier le respect des engagements (notamment les pièces justificatives)
• Assurer l'exécution comptable dans le respect des délais
• Compléter le tableau de suivi
Suivi budgétaire et comptable :
• Établir les bons de commande/bons d'engagement et organiser la mise en signature
• Vérifier les imputations budgétaires
Accueil du public – Tarification sociale (Ma Carte)
Sur certaines périodes de congés, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre du dispositif de tarification sociale.
- Vos missions :
• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Assurer la vente et le suivi de Ma Carte
• Vérifier la complétude des pièces justificatives
• Accompagner les usagers dans leurs démarches
• Contribuer à la qualité et à la fluidité de l'accueil
• Rembourser des prestations auprès des associations et des collectivités
En lien avec les assistantes du service, vous contribuez au fonctionnement administratif global du pôle et de la direction
de la cohésion sociale :
• Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes …
• Gérer le courrier entrant/sortant
• Préparer et organiser des réunions
• Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des ordres de mission, plannings de présence, congés,
télétravail …
• Assurer la préparation et le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
Assistance administrative – Contrat de Ville avec une attention particulière sur la thématique cohésion sociale :
En appui à l'équipe en charge du Contrat de Ville, vous assurez le suivi administratif des dossiers :
- Suivi des subventions :
• Rédiger les courriers d'intention et les pièces administratives associées
• Rédiger et suivre les demandes d'acompte et de solde garantissant le respect des échéances
• Gérer et mettre à jour les tableaux de suivi
• Organiser et classer les documents
• Faire le lien avec les porteurs de projets et les partenaires
• Préparer les documents nécessaires aux instances (bilans, synthèses…
- Suivi des conventions :
• Rédiger des conventions sans complexité particulière et les actes juridique associés
• Assurer le suivi des circuits de validation
• Vérifier le respect des engagements (notamment les pièces justificatives)
• Assurer l'exécution comptable dans le respect des délais
• Compléter le tableau de suivi
Suivi budgétaire et comptable :
• Établir les bons de commande/bons d'engagement et organiser la mise en signature
• Vérifier les imputations budgétaires
Accueil du public – Tarification sociale (Ma Carte)
Sur certaines périodes de congés, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre du dispositif de tarification sociale.
- Vos missions :
• Accueillir, informer et orienter les usagers
• Assurer la vente et le suivi de Ma Carte
• Vérifier la complétude des pièces justificatives
• Accompagner les usagers dans leurs démarches
• Contribuer à la qualité et à la fluidité de l'accueil
• Rembourser des prestations auprès des associations et des collectivités
Profils recherchés
Idéalement diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative, et/ou avec une expérience de plusieurs années à un poste
similaire.
Vous saurez mettre en avant vos principaux atouts :
- des qualités rédactionnelles, qui vont de pair avec votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- de la rigueur et de la méthode, pour vous organiser de manière autonome dans votre travail.
- de La réactivité pour gérer plusieurs demandes simultanément.
- de l'adaptabilité pour travailler en équipe.
- Enfin, d'un excellent relationnel, vous serez en contact avec les usagers, les partenaires associatifs et les services internes, toujours dans le respect de la confidentialité des échanges.
Rejoignez nous sur ces missions variées et à dimension sociale !
similaire.
Vous saurez mettre en avant vos principaux atouts :
- des qualités rédactionnelles, qui vont de pair avec votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- de la rigueur et de la méthode, pour vous organiser de manière autonome dans votre travail.
- de La réactivité pour gérer plusieurs demandes simultanément.
- de l'adaptabilité pour travailler en équipe.
- Enfin, d'un excellent relationnel, vous serez en contact avec les usagers, les partenaires associatifs et les services internes, toujours dans le respect de la confidentialité des échanges.
Rejoignez nous sur ces missions variées et à dimension sociale !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Possibilité lors du recrutement de passer des tests sur des logiciels de bureautique.
Renseignements auprès de Corinne TALLON- Coordinatrice du SAF-
Par tél : 05.17.38.80.47-
Par mail : corinne.tallon@agglo-niort.fr
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé et de la copie de vos diplômes, avant le
28/02/2026 en mentionnant la référence 2026 R05 , à
Monsieur le Président
Par mail, à drh-candidature@agglo-niort.fr
ou
Par courrier, à la Communauté d'Agglomération du Niortais
Service des Ressources Humaines
140 rue des Equarts
CS 28770 - 79027 NIORT
Renseignements auprès de Corinne TALLON- Coordinatrice du SAF-
Par tél : 05.17.38.80.47-
Par mail : corinne.tallon@agglo-niort.fr
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé et de la copie de vos diplômes, avant le
28/02/2026 en mentionnant la référence 2026 R05 , à
Monsieur le Président
Par mail, à drh-candidature@agglo-niort.fr
ou
Par courrier, à la Communauté d'Agglomération du Niortais
Service des Ressources Humaines
140 rue des Equarts
CS 28770 - 79027 NIORT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.