Assistant administratif (h/f)
Offre n° O079260226000590
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la citadelle b.p. 189, Parthenay (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la nouvelle politique culturelle, de l’évolution de l’organisation de la collectivité et de la restructuration service, la Ville de Parthenay recrute un.e assistant.e administratif.ve pour son service Développement Culturel.
L'assistant.e adminsitratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service. Il.elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il.elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe.
L'assistant.e adminsitratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service. Il.elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il.elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir les usagers du service et du lieu.
Assurer la gestion administrative et financière du service
Assurer le traitement, le suivi et l'exécution comptable
Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire
Assurer et contrôler la mise en œuvre des marchés publics dépendant du service.
Suivre et les déclarer les GUSO des intermittents
Assurer la compulsion des dossiers de demandes de subvention pour les commissions et préparer les dossiers
Rédiger les courriers en direction des associations (attributions de subventions, valorisation,..)
Participer au suivi des projets et manifestations mis en place par les associations culturelles et assurer la gestion des demandes logistiques des associations pour la saison (hors festival).
Participer aux projets portés par la collectivité au niveau administratif et comptable, instruire et coordonner les déclarations règlementaires.
Assurer la gestion administrative et financière du service
Assurer le traitement, le suivi et l'exécution comptable
Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire
Assurer et contrôler la mise en œuvre des marchés publics dépendant du service.
Suivre et les déclarer les GUSO des intermittents
Assurer la compulsion des dossiers de demandes de subvention pour les commissions et préparer les dossiers
Rédiger les courriers en direction des associations (attributions de subventions, valorisation,..)
Participer au suivi des projets et manifestations mis en place par les associations culturelles et assurer la gestion des demandes logistiques des associations pour la saison (hors festival).
Participer aux projets portés par la collectivité au niveau administratif et comptable, instruire et coordonner les déclarations règlementaires.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un bac à bac+2 assistanat de direction, comptabilité ou équivalent.
Vous avez une expérience en matière de comptabilité et fiscalité publique, en assistanat requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts ?
Votre bonne culture administrative.
Vos qualités rédactionnelles.
Votre sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication.
Votre rigueur.
Votre discrétion professionnelle.
Vous avez une expérience en matière de comptabilité et fiscalité publique, en assistanat requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts ?
Votre bonne culture administrative.
Vos qualités rédactionnelles.
Votre sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication.
Votre rigueur.
Votre discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549710882
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté si concerné) à l'attention de Monsieur le Maire 2 rue de la Citadelle 79200 Parthenay.
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.