Assistant(e) service à la population
Offre n° O079260512000757
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 boulevard du Thouet, Châtillon-sur-Thouet (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération en fonction de l'expérience sur un poste similaire + CNAS + participation prévoyance et mutuelle santé labellisée
Descriptif de l'emploi
Châtillon sur Thouet est une commune de 2700 habitant située dans le département des Deux-Sèvres au coeur de la Gâtine Poitevine avec toutes les commodités écoles, commerces, Centre Municipal de Santé, nombreux équipements sportifs et un tissu associatif développé.
Le Poste est affecté au service à la population situé dans les locaux de la Mairie dont les missions sont d'offrir aux usagers un accueil de proximité et des réponses qui permettent de faciliter leurs démarches administratives.
L'agent évoluera avec son binôme et des collègues de la commune de Châtillon sur Thouet. Après une période de tuilage de 3 semaines, l'agent sera en capacité de réaliser les missions confiées.
Poste à temps complet d'une durée d'un an qui pourrait être pérennisé par la suite.
Prise de poste au 1er juillet 2026.
Le Poste est affecté au service à la population situé dans les locaux de la Mairie dont les missions sont d'offrir aux usagers un accueil de proximité et des réponses qui permettent de faciliter leurs démarches administratives.
L'agent évoluera avec son binôme et des collègues de la commune de Châtillon sur Thouet. Après une période de tuilage de 3 semaines, l'agent sera en capacité de réaliser les missions confiées.
Poste à temps complet d'une durée d'un an qui pourrait être pérennisé par la suite.
Prise de poste au 1er juillet 2026.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'urbanisme ;
- gestion des élections
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- recensement de la population de la commune.
- prévention des risques, police du Maire, commissions de sécurité
MISSIONS EN L'ABSENCE DU BINOME
Etat-civil
Vente et renouvellement de concessions, cavurnes, niches du colombarium,
Gestion des salles à louer (tenue de plannings, convention, etc…),
Planification des matériels à louer (tivolis, sono, tables, etc…),
Réception et délivrance des demandes de débits de boissons et rédaction des arrêtés,
Gestion et suivi des dossiers des ressortissants étrangers (attestation d’accueil, certificat de vie, etc…).
recensement militaire
affaires scolaires
- accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'urbanisme ;
- gestion des élections
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- recensement de la population de la commune.
- prévention des risques, police du Maire, commissions de sécurité
MISSIONS EN L'ABSENCE DU BINOME
Etat-civil
Vente et renouvellement de concessions, cavurnes, niches du colombarium,
Gestion des salles à louer (tenue de plannings, convention, etc…),
Planification des matériels à louer (tivolis, sono, tables, etc…),
Réception et délivrance des demandes de débits de boissons et rédaction des arrêtés,
Gestion et suivi des dossiers des ressortissants étrangers (attestation d’accueil, certificat de vie, etc…).
recensement militaire
affaires scolaires
Profils recherchés
Titulaire au minimum d’un niveau BAC
Expérience souhaitée sur un poste similaire
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- aptitude à la diplomatie et à la pédagogie, maîtrise de soi
- ponctualité, assiduité
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Expérience souhaitée sur un poste similaire
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
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- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- aptitude à la diplomatie et à la pédagogie, maîtrise de soi
- ponctualité, assiduité
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0549954738
Informations complémentaires
envoyée lettre manuscrite et CV à Madame le Maire - 01 boulevard du Thouet - 79200 Chatillon sur Thouet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.