Agent de gestion administrative (F/H)
Offre n° O079260610001651
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIL LUCIE AUBRAC, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service retour à l'emploi et accompagnement social, vous serez notamment en charge de :
* Préparer des réunions / commissions (préparer le fonds de dossier)
* Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi...)
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Assurer la fonction d'administrateur et référent logiciel Iodas web (paramétrage du logiciel, gestion des tiers, collaboration avec la DSI pour l'élaboration des requêtes BO)
* Rédiger tous types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes-rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion/pilotage (tableaux de bord, statistiques...)
* Gérer le planning prévisionnel des congés de l'ensemble du service
* Garantir la transmission des informations relatives à la gestion des ressources humaines pour traitement
* Préparer des réunions / commissions (préparer le fonds de dossier)
* Gérer et traiter des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi...)
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Assurer la fonction d'administrateur et référent logiciel Iodas web (paramétrage du logiciel, gestion des tiers, collaboration avec la DSI pour l'élaboration des requêtes BO)
* Rédiger tous types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes-rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion/pilotage (tableaux de bord, statistiques...)
* Gérer le planning prévisionnel des congés de l'ensemble du service
* Garantir la transmission des informations relatives à la gestion des ressources humaines pour traitement
Profils recherchés
Vous disposez de préférence d'une bonne connaissance de l'environnement territorial. Vous maitrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que les procédures administratives. Vous savez utiliser les logiciels bureautiques et métiers.
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous savez travailler en transversalité, en équipe et/ou en partenariat. Vous êtes en mesure de planifier, analyser, contrôler et suivre votre activité ainsi qu'anticiper et respecter les délais. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Autonome, vous vous démarquez par votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de disponibilité.
Conditions liées au poste :
- Poste ouvert à temps complet, à pourvoir par voie statutaire ou CDD
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Date limite de dépôt de candidatures : 11/07/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur BAROT Hervé - Directeur du retour à l'emploi et de la cohésion sociale - herve.barot@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Le Département s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous savez travailler en transversalité, en équipe et/ou en partenariat. Vous êtes en mesure de planifier, analyser, contrôler et suivre votre activité ainsi qu'anticiper et respecter les délais. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Autonome, vous vous démarquez par votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de disponibilité.
Conditions liées au poste :
- Poste ouvert à temps complet, à pourvoir par voie statutaire ou CDD
- Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Date limite de dépôt de candidatures : 11/07/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur BAROT Hervé - Directeur du retour à l'emploi et de la cohésion sociale - herve.barot@deux-sevres.fr
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Le Département s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.