Secrétaire administrative (h/f)
Offre n° O079260616002191
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 Grand'Rue, La Peyratte (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction de l’EHPAD, l’agent administratif assure le secrétariat et la gestion administrative de l’établissement. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service en assurant l’accueil des usagers, le suivi des dossiers administratifs, la gestion documentaire et l’appui administratif aux différents services.
L’agent est un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des agents, des partenaires et des organismes extérieurs. Il/elle participe à la qualité de l’accueil et à la continuité du service public.
Profil recherché :
Formation administrative appréciée ;
Expérience dans un poste administratif souhaitée ;
Connaissance de l’environnement territorial et/ou médico-social appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle) ;
Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Compétences et qualités attendues :
Sens de l’accueil et du service public ;
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité d’organisation et de priorisation ;
Aptitude au travail en équipe ;
Qualités relationnelles et capacité d’adaptation.
Conditions d’exercice
Travail au sein d’un établissement accueillant des personnes âgées dépendantes ;
Relations quotidiennes avec les résidents, familles et professionnels de l’établissement ;
Respect des obligations liées au statut de la fonction publique territoriale et du secret professionnel.
L’agent est un interlocuteur privilégié des résidents, des familles, des agents, des partenaires et des organismes extérieurs. Il/elle participe à la qualité de l’accueil et à la continuité du service public.
Profil recherché :
Formation administrative appréciée ;
Expérience dans un poste administratif souhaitée ;
Connaissance de l’environnement territorial et/ou médico-social appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle) ;
Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Compétences et qualités attendues :
Sens de l’accueil et du service public ;
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité d’organisation et de priorisation ;
Aptitude au travail en équipe ;
Qualités relationnelles et capacité d’adaptation.
Conditions d’exercice
Travail au sein d’un établissement accueillant des personnes âgées dépendantes ;
Relations quotidiennes avec les résidents, familles et professionnels de l’établissement ;
Respect des obligations liées au statut de la fonction publique territoriale et du secret professionnel.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil et relation avec les usagers
Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, agents et intervenants extérieurs ;
Informer et orienter les interlocuteurs ;
Répondre aux demandes administratives courantes dans le respect de la confidentialité.
- Gestion administrative de l’établissement
- Assurer le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs ;
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et documents administratifs ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organiser et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
- Suivi administratif des résidents
Participer à la gestion administrative des dossiers résidents ;
Assurer la mise à jour des informations administratives ;
Participer au suivi des dossiers d’admission et des échanges avec les familles ;
Assurer le lien administratif avec les différents interlocuteurs.
- Appui administratif à la direction et aux services
Assister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers ;
Préparer les réunions, convocations et comptes rendus ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs ;
Participer à la circulation des informations au sein de l’établissement.
- Accueil et relation avec les usagers
Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, agents et intervenants extérieurs ;
Informer et orienter les interlocuteurs ;
Répondre aux demandes administratives courantes dans le respect de la confidentialité.
- Gestion administrative de l’établissement
- Assurer le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs ;
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes et documents administratifs ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organiser et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
- Suivi administratif des résidents
Participer à la gestion administrative des dossiers résidents ;
Assurer la mise à jour des informations administratives ;
Participer au suivi des dossiers d’admission et des échanges avec les familles ;
Assurer le lien administratif avec les différents interlocuteurs.
- Appui administratif à la direction et aux services
Assister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers ;
Préparer les réunions, convocations et comptes rendus ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs ;
Participer à la circulation des informations au sein de l’établissement.
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation administrative appréciée ;
Expérience dans un poste administratif souhaitée ;
Connaissance de l’environnement territorial et/ou médico-social appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle) ;
Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Compétences et qualités attendues :
Sens de l’accueil et du service public ;
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité d’organisation et de priorisation ;
Aptitude au travail en équipe ;
Qualités relationnelles et capacité d’adaptation.
Conditions d’exercice
Travail au sein d’un établissement accueillant des personnes âgées dépendantes ;
Relations quotidiennes avec les résidents, familles et professionnels de l’établissement ;
Respect des obligations liées au statut de la fonction publique territoriale et du secret professionnel.
Formation administrative appréciée ;
Expérience dans un poste administratif souhaitée ;
Connaissance de l’environnement territorial et/ou médico-social appréciée ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle) ;
Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Compétences et qualités attendues :
Sens de l’accueil et du service public ;
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité d’organisation et de priorisation ;
Aptitude au travail en équipe ;
Qualités relationnelles et capacité d’adaptation.
Conditions d’exercice
Travail au sein d’un établissement accueillant des personnes âgées dépendantes ;
Relations quotidiennes avec les résidents, familles et professionnels de l’établissement ;
Respect des obligations liées au statut de la fonction publique territoriale et du secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549644246
Informations complémentaires
La candidature sera examinée uniquement si celle ci est complète, voici les documents demandés :
CV, lettre de motivation, diplome(s) à joindre dans le mail.
CV, lettre de motivation, diplome(s) à joindre dans le mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.