Au sein du Pôle de l'Espace rural et des infrastructures, la Direction des Routes assure l'entretien, l'exploitation et l'aménagement du réseau routier départemental.
Le Bureau Pilotage et coordination administratifs (BPCA) constitue une entité support de cette Direction.
A ce titre, il exerce des activités administratives, budgétaires, comptables et financières, et gère les programmes de subventions relevant de la Direction. Il participe au pilotage et au suivi d'activités et coordonne des actions spécifiques dans le champ administratif et de communication.
Sous la responsabilité du chef du BPCA, vous aurez pour mission de :
- assurer le secrétariat pour le compte du Service Gestion de la route (SGR) : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisies bureautiques (lettres, notes, rapports et délibérations...), mise en forme de documents, gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif des dégâts au domaine public, saisie mensuelle des frais de déplacement des agents de l'Unité Travaux... ;
- seconder l'assistante de direction dans l'accomplissement des tâches au quotidien : gestion du courrier et des parapheurs de la Direction, contrôle de la qualité des productions des différents services, agent référent pour le logiciel de gestion des temps Incovar... ;
- assurer la suppléance de l'assistante de direction en son absence (en complément des tâches précédemment énumérées) : accueil téléphonique et physique de la Direction, saisies bureautiques pour le compte du Directeur, gestion de son agenda, organisation de réunions, traitement et diffusion de diverses informations, préparation de dossiers, recherches ciblées d'informations, suivi des demandes de notes/dossiers pour la Présidente et des demandes de représentation, gestion de la boîte mail générique de la Direction, saisie et suivi des demandes informatiques dans le logiciel Infinity XL (Isilog)...