Principales :

- Accueil du public et démarches administratives relatives au service état civil :
o Copies ou extraits d’acte de naissance, mariage, décès
o actes de naissance et reconnaissance
o changement de nom, de prénom
o dossiers mariages et baptêmes civils
o enregistrement des PACS et leur suivi
o recueil des demandes de passeports et CNI biométriques
o tenue à jour des registres de l’état civil
o mise à jour et délivrance de livrets de famille,
o autorisations de débit de boissons temporaires
o licences de débit de boissons permanents
o légalisations de signature
o actes de décès, autorisation de fermeture de cercueil, de crémation, en relation avec les entreprises de Pompes Funèbres.
o gestion des échanges COMEDEC
o gestion agenda de prise de rendez-vous en ligne pour les titres d’identité

- Population et élections :
o établissement des listes de recensement JDC
o saisie des inscriptions sur la liste électorale municipale
o élaboration des listes des inscriptions et radiations
o préparation des élections et des bureaux de vote
o révision de la liste électorale
o jurés d’assises

- Gestion des cimetières :
o Effectuer la vente ou la reprise des concessions funéraires
o Tenir à jour le logiciel cimetières : inhumations, exhumations
o Etablir la liste des concessions arrivant à expiration et avertir les concessionnaires ou leurs héritiers, enregistrer les renouvellements
o Contacts permanents avec les entreprises de Pompes Funèbres

- Intervient en appui de l’équipe accueil, selon les besoins de l’activité
o Accueil physique et téléphonique du public
o Traitement des courriels
o Vins d’honneur : Approvisionnement, préparation, service et tenue des stocks
o Gestion de l’agenda des rendez-vous du DR


Accessoires :
- Régie des locations de salles : suppléante
- Régie repas des 65 ans et + : titulaire

Suppléance :
- Alerte Intra Muros en cas d’absence de la responsable de service