SECRETAIRE
Offre n° O079260710000903
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence Du Parc 49 Rue du Commerce, Villiers-en-Plaine (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assurer le bon fonctionnement de l’établissement d’un point de vue administratif et de gestion administratif du personnel et des résidents
• Accueil des résidents et de leurs familles, accueil téléphonique et physique
• Accueil des résidents et de leurs familles, accueil téléphonique et physique
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique : apporter les réponses selon les demandes ou les orienter sur les personnes appropriées.
• Gestion du courrier de l’ensemble de la résidence
• Gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des carrières, des arrêts de travail, suivi des absences pour tous motifs, tenue à jour des dossiers, suivi des formations, suivi des visites médicales
• Gestion des dossiers administratifs des résidents : préparation des contrats, suivi des pièces administratives, Préparation des dossiers d’aide sociale et APA, suivi des divers registres
• Compte rendu des réunions du Conseil d’Administration, saisie des délibérations , suivi du registre des délibérations
• Divers travaux administratifs : courrier, enquête satisfaction, déclaration, classement
• Gestion des fournitures de bureau et de l’archivage
• Gestion du courrier de l’ensemble de la résidence
• Gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des carrières, des arrêts de travail, suivi des absences pour tous motifs, tenue à jour des dossiers, suivi des formations, suivi des visites médicales
• Gestion des dossiers administratifs des résidents : préparation des contrats, suivi des pièces administratives, Préparation des dossiers d’aide sociale et APA, suivi des divers registres
• Compte rendu des réunions du Conseil d’Administration, saisie des délibérations , suivi du registre des délibérations
• Divers travaux administratifs : courrier, enquête satisfaction, déclaration, classement
• Gestion des fournitures de bureau et de l’archivage
Profils recherchés
• Etre à l’écoute des besoins des résidents
• Etre disponible et accueillant
• Etre attentive
• Etre dynamique et motivé
• Etre organisé
• Savoir communiquer avec l’ensemble des résidents et de leur famille
• Savoir éveiller l’intérêt
• Savoir s’adapter aux publics
• Savoir travailler en équipe
Sens de l'organisation
Technique des différents soins apportés
• Etre disponible et accueillant
• Etre attentive
• Etre dynamique et motivé
• Etre organisé
• Savoir communiquer avec l’ensemble des résidents et de leur famille
• Savoir éveiller l’intérêt
• Savoir s’adapter aux publics
• Savoir travailler en équipe
Sens de l'organisation
Technique des différents soins apportés
Contact et modalités de candidature
Contact
0549355757
Informations complémentaires
Contacter l'etablissement
Adresse de l'employeur
CCAS/MR DE VILLIERS-EN-PLAINE
>Résidence Du Parc 49 Rue du Commerce
79160 VILLIERS-EN-PLAINE
>Résidence Du Parc 49 Rue du Commerce
79160 VILLIERS-EN-PLAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.