Assurer la gestion administrative et statutaire :
-Gérer la paie (saisie des variables) jusqu'à l'établissement des mandats
-Calcul et vérification des fiches de paie
-Elaboration mensuelles des états de cotisation
-Suivre les adhésions et cotisations de la prévoyance, mutuelle
-Assurer le suivi des DSN (mensuelle, départ agent, absences…)
-Réaliser les déclarations de cotisation annuelle
-Assurer le suivi du temps de travail, de l’ensemble des congés (annuels, RTT, fractionnement, autorisation spéciale d’absence…)
-Assurer la gestion des arrêts de travail des agents IRCANTEC et CNRACL et instruire les dossiers liés à la santé et aux absences en cas de besoin (congé de grave maladie, mise en place de la prévoyance…)
-Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel (renouvellement contrat, documents de fin de contrat…)
-Rédiger les arrêtés individuels des agents
-Suivre les dossiers de carrière des agents (en lien avec le centre de gestion)
-Tenir à jour les dossiers individuels des agents

Assurer le suivi des parcours professionnels et de la prévention :
-Assurer le suivi des formations CNFPT, du plan de formation mutualisées et des formations de sécurité (inscription, envoi des convocations, mise à jour du tableau de bord, suivi des attestations de fin de formation)
-Elaborer les ordres de mission
-Assurer les états de frais de déplacements
-Mettre à jour les autorisations de conduite interne
-Assurer le suivi des visites médicale (tableau de bord, convocation, attestation de visite médicale…)
-Préparer et suivre le suivi administratif des entretiens professionnels
-Réaliser les entretiens professionnels des ATSEM (4 agents)
-Analyser les entretiens professionnels afin d’identifier les besoins en formation, matériel et évolution des organisations

Assurer le suivi budgétaire :
-Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la masse salariale
-Réaliser le budget OGEC
-Assurer le suivi du budget des fournitures scolaires

Assurer la coordination administrative du pôle enfance/jeunesse :
-Encadrer les responsables cantine
-Gérer les absences et les remplacements en lien avec les agences d’emploi
-Elaborer et suivre les plannings
-Assurer le suivi des effectifs de la fréquentions de la restauration scolaire
-Assurer le suivi administratif des PAI
-Organiser et animer les réunions cantine en lien avec l’élue référence
-Assurer la mise en œuvre du dossier « argent de poche »

Assurer les missions administratives diverses :
-Assurer la gestion administrative du CNAS
-Répondre aux candidatures spontanées
-Accueillir, informer et orienter les agents
-Assurer le secrétariat et le suivi du Comité Social Territorial (convocations, notes de présentation, procès-verbaux)
-Participer à la préparation et à la présentation des dossiers soumis au CST en collaboration avec la Directrice Générale des Services