Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O079260907001153
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5 allée Pierre Roblin, La Chapelle-Saint-Laurent (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le GCSMS de la Sèvre recherche pour ses établissements une secrétaire en charge des ressources humaines pour 3 de ses établissements (effectif de 135 agents environ).
Missions / conditions d'exercice
Gestion du fichier du personnel des résidences les Bleuets, les Abiès, et GCSMS de la Sèvre :
• La gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, contrats, carrières, absences, temps de travail, médailles du travail).
• Le suivi des procédures de recrutement et l'accueil administratif des nouveaux agents.
• La préparation des éléments nécessaires à la paie, au suivi des variables et la gestion de la paie.
• Le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de médecine préventive.
• Le suivi et la gestion administrative des actions de formation.
• Le suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.
• La rédaction de courriers, décisions, attestations et actes administratifs.
• L'application des dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.
• L'accueil et l'information des agents sur les questions relatives à leur situation administrative.
A en charge la gestion du CNAS : information, suivi et validation des dossiers, diffusion.
Gestion de la paie des résidences les Bleuets, les Abiès et du GCSMS de la Sèvre :
• Assure le traitement administratif et juridique de l’ensemble des informations liées à la paie
des agents
• Elabore, amende et contrôle les procédures liées à l’élaboration de la paie
• Effectue chaque mois les vérifications nécessaires avant validation des bulletins de paie
• Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs
• Suit la liquidation de la paie avec la trésorerie
• Etablissement des DADS et des simulations de salaires pour les budgets
• La gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, contrats, carrières, absences, temps de travail, médailles du travail).
• Le suivi des procédures de recrutement et l'accueil administratif des nouveaux agents.
• La préparation des éléments nécessaires à la paie, au suivi des variables et la gestion de la paie.
• Le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de médecine préventive.
• Le suivi et la gestion administrative des actions de formation.
• Le suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux.
• La rédaction de courriers, décisions, attestations et actes administratifs.
• L'application des dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.
• L'accueil et l'information des agents sur les questions relatives à leur situation administrative.
A en charge la gestion du CNAS : information, suivi et validation des dossiers, diffusion.
Gestion de la paie des résidences les Bleuets, les Abiès et du GCSMS de la Sèvre :
• Assure le traitement administratif et juridique de l’ensemble des informations liées à la paie
des agents
• Elabore, amende et contrôle les procédures liées à l’élaboration de la paie
• Effectue chaque mois les vérifications nécessaires avant validation des bulletins de paie
• Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs
• Suit la liquidation de la paie avec la trésorerie
• Etablissement des DADS et des simulations de salaires pour les budgets
Profils recherchés
• Utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, intranet, internet, outlook)
• Savoir utiliser les logiciels de la résidence (BERGER LEVRAULT)
• Prise d’initiatives dans le cadre de la fonction
• Sens de l’organisation
• Avoir le sens de la discrétion
• Respecter les procédures administratives
• Avoir des notions fondamentales de la GRH (charges salariales, suivi des salaires…)
• Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
• Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration.
• Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.
- Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines)
- Capacité d’adaptation aux différentes problématiques rencontrées
- Capacité d’’expression et de dialogue
- Disponibilité pour les périodes de paies
- Être autonome, réactif, s’adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais
- Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Gestion du stress
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée
- Connaissance en comptabilité M22 appréciée
• Savoir utiliser les logiciels de la résidence (BERGER LEVRAULT)
• Prise d’initiatives dans le cadre de la fonction
• Sens de l’organisation
• Avoir le sens de la discrétion
• Respecter les procédures administratives
• Avoir des notions fondamentales de la GRH (charges salariales, suivi des salaires…)
• Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
• Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration.
• Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.
- Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines)
- Capacité d’adaptation aux différentes problématiques rencontrées
- Capacité d’’expression et de dialogue
- Disponibilité pour les périodes de paies
- Être autonome, réactif, s’adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais
- Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Gestion du stress
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée
- Connaissance en comptabilité M22 appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.72.00.13
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.