Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O079260914000120
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie Place des Marronniers, Mazières-en-Gâtine (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + Participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil des élus :
‐ Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
‐ Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
‐ Bâtir une relation de confiance avec le Maire
Secrétariat du Conseil municipal :
‐ Etablir et adresser les convocations,
‐ Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
‐ Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
Gestion du personnel :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Assurer le suivi de carrière des agents
‐ Rédiger les arrêtés et les contrats
‐ Préparation et mandatement de la paie
‐ Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail
(planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
‐ Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS ….)
‐ Etablir des dossiers retraite
‐ Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
‐ Diffuser les informations auprès des agents
- Collecter des données pour le Rapport Social Unique
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
‐ Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
‐ Préparer et suivre l’exécution du budget
‐ Préparer et suivre les dossiers de subventions
‐ Rédiger et suivre les marchés publics
Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile…)
Accueil et renseignement de la population
Gestion des affaires générales :
‐ Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
‐ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
‐ Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
Gestion des équipements communaux :
‐ Planifier la gestion des locaux et des équipements
‐ Définir les besoins en matériels et en équipements
‐ Evaluer le patrimoine et les risques
Gestion des services communaux existants (garderie, bibliothèque, cantine…)
Animation et développement des partenariats
Encadrement du personnel :
‐ Etablir les fiches de postes
‐ Planifier les tâches
‐ Organiser et suivre les différentes activités
‐ Coordonner les équipes
‐ Gérer les problèmes organisationnels et relationnels
‐ Conduire les entretiens d’évaluation
‐ Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
‐ Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
‐ Bâtir une relation de confiance avec le Maire
Secrétariat du Conseil municipal :
‐ Etablir et adresser les convocations,
‐ Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
‐ Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
Gestion du personnel :
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Assurer le suivi de carrière des agents
‐ Rédiger les arrêtés et les contrats
‐ Préparation et mandatement de la paie
‐ Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail
(planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
‐ Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS ….)
‐ Etablir des dossiers retraite
‐ Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
‐ Diffuser les informations auprès des agents
- Collecter des données pour le Rapport Social Unique
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
‐ Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
‐ Préparer et suivre l’exécution du budget
‐ Préparer et suivre les dossiers de subventions
‐ Rédiger et suivre les marchés publics
Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile…)
Accueil et renseignement de la population
Gestion des affaires générales :
‐ Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
‐ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
‐ Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
Gestion des équipements communaux :
‐ Planifier la gestion des locaux et des équipements
‐ Définir les besoins en matériels et en équipements
‐ Evaluer le patrimoine et les risques
Gestion des services communaux existants (garderie, bibliothèque, cantine…)
Animation et développement des partenariats
Encadrement du personnel :
‐ Etablir les fiches de postes
‐ Planifier les tâches
‐ Organiser et suivre les différentes activités
‐ Coordonner les équipes
‐ Gérer les problèmes organisationnels et relationnels
‐ Conduire les entretiens d’évaluation
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549632020
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à :
mazieres.adm@mazieres-en-gatine.fr
Adresse de l'employeur :
Place des Marronniers
79310 MAZIERES-EN-GATINE
mazieres.adm@mazieres-en-gatine.fr
Adresse de l'employeur :
Place des Marronniers
79310 MAZIERES-EN-GATINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.