Charge d'accueil et assistant administratif
Offre n° O079260923001405
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune nouvelle de CHEF-BOUTONNE regroupe les communes historiques de LA BATAILLE, CREZIERES, CHEF-BOUTONNE et TILLOU.
Le budget global de fonctionnement est de 2 400 000 euros
Le nombre global d'agents est de 23.
Le budget global de fonctionnement est de 2 400 000 euros
Le nombre global d'agents est de 23.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'Hôtel de Ville, Chef-Boutonne (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Il Identifie, traite les demandes des administrés et les réoriente le cas échéant.
L'agent est responsable de dossiers et assure certaines missions de secrétariat sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services d'une part et du Responsable des Services Techniques d'autre part
37h30 avec RRTT
Horaires souples d'embauche et de débauche
CNAS
Il Identifie, traite les demandes des administrés et les réoriente le cas échéant.
L'agent est responsable de dossiers et assure certaines missions de secrétariat sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services d'une part et du Responsable des Services Techniques d'autre part
37h30 avec RRTT
Horaires souples d'embauche et de débauche
CNAS
Missions / conditions d'exercice
- accueil du public
- gestion du courrier
- enregistrement et délivrance des documents administratifs
- gestion des cimetières
- missions d'assistance administrative des services techniques
- plusieurs autres missions liées à l'administration générale seront assurées
- gestion du courrier
- enregistrement et délivrance des documents administratifs
- gestion des cimetières
- missions d'assistance administrative des services techniques
- plusieurs autres missions liées à l'administration générale seront assurées
Profils recherchés
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir vérifier la cohérence, respecter le cadre réglementaire et les délais des dossiers administratifs
Savoir utiliser un standard téléphonique, internet
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et de reformulation
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
Avoir des capacités d'adaptation
Avoir de la réactivité
Maitriser Word Excel
Savoir s'adapter aux logiciels métier
Savoir vérifier la cohérence, respecter le cadre réglementaire et les délais des dossiers administratifs
Savoir utiliser un standard téléphonique, internet
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et de reformulation
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
Avoir des capacités d'adaptation
Avoir de la réactivité
Maitriser Word Excel
Savoir s'adapter aux logiciels métier
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.29.80.04
Informations complémentaires
Candidature à déposer sur le site emploi territorial ou par mail sur recrutements@chef-boutonne.fr
Produire une lettre de motivation et un curriculum vitae
Produire une lettre de motivation et un curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
