Assistant Administratif (F/H)
Offre n° O079261009000262
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre intercommunal d'action sociale
environ 250 agents (titulaires et contractuels)
environ 250 agents (titulaires et contractuels)
Lieu de travail
23 Avenue Victor Hugo, Thouars (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à l’Infirmière Coordinatrice, au sein du Service Autonomie (SSIAD), vous devrez assurer la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière et comptable :
• Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.
• Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.
Gestion des données et suivi de l'activité :
• Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS).
Gestion administrative et logistique :
• Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.
• Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage.
• Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.
Accueil et continuité du service :
• Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.
• Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.
• Saisie et suivi de la facturation libérale : enregistrement des honoraires des infirmiers diplômés d'État (IDE) et contrôle des pièces justificatives.
• Interface budgétaire : transmission des documents comptables et liaison constante avec le service des finances.
Gestion des données et suivi de l'activité :
• Renseignements des indicateurs réglementaires : saisie et consolidation des enquêtes statistiques (Résid-ESMS, tableaux de bord de la performance, STATS).
Gestion administrative et logistique :
• Suivi des dossiers et archivage : saisie administrative, mise à jour régulière, classement et archivage sécurisé des dossiers des usagers.
• Gestion du parc automobile : suivi de la flotte de véhicules, organisation des réservations et planification des entretiens avec le garage.
• Approvisionnement : gestion des stocks et passation des commandes de fournitures de bureau et de matériel administratif.
Accueil et continuité du service :
• Accueil téléphonique : prise d'appels, orientation des usagers ou des partenaires et transmission des messages au personnel soignant.
• Polyvalence et organisation : hiérarchisation des urgences, gestion des priorités et garantie de la continuité de l'activité administrative de la structure.
Profils recherchés
🌟 Votre Profil :
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Sens de la communication et des relations humaines
- Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Techniques de capitalisation et de classement des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
- Capacités rédactionnelles
- Technique de gestion de planning
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Sens de l’organisation et de gestion du temps
- Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles
📅 Conditions & Modalités :
Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Sens de la communication et des relations humaines
- Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Techniques de capitalisation et de classement des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
- Capacités rédactionnelles
- Technique de gestion de planning
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Sens de l’organisation et de gestion du temps
- Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles
📅 Conditions & Modalités :
Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 67 56 10
Informations complémentaires
Mme Émilie COUSTEIX, Directrice du Pôle Séniors
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Président
Centre Intercommunal d'Action Sociale du Thouarsais
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4 rue de la Trémoïlle – BP160
79104 Thouars Cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Président
Centre Intercommunal d'Action Sociale du Thouarsais
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4 rue de la Trémoïlle – BP160
79104 Thouars Cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr
Adresse de l'employeur
CIAS du Thouarsais
>4 rue de la trémoille - cs 50085
79100 Thouars
>4 rue de la trémoille - cs 50085
79100 Thouars
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.