Assitant du Dialogue social H/F
Offre n° O079261014000295
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de l'arc atlantique, la ville de Niort est située aux portes du marais poitevin, bénéficiant d'une situation privilégiée. Préfecture des Deux-Sèvres, avec ses 60 000 habitants, elle est la capitale française des mutuelles d'assurance, tournée vers l'économie solidaire (30 000 emplois tertiaires), l'environnement, l'art et le sport. Ville centre d'une communauté d'agglomération de 120 000 habitants.
Lieu de travail
140 Rue DES EQUARTS, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales
Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)
En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :
Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du
jour ...), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.
Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT.
Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés...) et suivi des mouvements de grève.
Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.
Support administratif du service
Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant.
Organisation de réunions, classement et archivage.
Accueil et informations aux agents
Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique), à raison d'une fois par
semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (08h30-12h30 / 13h30-17h00).
Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)
En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :
Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du
jour ...), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.
Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT.
Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés...) et suivi des mouvements de grève.
Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.
Support administratif du service
Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant.
Organisation de réunions, classement et archivage.
Accueil et informations aux agents
Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique), à raison d'une fois par
semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (08h30-12h30 / 13h30-17h00).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)
En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :
Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour....), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.
Secrétariat de séance : rédaction des procès verbaux et comptes rendus pour le CST et la F3SCT.
Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.....) et suivi des mouvements de grève.
Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.
Support administratif du service
Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant
Organisation de réunions, classement et archivage
Accueil et informations aux agents
Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique) à raison d'une fois par semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h00)
Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)
En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :
Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour....), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.
Secrétariat de séance : rédaction des procès verbaux et comptes rendus pour le CST et la F3SCT.
Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.....) et suivi des mouvements de grève.
Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.
Support administratif du service
Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant
Organisation de réunions, classement et archivage
Accueil et informations aux agents
Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique) à raison d'une fois par semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h00)
Profils recherchés
Savoir-faire
Issue d'un BAC Pro gestion-administration ou d'un BTS à dominante administrative, vous disposez de bases solides pour évoluer dans un environnement structuré.
Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale, des ressources humaines et du dialogue social.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les techniques de secrétariat et possédez une excellente maîtrise du français écrit : orthographe, capacité de synthèse, qualité rédactionnelle.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams....)
Savoir-être
Doté (e) d'un véritable sens du service et reconnu (e) pour votre professionnalisme, vous savez gérer des informations sensibles en toutes confidentialité.
Votre posture professionnelle se caractérise par :
Une rigueur et le respect strict des procédures et des délais réglementaires
Une bonne organisation et une capacité à gérer efficacement les priorités
Un excellent relationnel ainsi qu'un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion professionnelle
Autonomie, réactivité et fiabilité complètent votre profil.
Conditions statutaires
Les agents titulaires des grades d'adjoints administratifs
Les lauréats de ces concours
Nous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les
candidats remplissant les conditions statutaires requises ; définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26
janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Nous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie
contractuelle (article L352-4)
Rémunération
Vous occuperez un poste à temps complet (40h) tout en bénéficiant de 25 jours de congés et 27 RTT
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de vacances annuelle de 799,90 € brut - contrat groupe
prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé avec participation de l'employeur - frais de transport public pris
en charge à hauteur de 75 % par l'employeur - Comité d'Activités Sociales et Culturelles (équivalence Comité
d'entreprise), billetterie (cinéma, spectacle), catalogue location de vacances (été - hiver)
Site de travail : 12-14 rue Notre Dame 79000 NIORT
Renseignements
Auprès de MONGET Élisabeth, Directrice des Ressources Humaines par mail à : elisabeth.monget@agglo-niort.fr ou par téléphone au 05349.78.75.81
Issue d'un BAC Pro gestion-administration ou d'un BTS à dominante administrative, vous disposez de bases solides pour évoluer dans un environnement structuré.
Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale, des ressources humaines et du dialogue social.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les techniques de secrétariat et possédez une excellente maîtrise du français écrit : orthographe, capacité de synthèse, qualité rédactionnelle.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams....)
Savoir-être
Doté (e) d'un véritable sens du service et reconnu (e) pour votre professionnalisme, vous savez gérer des informations sensibles en toutes confidentialité.
Votre posture professionnelle se caractérise par :
Une rigueur et le respect strict des procédures et des délais réglementaires
Une bonne organisation et une capacité à gérer efficacement les priorités
Un excellent relationnel ainsi qu'un sens aigu de la diplomatie et de la discrétion professionnelle
Autonomie, réactivité et fiabilité complètent votre profil.
Conditions statutaires
Les agents titulaires des grades d'adjoints administratifs
Les lauréats de ces concours
Nous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les
candidats remplissant les conditions statutaires requises ; définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26
janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Nous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie
contractuelle (article L352-4)
Rémunération
Vous occuperez un poste à temps complet (40h) tout en bénéficiant de 25 jours de congés et 27 RTT
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de vacances annuelle de 799,90 € brut - contrat groupe
prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé avec participation de l'employeur - frais de transport public pris
en charge à hauteur de 75 % par l'employeur - Comité d'Activités Sociales et Culturelles (équivalence Comité
d'entreprise), billetterie (cinéma, spectacle), catalogue location de vacances (été - hiver)
Site de travail : 12-14 rue Notre Dame 79000 NIORT
Renseignements
Auprès de MONGET Élisabeth, Directrice des Ressources Humaines par mail à : elisabeth.monget@agglo-niort.fr ou par téléphone au 05349.78.75.81
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.