AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL (F/H)
Offre n° O079261015000416
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison du Département Mail Lucie Aubrac CS 58881, Niort (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Affecté(e) au sein du Service Accompagnement des Jeunes de la Direction Enfance et Famille, vous contribuez aux missions de prévention et de protection de l'enfance et assurez la gestion administrative et informatique des dossiers ainsi que des dispositifs d'accompagnement.
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public afin d'identifier les démarches sociales et d'orienter les personnes vers les services compétents.
Vos missions principales :
* Rédiger différents types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques...
* Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
* Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les services compétents.
* Actualiser les informations mises à disposition du public.
* Participer aux réunions.
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public afin d'identifier les démarches sociales et d'orienter les personnes vers les services compétents.
Vos missions principales :
* Rédiger différents types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques...
* Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
* Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les services compétents.
* Actualiser les informations mises à disposition du public.
* Participer aux réunions.
Missions / conditions d'exercice
Affecté(e) au sein du Service Accompagnement des Jeunes de la Direction Enfance et Famille, vous contribuez aux missions de prévention et de protection de l'enfance et assurez la gestion administrative et informatique des dossiers ainsi que des dispositifs d'accompagnement.
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public afin d'identifier les démarches sociales et d'orienter les personnes vers les services compétents.
Vos missions principales :
* Rédiger différents types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques...
* Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
* Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les services compétents.
* Actualiser les informations mises à disposition du public.
* Participer aux réunions.
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public afin d'identifier les démarches sociales et d'orienter les personnes vers les services compétents.
Vos missions principales :
* Rédiger différents types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus...
* Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques...
* Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
* Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les services compétents.
* Actualiser les informations mises à disposition du public.
* Participer aux réunions.
Profils recherchés
Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques du secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d'expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez mettre en oeuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL,...)
Conditions liées au poste :
CDD de 1 mois à pourvoir dès que possible et pouvant être renouvelé
Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Conditions liées au poste :
CDD de 1 mois à pourvoir dès que possible et pouvant être renouvelé
Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.