VOS MISSIONS :
Piloter l'activité du service et du garage :
* Organiser, planifier et superviser l'activité du garage et des agents affectés à la flotte de véhicules.
* Prioriser les interventions selon les besoins des directions, les contraintes d'exploitation, la sécurité et
la disponibilité des véhicules.
* Arbitrer entre intervention en régie, recours à un prestataire et immobilisation du véhicule ; suivre les
délais et la qualité des réparations.
* Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des obligations applicables aux
véhicules et matériels.
* Produire un reporting régulier sur l'activité du service, les difficultés rencontrées et les arbitrages attendus.
Piloter le budget, les besoins et la commande publique :
* Gérer les lignes budgétaires du service, suivre les engagements et l'exécution des dépenses, et signaler les écarts ou risques de dérive.
* Participer à la préparation budgétaire en fonctionnement et en investissement et contribuer à la programmation du renouvellement de la flotte.
* Accompagner les directions utilisatrices dans la définition et la qualification de leurs besoins en véhicules, matériels et services associés.
* Rédiger ou faire rédiger les pièces techniques des marchés et consultations, en lien avec le service Ressources, et participer à l'analyse des offres.
* Suivre l'exécution des marchés et contrats : commandes, délais, prestations, service fait, garanties, écarts et renouvellements.
Organiser les approvisionnements, le magasinage et les pièces détachées :
* Organiser le fonctionnement du magasin de pièces détachées, consommables, pneumatiques et fournitures nécessaires à l'activité du garage.
* Définir les niveaux de stock, les règles de réapprovisionnement et les modalités d'inventaire afin de limiter les ruptures, surstocks et immobilisations inutiles.
* Définir les besoins et préparer les marchés ou accords de fourniture nécessaires à l'alimentation du magasin.
* Veiller à la traçabilité des entrées, sorties et affectations des pièces aux véhicules ou interventions concernées.
* Optimiser les conditions d'achat, de stockage et de mise à disposition des fournitures au regard des coûts, délais et besoins opérationnels.
Piloter le système d'information métier et l'analyse de la flotte :
* Superviser le logiciel métier de gestion de flotte : qualité des données, règles d'utilisation, cohérence des nomenclatures, droits, évolutions et besoins de maintenance fonctionnelle.
* Veiller à la fiabilité des données relatives aux véhicules, kilométrages, interventions, coûts, contrôles, consommations, immobilisations et affectations.
* Produire et exploiter les indicateurs nécessaires au pilotage de la flotte et à l'analyse des usages par direction.
* Analyser les activités et besoins des directions au travers des outils de suivi afin d'objectiver les coûts, taux d'utilisation, récurrences de panne, consommations et besoins de renouvellement.
* Mettre à disposition de la Direction des éléments d'aide à la décision et proposer les ajustements utiles en matière d'organisation, de parc ou de politique d'achat.
Manager les agents et accompagner le développement professionnel :
* Assurer le management de proximité des agents du service et organiser les temps d'échange, de coordination et de suivi de l'activité.
* Définir les objectifs individuels et collectifs, accompagner les agents dans leur prise de responsabilité et favoriser la transmission des savoirs techniques.
* Assurer le suivi et le contrôle rigoureux des titres (permis, habilitations,...) détenus par les agents du service afin de garantir les conditions d'exercices optimales à la réalisation de leurs missions, en conformité avec les obligations en la matière
* Identifier les besoins de formation, d'habilitation et d'adaptation aux évolutions des véhicules, équipements, outils numériques et méthodes de maintenance.
* Travailler avec le service Ressources pour construire le plan de formation annuel, les parcours de montée en compétence, anticiper les besoins de recrutement et sécuriser la continuité des compétences.
* Être force de proposition auprès du Directeur sur toute évolution de l'organisation, des moyens ou des méthodes permettant d'améliorer la qualité, la sécurité et l'efficience du service.