Chargé d'accueil et du secrétariat des services (F/H)
Offre n° O079261105001581
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de l'eglise, Coulon (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat mixte du Parc naturel régional du Marais poitevin est représenté par les collectivités membres composées de : 2 régions, 3 départements, 8 EPCI et 88 communes classées.
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice générale, l'agent sera chargé de l’accueil et du secrétariat des services au sein de l'équipe.
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice générale, l'agent sera chargé de l’accueil et du secrétariat des services au sein de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et appui aux services :
Accueil téléphonique et physique (rendez-vous)
Remise en forme des courriers, conventions…
Mailing, envoi en masse (hors instances)
Tâches administratives diverses
Envoi revue de presse
Archivage
Réservation de salle réunion, visio
Gestion des déplacements :
Contact avec l’agence de voyage pour les réservations lors des déplacements des agents (hôtel, train…)
Vérification et transmission ordres de mission, fiches restaurant
Gestion du courrier
Enregistrement du courrier entrant sur tableau Excel + distribution et classement
Mise sous pli pour départ courrier
Missions secondaires
Appui logistique en cas d’absence de la chargée de logistique
Préparation et installation salle, émargement (mobilisation AG)
Accueil téléphonique et physique (rendez-vous)
Remise en forme des courriers, conventions…
Mailing, envoi en masse (hors instances)
Tâches administratives diverses
Envoi revue de presse
Archivage
Réservation de salle réunion, visio
Gestion des déplacements :
Contact avec l’agence de voyage pour les réservations lors des déplacements des agents (hôtel, train…)
Vérification et transmission ordres de mission, fiches restaurant
Gestion du courrier
Enregistrement du courrier entrant sur tableau Excel + distribution et classement
Mise sous pli pour départ courrier
Missions secondaires
Appui logistique en cas d’absence de la chargée de logistique
Préparation et installation salle, émargement (mobilisation AG)
Profils recherchés
Compétences requises
Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word …)
Connaître les techniques d’accueil et de communication (expression et rédaction) ainsi que d’archivage
Aptitudes et qualités personnelles
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens de l'organisation et la gestion des priorités
Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe, polyvalence, capacité relationnelle et d’écoute
Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word …)
Connaître les techniques d’accueil et de communication (expression et rédaction) ainsi que d’archivage
Aptitudes et qualités personnelles
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens de l'organisation et la gestion des priorités
Adaptabilité, dynamisme, travail en équipe, polyvalence, capacité relationnelle et d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0549351520
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)
Prestations actions sociales CNAS
Envoi des candidatures ainsi que le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président du PNR du Marais poitevin 2 rue de l’église 79510 Coulon ou par courriel : rh@parc-marais-poitevin.fr
Prestations actions sociales CNAS
Envoi des candidatures ainsi que le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Président du PNR du Marais poitevin 2 rue de l’église 79510 Coulon ou par courriel : rh@parc-marais-poitevin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.