Assistant.e ressources humaines (H/F) - Titulaire - Contractuel
Offre n° O079261110000429
Publiée le 11/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ancrée dans le sud Deux-Sèvres, en région Nouvelle Aquitaine, la communauté de communes Mellois en Poitou séduit par sa douceur de vivre et la richesse du patrimoine de ses 62 communes membres.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
En tant qu'EPCI, Mellois en Poitou détient des compétences variées telles que l'environnement, le tourisme, l'assainissement, l'aménagement du territoire, l'animation sportive et touristique, la Petite Enfance-Enfance-Jeunesse, les affaires scolaires, etc. La communauté de communes offre ainsi des services de proximité adaptés aux besoins de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue des remparts, Melle (Deux-Sèvres (79))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
11/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Date limite de candidature : 11/12/2026
Date du jury de recrutement : 21/12/2026
Date prise de poste : 01/02/2027
Les candidats reçus seront obligatoirement soumis à deux mises en situations professionnelles
VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service développement RH, vous apportez votre contribution à l'accueil de la Direction des ressources humaines et vous serez chargé·e d'apporter votre soutien administratif aux fonctions de recrutements, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels des agents, vous serez chargé·e de suivre l'avancement de la campagne des entretiens professionnels et vous participerez à la qualité de la marque employeur de la Communauté de Commune Mellois en Poitou.
VOS MISSIONS :
Accueil et communication de la Direction de Ressources Humaines
* Contribuer à la continuité de la réception de la Direction de ressources humaines avec deux collègues
* Recevoir les visiteurs, apporter une réponse ou les orienter vers le bon interlocuteur
* Recevoir et traiter les messages électroniques ou les appels téléphoniques
* Participer à la communication de la Direction des ressources humaines
* Participer à l'organisation et au déroulement des matinales institutionnelles d'accueil des nouveaux personnels. Manutention à prévoir
Assistance à la fonction Recrutement
* En cas de pic d'activité, participer à l'organisation des jurys de recrutement (accueil et communication avec les candidats et les membres de jury)
* Participer aux événements (salons-forums) liés aux relations avec les partenaires emploi et formation. Déplacements et manutention à prévoir
Assistance à la fonction Formation
* Participer à l'organisation des formations en intra (réservation de salles, accueil stagiaires et formateurs)
* Saisir les demandes de formations sur CIRIL Formation ou CNFPT
Suivi opérationnel de l'avancement de la campagne des entretiens professionnels
* Accompagner les agents et encadrants dans la gestion administrative de la campagne
* Suivre en temps réel les taux de réalisation des entretiens par service / direction à l'aide d'indicateurs clés.
* Relancer les managers et les collaborateurs afin de garantir le respect des échéances fixées.
* Alerter la direction RH en cas de retard significatif ou de difficultés managériales identifiées.
* Informer et conseiller les responsables hiérarchiques et les agents dans la mise en oeuvre opérationnelle des entretiens
Gestion administrative et financière
* Gérer les bons de commandes et les factures des organismes de formation
* Instruire les demandes de conventions de stages.
* Renseigner des tableaux de suivi de l'activité.
Contrainte du poste :
* Contact avec le public
* Permanence à la réception/accueil de la DRH en concertation avec les deux autres collègues
* Déplacements occasionnels sur les salons et forum avec une amplitude d'horaires inhabituelles
* Petite manutention lors d'événements de communication
* Port occasionnel de tenue siglée
ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR·E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine des ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an au sein d'une collectivité plus particulièrement dans un service des ressources humaines. Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière d'exécution budgétaire ainsi que l'environnement de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
Vos compétences / aptitudes :
* Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à l'exécution budgétaire.
* Connaître les enjeux et les pratiques de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils informatiques nécessaires à la gestion administrative (traitement de texte, tableur, messagerie et outils collaboratifs).
* Répondre aux sollicitations écrites et orales avec aisance et précision, en adaptant sa communication aux différents interlocuteurs.
* Appliquer les procédures en vigueur et être force de proposition pour améliorer les pratiques.
* Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et alerter sa hiérarchie à bon escient.
* Apprécier le travail en équipe et les échanges avec le public.
* Participer activement à la mise en oeuvre de nouveaux projets.
VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE IMPLICATION, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE POLYVALENCE ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier 'Courriers indésirables' (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.
Date du jury de recrutement : 21/12/2026
Date prise de poste : 01/02/2027
Les candidats reçus seront obligatoirement soumis à deux mises en situations professionnelles
VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service développement RH, vous apportez votre contribution à l'accueil de la Direction des ressources humaines et vous serez chargé·e d'apporter votre soutien administratif aux fonctions de recrutements, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels des agents, vous serez chargé·e de suivre l'avancement de la campagne des entretiens professionnels et vous participerez à la qualité de la marque employeur de la Communauté de Commune Mellois en Poitou.
VOS MISSIONS :
Accueil et communication de la Direction de Ressources Humaines
* Contribuer à la continuité de la réception de la Direction de ressources humaines avec deux collègues
* Recevoir les visiteurs, apporter une réponse ou les orienter vers le bon interlocuteur
* Recevoir et traiter les messages électroniques ou les appels téléphoniques
* Participer à la communication de la Direction des ressources humaines
* Participer à l'organisation et au déroulement des matinales institutionnelles d'accueil des nouveaux personnels. Manutention à prévoir
Assistance à la fonction Recrutement
* En cas de pic d'activité, participer à l'organisation des jurys de recrutement (accueil et communication avec les candidats et les membres de jury)
* Participer aux événements (salons-forums) liés aux relations avec les partenaires emploi et formation. Déplacements et manutention à prévoir
Assistance à la fonction Formation
* Participer à l'organisation des formations en intra (réservation de salles, accueil stagiaires et formateurs)
* Saisir les demandes de formations sur CIRIL Formation ou CNFPT
Suivi opérationnel de l'avancement de la campagne des entretiens professionnels
* Accompagner les agents et encadrants dans la gestion administrative de la campagne
* Suivre en temps réel les taux de réalisation des entretiens par service / direction à l'aide d'indicateurs clés.
* Relancer les managers et les collaborateurs afin de garantir le respect des échéances fixées.
* Alerter la direction RH en cas de retard significatif ou de difficultés managériales identifiées.
* Informer et conseiller les responsables hiérarchiques et les agents dans la mise en oeuvre opérationnelle des entretiens
Gestion administrative et financière
* Gérer les bons de commandes et les factures des organismes de formation
* Instruire les demandes de conventions de stages.
* Renseigner des tableaux de suivi de l'activité.
Contrainte du poste :
* Contact avec le public
* Permanence à la réception/accueil de la DRH en concertation avec les deux autres collègues
* Déplacements occasionnels sur les salons et forum avec une amplitude d'horaires inhabituelles
* Petite manutention lors d'événements de communication
* Port occasionnel de tenue siglée
ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR·E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine des ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an au sein d'une collectivité plus particulièrement dans un service des ressources humaines. Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière d'exécution budgétaire ainsi que l'environnement de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
Vos compétences / aptitudes :
* Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à l'exécution budgétaire.
* Connaître les enjeux et les pratiques de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils informatiques nécessaires à la gestion administrative (traitement de texte, tableur, messagerie et outils collaboratifs).
* Répondre aux sollicitations écrites et orales avec aisance et précision, en adaptant sa communication aux différents interlocuteurs.
* Appliquer les procédures en vigueur et être force de proposition pour améliorer les pratiques.
* Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et alerter sa hiérarchie à bon escient.
* Apprécier le travail en équipe et les échanges avec le public.
* Participer activement à la mise en oeuvre de nouveaux projets.
VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE IMPLICATION, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE POLYVALENCE ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier 'Courriers indésirables' (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.
Missions / conditions d'exercice
Emploi permanent - Temps complet (37h30)
15 RTT et 25 Congés annuels
Poste basé à : Melle (79500)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C)
Rémunération : à partir de 2077,02€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 11/12/2026
Date du jury de recrutement : 21/12/2026
Date prise de poste : 01/02/2027
Les candidats reçus seront obligatoirement soumis à deux mises en situations professionnelles
VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service développement RH, vous apportez votre contribution à l'accueil de la Direction des ressources humaines et vous serez chargé·e d'apporter votre soutien administratif aux fonctions de recrutements, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels des agents, vous serez chargé·e de suivre l'avancement de la campagne des entretiens professionnels et vous participerez à la qualité de la marque employeur de la Communauté de Commune Mellois en Poitou.
VOS MISSIONS :
Accueil et communication de la Direction de Ressources Humaines
* Contribuer à la continuité de la réception de la Direction de ressources humaines avec deux collègues
* Recevoir les visiteurs, apporter une réponse ou les orienter vers le bon interlocuteur
* Recevoir et traiter les messages électroniques ou les appels téléphoniques
* Participer à la communication de la Direction des ressources humaines
* Participer à l'organisation et au déroulement des matinales institutionnelles d'accueil des nouveaux personnels. Manutention à prévoir
Assistance à la fonction Recrutement
* En cas de pic d'activité, participer à l'organisation des jurys de recrutement (accueil et communication avec les candidats et les membres de jury)
* Participer aux événements (salons-forums) liés aux relations avec les partenaires emploi et formation. Déplacements et manutention à prévoir
Assistance à la fonction Formation
* Participer à l'organisation des formations en intra (réservation de salles, accueil stagiaires et formateurs)
* Saisir les demandes de formations sur CIRIL Formation ou CNFPT
Suivi opérationnel de l'avancement de la campagne des entretiens professionnels
* Accompagner les agents et encadrants dans la gestion administrative de la campagne
* Suivre en temps réel les taux de réalisation des entretiens par service / direction à l'aide d'indicateurs clés.
* Relancer les managers et les collaborateurs afin de garantir le respect des échéances fixées.
* Alerter la direction RH en cas de retard significatif ou de difficultés managériales identifiées.
* Informer et conseiller les responsables hiérarchiques et les agents dans la mise en oeuvre opérationnelle des entretiens
Gestion administrative et financière
* Gérer les bons de commandes et les factures des organismes de formation
* Instruire les demandes de conventions de stages.
* Renseigner des tableaux de suivi de l'activité.
Contrainte du poste :
* Contact avec le public
* Permanence à la réception/accueil de la DRH en concertation avec les deux autres collègues
* Déplacements occasionnels sur les salons et forum avec une amplitude d'horaires inhabituelles
* Petite manutention lors d'événements de communication
* Port occasionnel de tenue siglée
15 RTT et 25 Congés annuels
Poste basé à : Melle (79500)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C)
Rémunération : à partir de 2077,02€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 11/12/2026
Date du jury de recrutement : 21/12/2026
Date prise de poste : 01/02/2027
Les candidats reçus seront obligatoirement soumis à deux mises en situations professionnelles
VOTRE QUOTIDIEN :
Au sein du service développement RH, vous apportez votre contribution à l'accueil de la Direction des ressources humaines et vous serez chargé·e d'apporter votre soutien administratif aux fonctions de recrutements, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels des agents, vous serez chargé·e de suivre l'avancement de la campagne des entretiens professionnels et vous participerez à la qualité de la marque employeur de la Communauté de Commune Mellois en Poitou.
VOS MISSIONS :
Accueil et communication de la Direction de Ressources Humaines
* Contribuer à la continuité de la réception de la Direction de ressources humaines avec deux collègues
* Recevoir les visiteurs, apporter une réponse ou les orienter vers le bon interlocuteur
* Recevoir et traiter les messages électroniques ou les appels téléphoniques
* Participer à la communication de la Direction des ressources humaines
* Participer à l'organisation et au déroulement des matinales institutionnelles d'accueil des nouveaux personnels. Manutention à prévoir
Assistance à la fonction Recrutement
* En cas de pic d'activité, participer à l'organisation des jurys de recrutement (accueil et communication avec les candidats et les membres de jury)
* Participer aux événements (salons-forums) liés aux relations avec les partenaires emploi et formation. Déplacements et manutention à prévoir
Assistance à la fonction Formation
* Participer à l'organisation des formations en intra (réservation de salles, accueil stagiaires et formateurs)
* Saisir les demandes de formations sur CIRIL Formation ou CNFPT
Suivi opérationnel de l'avancement de la campagne des entretiens professionnels
* Accompagner les agents et encadrants dans la gestion administrative de la campagne
* Suivre en temps réel les taux de réalisation des entretiens par service / direction à l'aide d'indicateurs clés.
* Relancer les managers et les collaborateurs afin de garantir le respect des échéances fixées.
* Alerter la direction RH en cas de retard significatif ou de difficultés managériales identifiées.
* Informer et conseiller les responsables hiérarchiques et les agents dans la mise en oeuvre opérationnelle des entretiens
Gestion administrative et financière
* Gérer les bons de commandes et les factures des organismes de formation
* Instruire les demandes de conventions de stages.
* Renseigner des tableaux de suivi de l'activité.
Contrainte du poste :
* Contact avec le public
* Permanence à la réception/accueil de la DRH en concertation avec les deux autres collègues
* Déplacements occasionnels sur les salons et forum avec une amplitude d'horaires inhabituelles
* Petite manutention lors d'événements de communication
* Port occasionnel de tenue siglée
Profils recherchés
ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR·E COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine des ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an au sein d'une collectivité plus particulièrement dans un service des ressources humaines. Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière d'exécution budgétaire ainsi que l'environnement de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
Vos compétences / aptitudes :
* Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à l'exécution budgétaire.
* Connaître les enjeux et les pratiques de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils informatiques nécessaires à la gestion administrative (traitement de texte, tableur, messagerie et outils collaboratifs).
* Répondre aux sollicitations écrites et orales avec aisance et précision, en adaptant sa communication aux différents interlocuteurs.
* Appliquer les procédures en vigueur et être force de proposition pour améliorer les pratiques.
* Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et alerter sa hiérarchie à bon escient.
* Apprécier le travail en équipe et les échanges avec le public.
* Participer activement à la mise en oeuvre de nouveaux projets.
VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE IMPLICATION, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE POLYVALENCE ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine des ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 an au sein d'une collectivité plus particulièrement dans un service des ressources humaines. Vous connaissez la réglementation et les procédures en matière d'exécution budgétaire ainsi que l'environnement de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
Vos compétences / aptitudes :
* Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à l'exécution budgétaire.
* Connaître les enjeux et les pratiques de la formation et du recrutement dans la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils informatiques nécessaires à la gestion administrative (traitement de texte, tableur, messagerie et outils collaboratifs).
* Répondre aux sollicitations écrites et orales avec aisance et précision, en adaptant sa communication aux différents interlocuteurs.
* Appliquer les procédures en vigueur et être force de proposition pour améliorer les pratiques.
* Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et alerter sa hiérarchie à bon escient.
* Apprécier le travail en équipe et les échanges avec le public.
* Participer activement à la mise en oeuvre de nouveaux projets.
VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE IMPLICATION, VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ET VOTRE POLYVALENCE ? REJOIGNEZ-NOUS !
Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.