Chargé de Procédures
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O080230801154846
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de Service Marchés Publics, vous assurez la gestion administrative et le suivi des marchés publics dans le respect des procédures et du code de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des dossiers de marchés publics avant Commission d'Appel d'Offres :
- Vous ouvrez les plis reçus suite aux appels d'offres, préparez le PV d'ouverture des offres, vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers reçus.
- Vous envoyez des courriers aux entreprises pour réclamer d'éventuels compléments, répondez aux demandes d'explications des entreprises et vérifiez les compléments reçus.
- Vous élaborez et alimentez un tableau récapitulatif d'analyse des candidatures.
- Vous préparez les courriers pour les candidats rejetés avant commission, enregistrez les dossiers et saisissez les données.
- Vous assurez le suivi des PV, le classement, et la vérification après signature de l'élu.
Gestion et suivi des dossiers après passage en CAO (Ville d'Amiens, Amiens Métropole, CCAS):
- Vous établissez les ordres du jour des CAO, assurez la dématérialisation des commissions (photocopies, scans des dossiers) et envoyez les convocations aux membres de la CAO.
- Vous veillez à l'obtention du quorum lors des passages en CAO, rédigez les avis des procès-verbaux à la suite des commissions dans le logiciel Marco.
Gestion administrative des dossiers de marchés publics après CAO jusqu'à la notification :
- Vous vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers des attributaires.
- Vous préparez les courriers aux entreprises non-retenues ainsi qu'aux entreprises retenues en adaptant les réponses.
- Vous assurez l'envoi et le suivi des courriers sur le profil d'acheteur.
- Vous ordonnez et vérifiez les marchés avant signature et assurez la rédaction des formulaires de mise au point de marchés.
- Vous assurez la télétransmission des pièces des marchés au contrôle de légalité après signature.
Gestion administrative des dossiers de marchés publics après notification :
- Vous saisissez et envoyez les avis d'attribution sous format dématérialisé.
- Vous assurez le suivi des demandes de sous-traitance transmises par les sociétés attributaires.
- Vous gérez les demandes d'exemplaire unique et les certificats de cessibilité (avec calcul des soldes pour les sous-traitants) à destination des établissements bancaires.
Gestion des concours de maîtrise d'œuvre et des procédures particulières :
- Vous gérez l'ouverture des candidatures et la vérification des pièces
- Vous rédigez les arrêtés de désignation des membres du jury, organisez les jurys et assurez la logistique.
- Vous assurez la rédaction des comptes rendus suite aux jurys, des lettres aux candidats retenus ou non-retenus ainsi que des arrêtés de désignation des candidats admis à négocier, du ou des lauréats et préparez la notification des marchés.
- Vous ouvrez les plis reçus suite aux appels d'offres, préparez le PV d'ouverture des offres, vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers reçus.
- Vous envoyez des courriers aux entreprises pour réclamer d'éventuels compléments, répondez aux demandes d'explications des entreprises et vérifiez les compléments reçus.
- Vous élaborez et alimentez un tableau récapitulatif d'analyse des candidatures.
- Vous préparez les courriers pour les candidats rejetés avant commission, enregistrez les dossiers et saisissez les données.
- Vous assurez le suivi des PV, le classement, et la vérification après signature de l'élu.
Gestion et suivi des dossiers après passage en CAO (Ville d'Amiens, Amiens Métropole, CCAS):
- Vous établissez les ordres du jour des CAO, assurez la dématérialisation des commissions (photocopies, scans des dossiers) et envoyez les convocations aux membres de la CAO.
- Vous veillez à l'obtention du quorum lors des passages en CAO, rédigez les avis des procès-verbaux à la suite des commissions dans le logiciel Marco.
Gestion administrative des dossiers de marchés publics après CAO jusqu'à la notification :
- Vous vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers des attributaires.
- Vous préparez les courriers aux entreprises non-retenues ainsi qu'aux entreprises retenues en adaptant les réponses.
- Vous assurez l'envoi et le suivi des courriers sur le profil d'acheteur.
- Vous ordonnez et vérifiez les marchés avant signature et assurez la rédaction des formulaires de mise au point de marchés.
- Vous assurez la télétransmission des pièces des marchés au contrôle de légalité après signature.
Gestion administrative des dossiers de marchés publics après notification :
- Vous saisissez et envoyez les avis d'attribution sous format dématérialisé.
- Vous assurez le suivi des demandes de sous-traitance transmises par les sociétés attributaires.
- Vous gérez les demandes d'exemplaire unique et les certificats de cessibilité (avec calcul des soldes pour les sous-traitants) à destination des établissements bancaires.
Gestion des concours de maîtrise d'œuvre et des procédures particulières :
- Vous gérez l'ouverture des candidatures et la vérification des pièces
- Vous rédigez les arrêtés de désignation des membres du jury, organisez les jurys et assurez la logistique.
- Vous assurez la rédaction des comptes rendus suite aux jurys, des lettres aux candidats retenus ou non-retenus ainsi que des arrêtés de désignation des candidats admis à négocier, du ou des lauréats et préparez la notification des marchés.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire à minima d'un BAC. A l'aise avec les outils informatiques, vous disposez de solides connaissances dans les marchés publics et dans les procédures administratives. Une connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, sera appréciée.
Justifier d'expériences dans les marchés publics ou sur poste similaire est souhaité pour la prise de fonction.
Vous appréciez le travail en équipe. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités et de l'organisation. Enfin, vous faites preuve de réserve et respectez les délais imposés.
Justifier d'expériences dans les marchés publics ou sur poste similaire est souhaité pour la prise de fonction.
Vous appréciez le travail en équipe. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités et de l'organisation. Enfin, vous faites preuve de réserve et respectez les délais imposés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322971541
Informations complémentaires
Le poste est adossé au niveau 8 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 4652) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d'emplois), avant le 05/11/2023.
Lien d'accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=4652&gestionnaire=MG
Émis-le : 21/09/2023
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 4652) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d'emplois), avant le 05/11/2023.
Lien d'accès direct pour postuler : https://demarches.amiens.fr/emploi-et-developpement-economique/depot-candidature-rh/?reference=4652&gestionnaire=MG
Émis-le : 21/09/2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.