Chargé-e de mission évènementiel « Culture, tourisme & sport »
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O080231101246526
Publiée le 07/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 bis route d'aumale - bp 70033, Poix-de-Picardie (Somme)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice de la Culture, du Tourisme et des Sports le/la chargé(e) de mission " évènementiel " devra concevoir, organiser et gérer les événements et manifestations portés par la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest dans les domaines de la Culture, du Tourisme et des Sports.
Missions / conditions d'exercice
L'agent sera amené à assurer la conception, la gestion administrative et financière, l'organisation et la coordination des évènements portés par la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest, notamment et de manière non exhaustive :
- Festival " le Chahut Vert ",
- Week-end du théâtre amateur,
- Salon du livre,
- Opération " Clémentines ",
- Ouverture de la saison culturelle,
- Ouverture de la saison touristique,
- Soirées thématiques,
- Soirées exceptionnelles au centre aquatique,
- ...
Conception :
- Administrative,
- Logistique,
- Budgétaire,
- Contractuelle.
Gestion administrative et financière :
- Création et suivi de rétroplannings et tableaux de bord,
- Suivre et rendre compte sur l'avancée de l'organisation et de la consommation des crédits,
- Etablir des compte-rendu de réunion et des points d'étape,
- Négocier et suivre les contrats, prestations et partenariats,
- Suivre les commandes (de l'évaluation du besoin à la livraison),
- Recherche, construction et suivi des subventions,
- Suivre l'élaboration des supports de communication (en lien avec la Direction de la communication).
Organisation et coordination :
- Être le chef d'orchestre avant, pendant et après la manifestation ou l'évènement,
- Coordonner et participer aux tâches logistiques (manutentions, livraisons, transport de personne,...),
Travailler en partenariat avec l'ensemble des acteurs ou entités engagées dans la manifestation ou l'évènement.
- Festival " le Chahut Vert ",
- Week-end du théâtre amateur,
- Salon du livre,
- Opération " Clémentines ",
- Ouverture de la saison culturelle,
- Ouverture de la saison touristique,
- Soirées thématiques,
- Soirées exceptionnelles au centre aquatique,
- ...
Conception :
- Administrative,
- Logistique,
- Budgétaire,
- Contractuelle.
Gestion administrative et financière :
- Création et suivi de rétroplannings et tableaux de bord,
- Suivre et rendre compte sur l'avancée de l'organisation et de la consommation des crédits,
- Etablir des compte-rendu de réunion et des points d'étape,
- Négocier et suivre les contrats, prestations et partenariats,
- Suivre les commandes (de l'évaluation du besoin à la livraison),
- Recherche, construction et suivi des subventions,
- Suivre l'élaboration des supports de communication (en lien avec la Direction de la communication).
Organisation et coordination :
- Être le chef d'orchestre avant, pendant et après la manifestation ou l'évènement,
- Coordonner et participer aux tâches logistiques (manutentions, livraisons, transport de personne,...),
Travailler en partenariat avec l'ensemble des acteurs ou entités engagées dans la manifestation ou l'évènement.
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir faire
- Maîtrise de l'ingénierie de projet,
- maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics,
- maîtrise des outils de suivi budgétaire,
- bonne connaissance du contexte administratif des collectivités territoriales (organisation, compétences,...),
- maîtrise des compétences techniques (matériels, sécurité des manifestations, ERP, utilisation du domaine public,...),
- maîtrise des NTIC,
- maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- connaissance des financements départementaux, régionaux, nationaux,
- techniques de communication pré et post évènement,
- techniques et procédures d'évaluation dans le domaine de la communication évènementielle.
Qualités relationnelles et comportementales :
- Dynamisme et réactivité,
- bon communicant, excellent relationnel,
- autonomie,
- rigueur et bonne organisation,
- devoir de réserve et confidentialité,
- sens du travail en équipe et/ou en transversalité,
- sens de l'animation,
- curiosité intellectuelle et bonne culture générale,
- ouverture d'esprit et diplomatie,
- sens du service public,
- grande disponibilité.
- Maîtrise de l'ingénierie de projet,
- maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics,
- maîtrise des outils de suivi budgétaire,
- bonne connaissance du contexte administratif des collectivités territoriales (organisation, compétences,...),
- maîtrise des compétences techniques (matériels, sécurité des manifestations, ERP, utilisation du domaine public,...),
- maîtrise des NTIC,
- maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,
- connaissance des financements départementaux, régionaux, nationaux,
- techniques de communication pré et post évènement,
- techniques et procédures d'évaluation dans le domaine de la communication évènementielle.
Qualités relationnelles et comportementales :
- Dynamisme et réactivité,
- bon communicant, excellent relationnel,
- autonomie,
- rigueur et bonne organisation,
- devoir de réserve et confidentialité,
- sens du travail en équipe et/ou en transversalité,
- sens de l'animation,
- curiosité intellectuelle et bonne culture générale,
- ouverture d'esprit et diplomatie,
- sens du service public,
- grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322901965
Informations complémentaires
L'agent peut être amené à effectuer toutes missions visant à assurer le bon fonctionnement du service public de la CC2SO.
Poste administratif.
Travail possible le soir, les week-ends et les jours fériés en fonction des besoins du service.
Horaires irréguliers et amplitude variable durant les évènements et les manifestations.
Annualisation du temps de travail possible suivant le profil.
Nombreux déplacements à prévoir sur et en dehors du territoire.
Permis B et véhicule personnel.
Emploi au siège de la collectivité et sur l'ensemble du territoire intercommunal.
Poste administratif.
Travail possible le soir, les week-ends et les jours fériés en fonction des besoins du service.
Horaires irréguliers et amplitude variable durant les évènements et les manifestations.
Annualisation du temps de travail possible suivant le profil.
Nombreux déplacements à prévoir sur et en dehors du territoire.
Permis B et véhicule personnel.
Emploi au siège de la collectivité et sur l'ensemble du territoire intercommunal.
Adresse de l'employeur
Communaute de commune somme sud-ouest CCSSO
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.