La Communauté de communes Terre de Picardie, 18 250 habitants, 43 communes, située à 40 minutes de la Ville d'Amiens, recrute un chef de projet en charge de la préparation de l'ouverture d'une nouvelle médiathèque et de la politique documentaire, à temps complet.
La Communauté de Communes Terre de Picardie porte un projet de nouvelle médiathèque communautaire qui sera implantée à Rosières-en-Santerre et dont l'ouverture est prévue en septembre 2025.

Il existe actuellement deux médiathèques intercommunales sur le territoire de la Communauté de Communes Terre de Picardie qui fonctionnement en réseau (Médiathèque de Chaulnes et de Rosières-en-Santerre). Le personnel est mutualisé (4 ETP) ainsi que les collections et les budgets d'acquisition.

Ce projet est fortement soutenu par la DRAC des Hauts-de-France avec la signature d'un Contrat Territoire Lecture (CTL) tripartite entre la Communauté de Communes Terre de Picardie, la DRAC et le Département de la Somme, en lien avec le PETR Cœur des Hauts de France.

Placé sous l'autorité de la Directrice générale des services, le chef de projet sera en capacité de
- Piloter et suivre le projet médiathèque
- Elaborer et mettre en place la politique documentaire
- Etre Référent en matière de politique documentaire pour le réseau Centaurée
Le coordinateur de réseau sera à même de proposer une stratégie en matière de lecture publique et de développement des services aux publics y compris numériques, au regard des besoins et attentes de la population et des élus sur l'ensemble du territoire intercommunal.

Expérience similaire souhaitée (mise en œuvre d'une politique documentaire en réseau, expérience en gestion de projet de construction).

1/ Piloter et suivre le projet médiathèque

Le recrutement a lieu en amont de l'ouverture de la médiathèque intercommunale à Rosières-en-Santerre. Il s'agira donc de préparer celle-ci en lien étroit et régulier avec la maitrise d'œuvre.

Construction et aménagement
Être le référent technique dans les différentes phases du projet :
- Suivi du marché mobilier avec l'architecte : contribution à la rédaction et à la relecture du CCTP, analyse des offres, observations sur la fonctionnalité des différents espaces proposés par l'architecte, veiller à la bonne prise en compte des besoins et des volumétries, ...)
- Définition des programmes prévisionnels d'installation des mobiliers et suivi de l'aménagement et de l'installation avec le fournisseur et l'architecte.
- Suivi de la mise en place de l'informatique, des automates de prêt, de la signalétique, ...

Pilotage et organisation
- Élaboration d'un projet d'établissement prenant appui sur le PCSES (Projet Culturel Scientifique Éducatif et Social)
- Mobiliser les agents autour du projet documentaire et des services en accompagnant l'équipe au changement et à la montée en compétences, notamment par le biais de la formation et la redéfinition des missions de chacun
- Suivi administratif et budgétaire de la médiathèque
- Définition et mise en place d'une politique d'animation et d'action culturelle (dans et hors les murs) en partenariat avec les acteurs locaux et les différents services de la Communauté de Communes
- Développement des services aux publics y compris numériques, au regard des besoins et attentes de la population et des élus sur l'ensemble du territoire intercommunal.
- Définition et mise en place de services aux usagers en recherchant une approche innovante (numérique, intégration du jeu)
- Réflexion autour de la mise en place d'une stratégie de communication

Conduite du projet du Contrat Territoire Lecture (CTL) avec la DRAC
- Rédaction du CTL en lien avec celui du PETR et suivi avec la DRAC et la BDS.
- Impulsion et mise en œuvre des axes du projet pour 2024-2026 définis par le comité de pilotage du CTL : mise en place de partenariats et d'actions en faveur du développement de la lecture publique et du numérique.
- Élaboration concertée avec le comité de pilotage et coordination de la mise en œuvre des actions 2024-2026.
- Évaluation du dispositif et proposition de développement.

2/ Elaboration et mise en place de la politique documentaire

Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire sur le site de Rosières-en-Santerre dans une démarche de mutualisation avec les collections de la médiathèque de Chaulnes :
* Organiser le circuit des documents et les acquisitions dans le respect des budgets et en veillant au respect du calendrier prévisionnel inhérent à la constitution et à la mise à disposition des collections à l'ouverture de l'équipement (répartition budgétaire, calendrier des commandes et mise en place d'outils de contrôle et de suivi).
* Rédaction des documents du marché public et montage des dossiers de demande de subvention sur le volet collections.
* Piloter les grands chantiers documentaires en lien avec les acquéreurs avant l'ouverture au public (désherbage, révision des notices bibliographiques et données d'exemplaires, recotation, catalogage des nouveautés tous supports...) et veiller au contrôle et à la qualité du catalogue.
* Apporter des conseils techniques sur la politique d'acquisition et de conservation des documents et assurer la formation et l'accompagnement de l'équipe au quotidien (veille documentaire, usages des outils métiers, traitement intellectuel des collections, médiation, exploitation des données du SIGB, ...).
* Contribuer à l'ouverture avec l'équipe, à la valorisation et à la médiation des collections auprès des publics.
* Formaliser la politique documentaire par des documents écrits.
* Produire régulièrement les données d'évaluation relatives à la politique documentaire et participer à la rédaction du rapport d'activité.

3/ Référent en matière de politique documentaire pour le réseau Centaurée

Le chef de projet pourra prendre part progressivement aux tâches dévolues au réseau Centaurée (médiathèques du territoire du PETR Cœur des Hauts-de-France) en étroite collaboration avec la coordinatrice lecture publique du PETR

Savoir-faire :

- Compétences en management de projet, de services et des ressources humaines (équipe et coordination)
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels documentaires et techniques bibliothéconomiques ; intérêt affirmé pour les outils et ressources numériques et les pratiques multimédia Web (Orphée NX, RFID...)
- Connaissance des règlementations techniques et des normes de sécurité
- Connaissance des enjeux contemporains de la lecture publique (accessibilité, illettrisme, RGPD)
- Bonne connaissance de la production éditoriale et connaissance du monde du jeu apprécié (vidéo, jeux de société)
- Maîtrise de la méthodologie de projets, de la conduite de réunions
- Connaissances des collectivités territoriales et de l'environnement professionnel
- Goût et compétence pour l'animation

Savoir-être :

- Sens du service public, relation aux territoires
- Autonomie et force d'initiative
- Dynamisme, polyvalence, disponibilité, rigueur et neutralité
- Sens du travail en équipe, en partenariat et en transversalité,
- Qualités relationnelles, sens de la diplomatie et qualité d'écoute
- Disponibilité, ouverture d'esprit, souplesse, pédagogie
- Capacité d'adaptation aux situations et aux réalités locales

Niveau du diplôme requis :

Formation aux métiers du livre, du multimédia, aux usages des TIC et/ou Master, Licence professionnelle, DUT ou DEUST des métiers du livre (Bac + 3 ou Bac + 2 minimum), concours bibliothécaire territorial ou assistant qualifié du patrimoine