Adjoint administratif
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Offre n° O080240327000131
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EPPEVILLE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Travailler en étroite collaboration avec le directeur des services techniques
Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques
Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunion et courriers administratifs
- Suivi administratif : courriers, devis, mails
- Classement des dossiers
- Recevoir et recenser les demandes, transmettre les demandes à l’interlocuteur adéquat en sachant hiérarchiser le niveau d’urgence
- Assurer les besoins et répondre aux demandes des services annexes
- Réalisation des tableaux de bord sur différents sujets
- Appui dans la préparation des commissions
- Recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le directeur technique
- Suivi de la flotte de véhicules et des dépenses de carburant
- Suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- Faire le lien avec les agents d’entretien, le directeur technique et la société de nettoyage
- Assurer la gestion des stocks de fourniture d’entretien, d’EPI
- Recenser les demandes de prêt de matériel, établir un planning et prévenir le service technique
- Gérer et réaliser des bons d’intervention sur le logiciel Betterstreet
- Assurer la gestion de tout le patrimoine foncier bâti, espaces verts et voirie en collaboration avec le DST
- Suivre les énergies et fluides de l’ensemble des bâtiments communautaires
- Réaliser l’inventaire complet du patrimoine de la CCES : bâtiments, matériel, mobilier, informatique, véhicules…
- Etudier, analyser et suivre les demandes de fonds de concours voirie – bâtiment jusqu’à la mise en paiement
- Réaliser les plannings des chantiers d’insertion et les réajuster en fonction des nécessités, avec l’aval du directeur technique
- Assurer la mise en place, la coordination avec les déneigeurs, le suivi et la mise en comptabilité
- Valider les factures sur Zeendoc : ADI, Déneigement, fonds de concours voirie bâtiments, orange, carburants
- Suivi administratif : courriers, devis, mails
- Classement des dossiers
- Recevoir et recenser les demandes, transmettre les demandes à l’interlocuteur adéquat en sachant hiérarchiser le niveau d’urgence
- Assurer les besoins et répondre aux demandes des services annexes
- Réalisation des tableaux de bord sur différents sujets
- Appui dans la préparation des commissions
- Recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le directeur technique
- Suivi de la flotte de véhicules et des dépenses de carburant
- Suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- Faire le lien avec les agents d’entretien, le directeur technique et la société de nettoyage
- Assurer la gestion des stocks de fourniture d’entretien, d’EPI
- Recenser les demandes de prêt de matériel, établir un planning et prévenir le service technique
- Gérer et réaliser des bons d’intervention sur le logiciel Betterstreet
- Assurer la gestion de tout le patrimoine foncier bâti, espaces verts et voirie en collaboration avec le DST
- Suivre les énergies et fluides de l’ensemble des bâtiments communautaires
- Réaliser l’inventaire complet du patrimoine de la CCES : bâtiments, matériel, mobilier, informatique, véhicules…
- Etudier, analyser et suivre les demandes de fonds de concours voirie – bâtiment jusqu’à la mise en paiement
- Réaliser les plannings des chantiers d’insertion et les réajuster en fonction des nécessités, avec l’aval du directeur technique
- Assurer la mise en place, la coordination avec les déneigeurs, le suivi et la mise en comptabilité
- Valider les factures sur Zeendoc : ADI, Déneigement, fonds de concours voirie bâtiments, orange, carburants
Profils recherchés
Bonne connaissance des règles d’hygiènes et de sécurité au travail
Connaissance et application des règles de santé et de sécurité au travail (port EPI et chantiers)
Appliquer les obligations réglementaires
Respecter les consignes de sécurité
Connaissances bureautiques
Qualités rédactionnelles
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Powerpoint
Sens de l’organisation
Respect des obligations de discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et méthode
Autonomie, disponibilité et polyvalence
Esprit d’initiative
Sens du service public
Travail en équipe
Connaissance et application des règles de santé et de sécurité au travail (port EPI et chantiers)
Appliquer les obligations réglementaires
Respecter les consignes de sécurité
Connaissances bureautiques
Qualités rédactionnelles
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Powerpoint
Sens de l’organisation
Respect des obligations de discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et méthode
Autonomie, disponibilité et polyvalence
Esprit d’initiative
Sens du service public
Travail en équipe
Contact
Contact
0323813321
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser au 106 rue du Maréchal Leclerc - 80400 EPPEVILLE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.