Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l'assistant(e) de gestion met en œuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers liés à l’activité du pôle. Cette mission se traduit par un travail quotidien de saisie informatique sur les logiciels internes à la MDPH. Il/elle conseille et informe les usagers et les partenaires dans les domaines administratifs autant que de besoin.

• Pré-instruire les dossiers et vérifier la recevabilité des dossiers
• Instruire les demandes administratives, orienter, flécher et assurer le suivi des dossiers en lien avec les Equipes pluridisciplinaires EP et la commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées CDAPH
• Assurer le secrétariat en séance d'équipe pluridisciplinaire en fonction des plannings et des besoins
• Préparer les ordres du jour des réunions des équipes
• Participer à la validation des ordres du jour hebdomadaires de la commission CDAPH en lien avec le coordonnateur de la dominante
• Veiller à la transmission de l'ensemble des éléments nécessaires à la mise en œuvre des décisions de la commission.
• Assurer le remplacement des Conseillers Administratifs et Sociaux à l'accueil de la MDPH
• Assurer l'accueil de niveau 2 sur l'Accès aux droits en informant et renseignant les usagers et/ou les représentants
• Participer à la dynamique du Pôle Accès aux Droits
• Participer aux réunions de pôle, d'équipes et institutionnelles
• Participer aux actions d'information et de formation internes ou partenariales

Contraintes du poste :
• Travail sur écran d’ordinateur
• Continuité de service avec les assistants de gestion du pôle

Compétences requises :

Connaissances :
• Connaissance de la législation inhérente à l’activité de la MDPH
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels internes
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

Aptitudes professionnelles :
• Aptitude à échanger et mutualiser ses savoirs
• Capacité d’organisation
• Capacité prioriser en adéquation avec la hiérarchie
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer les urgences et tenir les délais
• Capacité à reporter auprès de la hiérarchie
• Aptitude à répondre aux demandes d’accueil de 2ème niveau

Comportements/motivations :
• Réactivité aux exigences du service
• Dynamisme
• Disponible
• Rigueur et méthode
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de la qualité du service