CHARGE D'ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O080251119001440
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 71 communes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
33 b route du crotoy, Rue (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation de l’employeur à la prévoyance et mutuelle, titres restaurant, (sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité)
Descriptif de l'emploi
Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 500 habitants sur un territoire de 70 communes. Elle dispose d’un siège administratif situé à Rue et 2 antennes situées à Ailly le Haut Clocher et Nouvion.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la responsable du guichet unique, vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des usagers mais également les missions administratives du secrétariat général.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la responsable du guichet unique, vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des usagers mais également les missions administratives du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Pour la partie accueil :
• Gérer le standard téléphonique ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élus, agents, partenaires) ;
• Identifier la demande, filtrer et mettre en relation avec les services ;
• Assurer le primo-accueil de la France services ;
• Gérer les réservations de salles de réunion des 3 sites ;
• Gérer les demandes de cartes de déchetteries ;
• Réaliser les commandes
Pour la partie secrétariat général :
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
• Réaliser la gestion administrative des conventions, contrats… ;
• Saisir des documents numériques ;
• Classer et archiver des documents ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier (arrivée et départ) ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...).
• Assurer les commandes de fournitures pour les 3 sites.
• Gérer le standard téléphonique ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (élus, agents, partenaires) ;
• Identifier la demande, filtrer et mettre en relation avec les services ;
• Assurer le primo-accueil de la France services ;
• Gérer les réservations de salles de réunion des 3 sites ;
• Gérer les demandes de cartes de déchetteries ;
• Réaliser les commandes
Pour la partie secrétariat général :
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
• Réaliser la gestion administrative des conventions, contrats… ;
• Saisir des documents numériques ;
• Classer et archiver des documents ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier (arrivée et départ) ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...).
• Assurer les commandes de fournitures pour les 3 sites.
Profils recherchés
Titulaire d’un Bac, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez les techniques de gestion des conflits et vous savez gérer des doubles appels. Une maitrise de l’outil informatique est demandée.
Permis B nécessaire car déplacement sur les sites du territoire possible.
Profil recherché : cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C), par voie contractuelle.
Poste à temps complet, basé au siège de Rue. Poste à pourvoir au 01/01/2026
Permis B nécessaire car déplacement sur les sites du territoire possible.
Profil recherché : cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C), par voie contractuelle.
Poste à temps complet, basé au siège de Rue. Poste à pourvoir au 01/01/2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0322272710
Informations complémentaires
Adressez votre candidature par mail à recrutement@ponthieu-marquenterre.fr ou par courrier, à l’attention de Monsieur le Président, sous la référence « Chargé d’accueil/Assistant administratif » au 33 bis route du Crotoy 80120 RUE
Plus d’informations sur le poste ? Contactez Nathalie Wolmer : 03 22 27 27 10
Plus d’informations sur le poste ? Contactez Nathalie Wolmer : 03 22 27 27 10
Adresse de l'employeur
CCPM
>33 b route du crotoy
80120 Rue
>33 b route du crotoy
80120 Rue
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.