Adjoint administratif
Offre n° O080251202000607
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
106 rue du Maréchal Leclerc, Eppeville (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Prise en charge de la totalité du volet « locations » de La Nouvelle Scène, de la prise de rendez-vous à l’état des lieux de sortie.
Missions / conditions d'exercice
SUIVI ET COORDINATION DES LOCATIONS
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d’activités et financiers
COMMUNICATION EXTERNE
- Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises
- Renforcer occasionnellement la communication de La Nouvelle Scène
COMMUNICATION INTERNE
- Mobiliser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des locations
RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants
- Accueil physique et téléphonique pour les demandes de renseignements et les visites de salle
- Réalisation des devis et conventions de location
- Suivi administratif des dossiers de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité de la collectivité
- Réalisation des bilans d’activités et financiers
COMMUNICATION EXTERNE
- Promouvoir l’espace séminaire auprès des entreprises
- Renforcer occasionnellement la communication de La Nouvelle Scène
COMMUNICATION INTERNE
- Mobiliser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des locations
RENFORT ADMINISTRATIF
- Réalisation des bons de commande des agents de sécurité
- Suivi et envoi du tableau des tickets restaurants
Profils recherchés
Hiérarchie :
Le Directeur de La Nouvelle Scène
La direction générale
Les élus,
Fonctionnelles :
Les agents
Les partenaires institutionnels
Le monde associatif et les entreprises
Connaissance du fonctionnement des entreprises
Connaissance du fonctionnement des institutions
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène
Maitrise de l’outil informatique
Savoir s’organiser et planifier les tâches
Travailler en équipe
Rigueur administrative
Etre à l’écoute des responsables de service et des élus
Disponibilité
Réactivité
Le Directeur de La Nouvelle Scène
La direction générale
Les élus,
Fonctionnelles :
Les agents
Les partenaires institutionnels
Le monde associatif et les entreprises
Connaissance du fonctionnement des entreprises
Connaissance du fonctionnement des institutions
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du fonctionnement du bâtiment Nouvelle Scène
Maitrise de l’outil informatique
Savoir s’organiser et planifier les tâches
Travailler en équipe
Rigueur administrative
Etre à l’écoute des responsables de service et des élus
Disponibilité
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0323813321
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser au Président de la Communauté de Communes de l'Est de la Somme 106 rue du Maréchal Leclerc - 80400 Eppeville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.