Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O080260106001161
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Grande rue, Esmery-Hallon (Somme (80))
Poste à pourvoir le
20/02/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
L'agent administratif sera rattaché au Service Administratif sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie, vous assurez :
1- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Transmettre des messages clairs et précis aux différents collègues et élus,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
2- ETAT CIVIL
- Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès...,
- Gérer les dossiers de recensement militaire, de mariage et de PACS
3- URBANISME
- Réception des dossiers,
- Renvoi du récépissé,
- Instruction des CUA,
- Retours des instructions,
- Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires,
- Certificat de numérotage et alignement,
- Déclaration d'aliéner avec avis du Maire,
- Rédaction des arrêtés,
- Renseignement urbanisme.
5- GESTION ADMINISTRATIVE
- Courrier :. Ouverture et tri du courrier, Affranchissement du courrier
- Gestion des réservations de salles communales,
- Aide au recensement de la population,
- Saisie de courrier, invitations, documents de présentation
1- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Transmettre des messages clairs et précis aux différents collègues et élus,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
2- ETAT CIVIL
- Constituer et rédiger les actes d'état civil : naissance, mariage, décès...,
- Gérer les dossiers de recensement militaire, de mariage et de PACS
3- URBANISME
- Réception des dossiers,
- Renvoi du récépissé,
- Instruction des CUA,
- Retours des instructions,
- Envoi des arrêtés et des réponses aux pétitionnaires,
- Certificat de numérotage et alignement,
- Déclaration d'aliéner avec avis du Maire,
- Rédaction des arrêtés,
- Renseignement urbanisme.
5- GESTION ADMINISTRATIVE
- Courrier :. Ouverture et tri du courrier, Affranchissement du courrier
- Gestion des réservations de salles communales,
- Aide au recensement de la population,
- Saisie de courrier, invitations, documents de présentation
Profils recherchés
- Sens de l’accueil et des relations humaines (patience, diplomatie, écoute, discrétion / devoir de réserve)
- Sens du travail en équipe, autonomie, initiative, disponibilité
- Savoir rendre compte : communiquer, transmettre les informations et rapporter les éventuels problèmes à son hiérarchique
- Savoir gérer les situations tendues.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir travailler en équipe.
-Savoir s’organiser et gérer les priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
- Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, administration générale, recensement militaire
- Maîtrise des outils informatique et bureautique.
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
Expérience souhaitée sur un poste similaire 4 ans minimum
Contraintes liées à l’emploi :
- Travail les week-ends de scrutins politiques sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie
- Sens du travail en équipe, autonomie, initiative, disponibilité
- Savoir rendre compte : communiquer, transmettre les informations et rapporter les éventuels problèmes à son hiérarchique
- Savoir gérer les situations tendues.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir travailler en équipe.
-Savoir s’organiser et gérer les priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
- Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, administration générale, recensement militaire
- Maîtrise des outils informatique et bureautique.
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
Expérience souhaitée sur un poste similaire 4 ans minimum
Contraintes liées à l’emploi :
- Travail les week-ends de scrutins politiques sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie
Contact et modalités de candidature
Contact
0323810597
Informations complémentaires
CV+LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE
ENVOI PAR MAIL
mairie.esmery-hallon@laposte.net
ENVOI PAR MAIL
mairie.esmery-hallon@laposte.net
Adresse de l'employeur
ESMERY HALLON
>Mairie - Grande rue
80400 Esmery hallon
>Mairie - Grande rue
80400 Esmery hallon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.