Secrétaire SIAEP du BOCAGE
Offre n° O080260119000890
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 RUE DE L'EGLISE - MAIRIE, Naours (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Secrétariat et accueil
Gestion des affaires générales : fonctionnement des instances
Elaboration et suivi des documents budgétaires, gestion de la comptabilité
Suivi administratif et financier des marchés publics et des autres travaux
Subventions
Gestion des ressources humaines
Gestion des affaires générales : fonctionnement des instances
Elaboration et suivi des documents budgétaires, gestion de la comptabilité
Suivi administratif et financier des marchés publics et des autres travaux
Subventions
Gestion des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat et accueil
- Utiliser les logiciels de bureautique,
- Rédiger des courriers,
- Gérer la boite mail,
- Créer et administrer le site internet,
- Définir les besoins en matériels et équipements du secrétariat,
- Gérer les commandes de fournitures et matériels,
- Accueillir et renseigner le public,
- Classer, archiver,
- Veille réglementaire…
* Gestion des affaires générales : fonctionnement des instances
- Connaître le fonctionnement des instances,
- Préparer les séances du comité syndical et du Bureau (ordre du jour, convocations, notes de synthèse, présentation des documents projetés…),
- Suivre les séances du comité syndical et du Bureau,
- Présenter certains points en séance,
- Préparer et rédiger les délibérations du Comité Syndical et du Bureau et les arrêtés du Président,
- Rédiger les procès-verbaux de séances,
- Transmettre les actes au contrôle de légalité par voie dématérialisée.
* Elaboration et suivi des documents budgétaires, gestion de la comptabilité
- Préparer le budget primitif en comptabilité M49,
- Préparer le compte administratif et vérifier l’adéquation avec le compte de gestion du comptable public,
- Suivre l’exécution du budget (décaissements et encaissements),
- Prendre en compte les amortissements,
- Préparer et suivre les opérations d’ordre budgétaire et semi budgétaire,
- Préparer les décisions modificatives,
- Etablir les titres et mandats de la comptabilité M49,
- Gérer la TVA,
- Etablir les factures de ventes d’eau en gros,
- Gérer les paiements et leurs justificatifs,
- Suivre le remboursement des emprunts,
- Transmissions dématérialisées des documents.
* Suivi administratif et financier des marchés publics
- Aide à la définition des besoins du Syndicat, si nécessaire,
- Mise en œuvre de la partie administrative des appels d’offres et consultations, avec le Maître d’œuvre,
- Suivi administratif des marchés (gestion de la plateforme dématérialisée, publications, enregistrement et transmissions des offres…),
- Notifications des marchés,
- Enregistrement et gestion des dossiers relatifs aux différents marchés publics (Actes d’engagement, OS, dossiers techniques, bordereaux de prix…),
- Suivi des avenants,
- Contacts réguliers avec les maîtres d’œuvre et les entreprises,
- Contrôle des factures.
* Suivi administratif et financier des autres travaux
- Devis,
- Factures,
- Plans de récolement.
* Subventions
- Participer à la rédaction des demandes de subventions auprès des organismes publics, en relation avec le Maître d’œuvre,
- Gérer et suivre ces demandes,
- Rédiger et suivre les demandes de versement.
* Suivi financier du contrat de DSP
- Suivi et enregistrement des reversements et des justificatifs.
* Gestion des ressources humaines
- Etablir les payes du personnel et indemnités des élus,
- Gérer les cotisations des différentes caisses,
- Etablir la N4DS,
- Suivre la carrière du personnel,
- Elaborer les contrats de travail, arrêtés, …
- Utiliser les logiciels de bureautique,
- Rédiger des courriers,
- Gérer la boite mail,
- Créer et administrer le site internet,
- Définir les besoins en matériels et équipements du secrétariat,
- Gérer les commandes de fournitures et matériels,
- Accueillir et renseigner le public,
- Classer, archiver,
- Veille réglementaire…
* Gestion des affaires générales : fonctionnement des instances
- Connaître le fonctionnement des instances,
- Préparer les séances du comité syndical et du Bureau (ordre du jour, convocations, notes de synthèse, présentation des documents projetés…),
- Suivre les séances du comité syndical et du Bureau,
- Présenter certains points en séance,
- Préparer et rédiger les délibérations du Comité Syndical et du Bureau et les arrêtés du Président,
- Rédiger les procès-verbaux de séances,
- Transmettre les actes au contrôle de légalité par voie dématérialisée.
* Elaboration et suivi des documents budgétaires, gestion de la comptabilité
- Préparer le budget primitif en comptabilité M49,
- Préparer le compte administratif et vérifier l’adéquation avec le compte de gestion du comptable public,
- Suivre l’exécution du budget (décaissements et encaissements),
- Prendre en compte les amortissements,
- Préparer et suivre les opérations d’ordre budgétaire et semi budgétaire,
- Préparer les décisions modificatives,
- Etablir les titres et mandats de la comptabilité M49,
- Gérer la TVA,
- Etablir les factures de ventes d’eau en gros,
- Gérer les paiements et leurs justificatifs,
- Suivre le remboursement des emprunts,
- Transmissions dématérialisées des documents.
* Suivi administratif et financier des marchés publics
- Aide à la définition des besoins du Syndicat, si nécessaire,
- Mise en œuvre de la partie administrative des appels d’offres et consultations, avec le Maître d’œuvre,
- Suivi administratif des marchés (gestion de la plateforme dématérialisée, publications, enregistrement et transmissions des offres…),
- Notifications des marchés,
- Enregistrement et gestion des dossiers relatifs aux différents marchés publics (Actes d’engagement, OS, dossiers techniques, bordereaux de prix…),
- Suivi des avenants,
- Contacts réguliers avec les maîtres d’œuvre et les entreprises,
- Contrôle des factures.
* Suivi administratif et financier des autres travaux
- Devis,
- Factures,
- Plans de récolement.
* Subventions
- Participer à la rédaction des demandes de subventions auprès des organismes publics, en relation avec le Maître d’œuvre,
- Gérer et suivre ces demandes,
- Rédiger et suivre les demandes de versement.
* Suivi financier du contrat de DSP
- Suivi et enregistrement des reversements et des justificatifs.
* Gestion des ressources humaines
- Etablir les payes du personnel et indemnités des élus,
- Gérer les cotisations des différentes caisses,
- Etablir la N4DS,
- Suivre la carrière du personnel,
- Elaborer les contrats de travail, arrêtés, …
Profils recherchés
* Compétences théoriques et techniques (« savoir-faire » et « savoir ») :
- Connaissance de la M49 et des règles comptables et budgétaires (et éventuellement du logiciel Odyssée),
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des techniques bureautiques,
- Connaissance en marchés publics,
- Compétences administratives,
- Capacités rédactionnelles.
* Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
- Autonomie, organisation, rigueur, esprit de synthèse,
- Sens des relations humaines, diplomatie, pédagogie,
- Réactivité et polyvalence,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle, sens de l’éthique,
- Dynamisme, esprit de proposition.
- Connaissance de la M49 et des règles comptables et budgétaires (et éventuellement du logiciel Odyssée),
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des techniques bureautiques,
- Connaissance en marchés publics,
- Compétences administratives,
- Capacités rédactionnelles.
* Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
- Autonomie, organisation, rigueur, esprit de synthèse,
- Sens des relations humaines, diplomatie, pédagogie,
- Réactivité et polyvalence,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle, sens de l’éthique,
- Dynamisme, esprit de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.