chargé(e) de gestion recouvrement
Offre n° O080260119001255
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 Boulevard Châteaudun, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service de l’aide sociale, le/la chargé(e) de gestion et de recouvrement assure la mise en œuvre et le suivi des procédures de recouvrement des obligations alimentaires ainsi que les recours sur succession. A ce titre, il/elle est chargé(e) d’engager les procédures de récupération auprès des obligés alimentaires, de saisir le juge des affaires familiales du tribunal de grande instance en cas de contestations et de suivre les procédures de récupération sur les successions auprès des notaires.
Missions / conditions d'exercice
Instruction et suivi des dossiers de résidents au titre de l’aide sociale avec obligés alimentaires
• Assurer le suivi des réponses des obligés alimentaires en ce qui concerne les propositions de participations faites par le Département
• Enregistrer les accusés réception de notifications de décision
• Relancer des obligés alimentaires en cas de non-réponse
• Réceptionner et archiver des autorisations de prélèvement
• Lancer les procédures de recouvrement, d’émissions des titres de recette et vérifier les fichiers de prélèvement automatique
• Gérer les changements de situation des obligés alimentaires (demande de révision à la suite de modifications ressources, charges, décès…)
• Intégrer les changements de situation dans le logiciel, le cas échéant en lien avec les instructeurs
• Calculer les modifications des titres de recettes avant transmission au service comptable et établir les certificats administratifs correspondants
• Si besoin, procéder à l’annulation ou à la réduction des titres de recettes
• Être le référent de la Paierie départementale en matière d’obligés alimentaires et répondre à leur demande de renseignements
Gestion et suivi des dossiers contentieux d’obligations alimentaires devant le Juge aux affaires familiales
• Saisir le juge des affaires familiales du tribunal de grande instance en cas de contestation de la proposition de participation
• Informer par courrier l’ensemble des obligés alimentaires de la saisine du juge
• Vérifier le montant des créances
• Réceptionner les convocations, organiser la représentation de l’institution en lien avec les contrôleurs d’aide sociale et rédiger les mandats de représentation en justice
• Représenter l’institution aux audiences devant le juge aux affaires familiales, à la Cour d’appel
• Superviser les procédures de citations et significations des décisions de justice par voie d’huissiers
• Superviser l’édition des notifications par les agents instructeurs, suite aux décisions de justice
• Veiller à l’application stricte des décisions de justice, après expiration du délai légal d’appel d’un mois
Suivi des recours en récupération sur succession (En lien avec le chargé de recouvrement en récupérations sur les successions)
• Apporter une première réponse aux différentes sollicitations des notaires
• Identifier et analyser les dossiers de créances liées à des successions
• Vérifier la situation juridique de la succession (succession ouverte, clôturée, vacante…)
• Prendre contact avec les notaires, héritiers, et autres intervenants
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de recouvrement
• Veiller au respect des délais légaux et de prescription
• Assurer un suivi régulier sur l’état d’avancement des dossiers de recouvrement
• Garantir la conformité des actions de recouvrement avec la réglementation en vigueur et les pratiques de recouvrement
• Assurer le suivi des affaires en cas d’appel en lien avec les juristes du département
• Assurer le suivi des réponses des obligés alimentaires en ce qui concerne les propositions de participations faites par le Département
• Enregistrer les accusés réception de notifications de décision
• Relancer des obligés alimentaires en cas de non-réponse
• Réceptionner et archiver des autorisations de prélèvement
• Lancer les procédures de recouvrement, d’émissions des titres de recette et vérifier les fichiers de prélèvement automatique
• Gérer les changements de situation des obligés alimentaires (demande de révision à la suite de modifications ressources, charges, décès…)
• Intégrer les changements de situation dans le logiciel, le cas échéant en lien avec les instructeurs
• Calculer les modifications des titres de recettes avant transmission au service comptable et établir les certificats administratifs correspondants
• Si besoin, procéder à l’annulation ou à la réduction des titres de recettes
• Être le référent de la Paierie départementale en matière d’obligés alimentaires et répondre à leur demande de renseignements
Gestion et suivi des dossiers contentieux d’obligations alimentaires devant le Juge aux affaires familiales
• Saisir le juge des affaires familiales du tribunal de grande instance en cas de contestation de la proposition de participation
• Informer par courrier l’ensemble des obligés alimentaires de la saisine du juge
• Vérifier le montant des créances
• Réceptionner les convocations, organiser la représentation de l’institution en lien avec les contrôleurs d’aide sociale et rédiger les mandats de représentation en justice
• Représenter l’institution aux audiences devant le juge aux affaires familiales, à la Cour d’appel
• Superviser les procédures de citations et significations des décisions de justice par voie d’huissiers
• Superviser l’édition des notifications par les agents instructeurs, suite aux décisions de justice
• Veiller à l’application stricte des décisions de justice, après expiration du délai légal d’appel d’un mois
Suivi des recours en récupération sur succession (En lien avec le chargé de recouvrement en récupérations sur les successions)
• Apporter une première réponse aux différentes sollicitations des notaires
• Identifier et analyser les dossiers de créances liées à des successions
• Vérifier la situation juridique de la succession (succession ouverte, clôturée, vacante…)
• Prendre contact avec les notaires, héritiers, et autres intervenants
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers de recouvrement
• Veiller au respect des délais légaux et de prescription
• Assurer un suivi régulier sur l’état d’avancement des dossiers de recouvrement
• Garantir la conformité des actions de recouvrement avec la réglementation en vigueur et les pratiques de recouvrement
• Assurer le suivi des affaires en cas d’appel en lien avec les juristes du département
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances :
• connaissance du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement institutionnel et juridique
• maîtrise du cadre juridique et réglementaire en matière d'aide sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
• connaissance des acteurs et partenaires intervenant dans le domaine de l'aide sociale aux personnes âgées et handicapées
• connaissance des procédures administratives et budgétaires réglementaires liées à l’aide sociale
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en matière d’obligation alimentaire et de recours en récupération sur les successions,
• maîtrise de l'outil informatique et des logiciels SOLIS (en production) et IAS (en consultation)
Aptitudes professionnelles :
• capacité à analyser les situations
• capacité à rechercher des solutions et à négocier
• capacité à être disponible et être à l’écoute
• aptitude au suivi et au contrôle
• capacité à travailler en transversalité
Comportements professionnels – motivations :
• excellent relationnel
• rigueur et méthode
• écoute
• disponibilité
• autonomie
• sens du travail en équipe
Connaissances :
• connaissance du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement institutionnel et juridique
• maîtrise du cadre juridique et réglementaire en matière d'aide sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
• connaissance des acteurs et partenaires intervenant dans le domaine de l'aide sociale aux personnes âgées et handicapées
• connaissance des procédures administratives et budgétaires réglementaires liées à l’aide sociale
• Connaissance des procédures administratives et juridiques en matière d’obligation alimentaire et de recours en récupération sur les successions,
• maîtrise de l'outil informatique et des logiciels SOLIS (en production) et IAS (en consultation)
Aptitudes professionnelles :
• capacité à analyser les situations
• capacité à rechercher des solutions et à négocier
• capacité à être disponible et être à l’écoute
• aptitude au suivi et au contrôle
• capacité à travailler en transversalité
Comportements professionnels – motivations :
• excellent relationnel
• rigueur et méthode
• écoute
• disponibilité
• autonomie
• sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.