Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O080260126001173
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Rue Beauregard, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
27/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service maintenance et en relation avec l’ensemble du service, l'assistant(e) de gestion administrative assure, en étroite collaboration avec les conducteurs d’opérations et le chargé de mission énergie, une mission d'assistance, d'organisation et de suivi administratif des dossiers, relatifs à son domaine d'activité, qui lui sont délégués. Il/elle coordonne l'information au sein de l'équipe, des directions et services de l'administration départementale et assure, le cas échéant, le lien avec les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et financière
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Engager les dépenses (bon de commande, mapa, marchés subséquents) et procéder au paiement des factures (principalement des fluides : eau, gaz et électricité) dans le logiciel financier Grand Angle
• Accomplir les formalités de contrôle comptable, de signature et de transmission des demandes des directions et services
• Assurer le suivi des tableaux de bord budgétaires
• Traiter le courrier
• Centraliser et coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe
• Assurer la frappe de documents divers
• Rédiger des courriers, des notes, des synthèses et des comptes-rendus
• Classer et archiver les dossiers de dépannages, des factures
• Assurer la gestion des relations avec les services internes et les partenaires externes
• Assurer le suivi des dossiers délégués par le directeur ou le chef de service
• Mettre les informations collectées en forme de documents de synthèse (graphiques, tableaux de bord…)
• Collecter les demandes de dépannages, les dispatcher et en assurer le suivi administratif (traitement des tickets sous Isilog) en coordination avec les équipes techniques et les prestataires
Accueil téléphonique, classement et archivage interne au service
Gestion des commandes de fournitures pour le service
Continuité de service : remplacement ponctuel du secrétariat de direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Engager les dépenses (bon de commande, mapa, marchés subséquents) et procéder au paiement des factures (principalement des fluides : eau, gaz et électricité) dans le logiciel financier Grand Angle
• Accomplir les formalités de contrôle comptable, de signature et de transmission des demandes des directions et services
• Assurer le suivi des tableaux de bord budgétaires
• Traiter le courrier
• Centraliser et coordonner la circulation de l'information au sein de l'équipe
• Assurer la frappe de documents divers
• Rédiger des courriers, des notes, des synthèses et des comptes-rendus
• Classer et archiver les dossiers de dépannages, des factures
• Assurer la gestion des relations avec les services internes et les partenaires externes
• Assurer le suivi des dossiers délégués par le directeur ou le chef de service
• Mettre les informations collectées en forme de documents de synthèse (graphiques, tableaux de bord…)
• Collecter les demandes de dépannages, les dispatcher et en assurer le suivi administratif (traitement des tickets sous Isilog) en coordination avec les équipes techniques et les prestataires
Accueil téléphonique, classement et archivage interne au service
Gestion des commandes de fournitures pour le service
Continuité de service : remplacement ponctuel du secrétariat de direction
Profils recherchés
Contraintes du poste :
• Assurer une permanence téléphonique aux heures ouvrables en rotation avec les collègues du service
• Disponibilité horaire en cas de surcharge ponctuelle de travail, en particulier en période de clôture budgétaire
• Polyvalence avec les assistants administratifs et financiers du service
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature en vigueur
• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d'activité
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française
• Maîtrise approfondie des outils informatiques, notamment de traitement de texte, tableur…,
• Maitrise des outils internes (OXYAD courriers, iparapheur, et délibérations...)
• Connaissance du logiciel financier Grand Angle souhaité
Aptitudes professionnelles :
• Capacités de rédaction administrative
• Capacité à appliquer les principes budgétaires de comptabilité publique
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacité d'anticipation et de prévision
• Compétences au suivi et au contrôle
• Assurer une permanence téléphonique aux heures ouvrables en rotation avec les collègues du service
• Disponibilité horaire en cas de surcharge ponctuelle de travail, en particulier en période de clôture budgétaire
• Polyvalence avec les assistants administratifs et financiers du service
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature en vigueur
• Maîtrise de la rédaction administrative et des principes budgétaires de comptabilité publique
• Connaissance détaillée des procédures du domaine d'activité
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française
• Maîtrise approfondie des outils informatiques, notamment de traitement de texte, tableur…,
• Maitrise des outils internes (OXYAD courriers, iparapheur, et délibérations...)
• Connaissance du logiciel financier Grand Angle souhaité
Aptitudes professionnelles :
• Capacités de rédaction administrative
• Capacité à appliquer les principes budgétaires de comptabilité publique
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacité d'anticipation et de prévision
• Compétences au suivi et au contrôle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
" Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.