Assistante administrative et comptable
Offre n° O080260212000295
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal d'Adduction d'Eau Potable
Syndicat mixte fermé
Syndicat mixte fermé
Lieu de travail
ROUTE DE MARQUIVILLERS, Guerbigny (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Poste d'assistant(e) administratif et comptable à temps complet dans un syndicat d'eau potable, gestion de 42 communes (env 10 000 habitants).
Assiste le responsable administratif son responsable hiérarchique direct.
Assiste le responsable administratif son responsable hiérarchique direct.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
Assister le responsable de direction et les élus afin d’optimiser la gestion des activités
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Assurer la gestion de la clientèle (Physique et téléphonique)
Réaliser la facturation et suivre les consommations des abonnés
Gestion de la dématérialisation (Comptabilité, Facturation etc..)
TACHES PRINCIPALES:
Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, …)
Assurer le traitement du courrier : suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique,
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Concevoir et mettre en forme les documents,
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Assurer le secrétariat:
Rédiger, saisir et diffuser courriers, PV, études, notes, rapports
Traiter les dossiers confiés par le responsable d’exploitation
Organiser et planifier les reunions :
Organiser, participer à certaines réunions, effectuer les réservations de salle,
Assurer la gestion comptable
Traiter les dépenses et les recettes (engagements, liquidation des mandats et titres)
Assurer et contrôler la facturation en lien avec les différents services
Gestion des abonnés :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (particuliers, professionnels, collectivités) ;
Utilisation du logiciel spécifique de gestion des abonnés pour l’enregistrement, le traitement et le suivi des demandes diverses des usagers : conseils sur les démarches administratives, informations sur les consommations et la facturation, rédaction de courriers réponses … ;
Gestion des tournées de relève index compteurs abonnés (gestion boitier chargement et déchargement abonnés)en liaison avec les releveurs de compteurs et les équipes techniques des réseaux de distribution d’eau potable ;
Gérer les abonnements : suivi administratif des contrats de fourniture d’eau en liaison avec sa collègue administrative, mise à jour des données des usagers, étude et suivi des consommations, facturations,
Ressources Humaines :
Participation à l’élaboration des fiches de salaire
Déclarations : des Cotisations sociales,PAS, Dads et TVA
Gestion des dossiers carrières et bilans sociaux des agents
Gestion des formations CNFPT (pour l’ensemble du personnel)
Assister le responsable de direction et les élus afin d’optimiser la gestion des activités
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Assurer la gestion de la clientèle (Physique et téléphonique)
Réaliser la facturation et suivre les consommations des abonnés
Gestion de la dématérialisation (Comptabilité, Facturation etc..)
TACHES PRINCIPALES:
Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, …)
Assurer le traitement du courrier : suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique,
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Concevoir et mettre en forme les documents,
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Assurer le secrétariat:
Rédiger, saisir et diffuser courriers, PV, études, notes, rapports
Traiter les dossiers confiés par le responsable d’exploitation
Organiser et planifier les reunions :
Organiser, participer à certaines réunions, effectuer les réservations de salle,
Assurer la gestion comptable
Traiter les dépenses et les recettes (engagements, liquidation des mandats et titres)
Assurer et contrôler la facturation en lien avec les différents services
Gestion des abonnés :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (particuliers, professionnels, collectivités) ;
Utilisation du logiciel spécifique de gestion des abonnés pour l’enregistrement, le traitement et le suivi des demandes diverses des usagers : conseils sur les démarches administratives, informations sur les consommations et la facturation, rédaction de courriers réponses … ;
Gestion des tournées de relève index compteurs abonnés (gestion boitier chargement et déchargement abonnés)en liaison avec les releveurs de compteurs et les équipes techniques des réseaux de distribution d’eau potable ;
Gérer les abonnements : suivi administratif des contrats de fourniture d’eau en liaison avec sa collègue administrative, mise à jour des données des usagers, étude et suivi des consommations, facturations,
Ressources Humaines :
Participation à l’élaboration des fiches de salaire
Déclarations : des Cotisations sociales,PAS, Dads et TVA
Gestion des dossiers carrières et bilans sociaux des agents
Gestion des formations CNFPT (pour l’ensemble du personnel)
Profils recherchés
Recherche personne rigoureuse, ayant l'esprit d'initiative, des qualités rédactionnelles, sachant travailler en autonomie comme en équipe.
Bonne adaptabilité en raison du travail dans une petite équipe.
Connaissance sur les logiciels Berger Levrault et Phaséo serait un plus.
Bonne adaptabilité en raison du travail dans une petite équipe.
Connaissance sur les logiciels Berger Levrault et Phaséo serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.