Assistant(e) de gestion administrative et financière
Offre n° O080260216001293
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Général de Gaulle, Camon (Somme (80))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service régie, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure le bon déroulement des procédures administratives établies dans son domaine d’activité, en lien avec les directions et services de l’administration départementale. Il ou elle recueille et exploite les informations nécessaires à la constitution et à l’instruction des dossiers du service.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et financière
• Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés et des dépenses hors marché ; accomplir les formalités de contrôle comptable, enregistrer et engager les crédits, mandater et liquider les dépenses, contrôler la facturation dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place
• Gérer des marchés à bons de commande, procédures adaptées ou marchés subséquents avec l’établissement des notes et rapports, la mise au point des pièces en lien avec le service de la commande publique, la ventilation des pièces, l’enregistrement, l’établissement des ordres de services et les procès-verbaux des réceptions
• Assurer le suivi des consommations de crédits de fonctionnement et bilans intermédiaires
• Assurer le suivi et la procédure des marchés jusqu’à la notification
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier, notamment avec la gestion du logiciel OXYAD
• Organiser, préparer, participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus
• Assister les responsables de secteur dans leurs missions
• Répondre aux demandes adressées au service régie
• Constituer des dossiers techniques
• Consulter des fournisseurs
• Établir des demandes d’achat
• Régler des factures et situations de travaux
• Assurer le suivi des demandes d’interventions
• Procéder aux recherches documentaires
• Constituer des dossiers de suivi des opérations, classer et archiver
• Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés et des dépenses hors marché ; accomplir les formalités de contrôle comptable, enregistrer et engager les crédits, mandater et liquider les dépenses, contrôler la facturation dans le respect du règlement financier et des procédures mises en place
• Gérer des marchés à bons de commande, procédures adaptées ou marchés subséquents avec l’établissement des notes et rapports, la mise au point des pièces en lien avec le service de la commande publique, la ventilation des pièces, l’enregistrement, l’établissement des ordres de services et les procès-verbaux des réceptions
• Assurer le suivi des consommations de crédits de fonctionnement et bilans intermédiaires
• Assurer le suivi et la procédure des marchés jusqu’à la notification
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier, notamment avec la gestion du logiciel OXYAD
• Organiser, préparer, participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus
• Assister les responsables de secteur dans leurs missions
• Répondre aux demandes adressées au service régie
• Constituer des dossiers techniques
• Consulter des fournisseurs
• Établir des demandes d’achat
• Régler des factures et situations de travaux
• Assurer le suivi des demandes d’interventions
• Procéder aux recherches documentaires
• Constituer des dossiers de suivi des opérations, classer et archiver
Profils recherchés
• Expérience dans la gestion administrative et financières des collectivités territoriales
• Permis B
Compétences requises :
Connaissances :
• connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement institutionnel
• connaissances détaillées des procédures administratives, budgétaires et juridiques
• connaissance du domaine d'activité et notamment dans la maintenance des bâtiments
• maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
• maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française
• maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, OXYAD, Isilog
Aptitudes professionnelles :
• maîtrise de la rédaction administrative
• capacité à appliquer des procédures
• capacité d'anticipation, de prévision
• capacité d’organisation avec notamment la hiérarchisation des urgences
• aptitude au suivi et au contrôle
Comportements professionnels – motivations :
• excellent relationnel
• rigueur et méthode
• sens du travail en équipe
• dynamisme
• disponibilité
• discrétion
• réactivité
• Permis B
Compétences requises :
Connaissances :
• connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement institutionnel
• connaissances détaillées des procédures administratives, budgétaires et juridiques
• connaissance du domaine d'activité et notamment dans la maintenance des bâtiments
• maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
• maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française
• maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, OXYAD, Isilog
Aptitudes professionnelles :
• maîtrise de la rédaction administrative
• capacité à appliquer des procédures
• capacité d'anticipation, de prévision
• capacité d’organisation avec notamment la hiérarchisation des urgences
• aptitude au suivi et au contrôle
Comportements professionnels – motivations :
• excellent relationnel
• rigueur et méthode
• sens du travail en équipe
• dynamisme
• disponibilité
• discrétion
• réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.