Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O080260414001266
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Villers-Bretonneux (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Participation à la définition de la politique ressources humaines
Accompagnement des agents et des services
Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
Gestion des emplois et développement des compétences
Pilotage de la gestion administrative et statutaire
Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale
Information et communication RH
Accompagnement des agents et des services
Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
Gestion des emplois et développement des compétences
Pilotage de la gestion administrative et statutaire
Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale
Information et communication RH
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Assiste les élus de la collectivité, organise les assemblées délibérantes, les commissions
Gère les dossiers administratifs et financiers.
ACTIVITES ET COMPETENCES ASSOCIEES
Organisation et gestion des assemblées délibérantes, commissions, comité social territorial
-Préparation et envoi des convocations
-Rédaction des notes de synthèse
-Rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés…)
-Contrôle de légalité des actes administratifs
-Gestion des registres des actes administratifs
-Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
-Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
-Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
Gestion des demandes de subvention
-Demander et suivre les subventions
-Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Synthétiser et présenter des informations
-Rechercher et diffuser des informations
-Préparer les dossiers pour les instances
-Identifier les sources de documentation
-Veiller au respect de la réglementation
-Assurer une veille juridique et réglementaire
-Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
-Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
-Rédiger les documents administratifs
Sécurisation juridique
-Sensibiliser les élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité
-Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
Planification et suivi
-Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
-Utiliser des logiciels
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
-Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
-Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
-Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
-Suivre les régies et la trésorerie
-Réaliser des études de coûts
-Gérer l'inventaire comptable
Participation au processus de préparation budgétaire
-Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
-Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
-Instruire le budget d'un service
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
-Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
-Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
-Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
-Identifier les causes des rejets et les analyser
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
-Optimiser les procédures comptables
-Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
-Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
Gestion et contrôle des marchés publics
-Conduire une procédure courante de marchés publics
-Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
-Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Suivi des subventions versées aux associations
-Veiller au respect des contrôles réglementaires
Management et formation des agents
-Définir un programme et des objectifs de formation
-Manager un ou des agents
-Réaliser l’entretien d’évaluation annuel et fixer des objectifs
-Gérer les absences du service
Assiste les élus de la collectivité, organise les assemblées délibérantes, les commissions
Gère les dossiers administratifs et financiers.
ACTIVITES ET COMPETENCES ASSOCIEES
Organisation et gestion des assemblées délibérantes, commissions, comité social territorial
-Préparation et envoi des convocations
-Rédaction des notes de synthèse
-Rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés…)
-Contrôle de légalité des actes administratifs
-Gestion des registres des actes administratifs
-Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
-Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
-Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
Gestion des demandes de subvention
-Demander et suivre les subventions
-Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Synthétiser et présenter des informations
-Rechercher et diffuser des informations
-Préparer les dossiers pour les instances
-Identifier les sources de documentation
-Veiller au respect de la réglementation
-Assurer une veille juridique et réglementaire
-Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
-Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
-Rédiger les documents administratifs
Sécurisation juridique
-Sensibiliser les élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité
-Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
Planification et suivi
-Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
-Utiliser des logiciels
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
-Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
-Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
-Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
-Suivre les régies et la trésorerie
-Réaliser des études de coûts
-Gérer l'inventaire comptable
Participation au processus de préparation budgétaire
-Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
-Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
-Instruire le budget d'un service
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
-Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
-Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
-Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
-Identifier les causes des rejets et les analyser
Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
-Optimiser les procédures comptables
-Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
-Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements
Gestion et contrôle des marchés publics
-Conduire une procédure courante de marchés publics
-Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
-Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Suivi des subventions versées aux associations
-Veiller au respect des contrôles réglementaires
Management et formation des agents
-Définir un programme et des objectifs de formation
-Manager un ou des agents
-Réaliser l’entretien d’évaluation annuel et fixer des objectifs
-Gérer les absences du service
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.