Assistant(e) de gestion polyvalente autonomie
Offre n° O080260505000347
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Catiche, Flixecourt (Somme (80))
Poste à pourvoir le
14/08/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable territorial autonomie du territoire « Les 5 vallées », l'assistant(e) de gestion polyvalente Autonomie est chargé(e) d'assurer la gestion administrative des prestations d'Allocation Personnalisée à l'Autonomie (APA) et de la Prestation de Compensation du Handicap (PCH) :
• 50% de l’activité sur la gestion de l’APA à domicile pour le centre autonomie du territoire Les 5 vallées
• L’assistant(e) de gestion assure le bon déroulement de la procédure administrative relative à l’APA à domicile en lien avec les équipes administratives et médico-sociales. Il/elle recueille les informations nécessaires à l’instruction, la mise en paiement et au suivi des dossiers des usagers.
• 50% de l’activité de polyvalence APA/ PCH en renfort en inter territoires :
L’assistant(e) de gestion en présence au centre autonomie du territoire Les 5 Vallées, intervient en renfort sur la gestion de l’APA et/ou de la PCH en cas d’absence de l’assistant(e) de gestion sur un territoire ou d’un soutien administratif dans le cadre d’une suractivité de celle-ci. Il/elle participe à l’instruction, au suivi administratif et à la gestion des dossiers.
Cette mission s’effectue à distance des autres centres autonomie.
• 50% de l’activité sur la gestion de l’APA à domicile pour le centre autonomie du territoire Les 5 vallées
• L’assistant(e) de gestion assure le bon déroulement de la procédure administrative relative à l’APA à domicile en lien avec les équipes administratives et médico-sociales. Il/elle recueille les informations nécessaires à l’instruction, la mise en paiement et au suivi des dossiers des usagers.
• 50% de l’activité de polyvalence APA/ PCH en renfort en inter territoires :
L’assistant(e) de gestion en présence au centre autonomie du territoire Les 5 Vallées, intervient en renfort sur la gestion de l’APA et/ou de la PCH en cas d’absence de l’assistant(e) de gestion sur un territoire ou d’un soutien administratif dans le cadre d’une suractivité de celle-ci. Il/elle participe à l’instruction, au suivi administratif et à la gestion des dossiers.
Cette mission s’effectue à distance des autres centres autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités :
Accueil et orientation des usagers et des partenaires :
• Accueil et information : Répondre aux sollicitations des usagers, familles et partenaires (téléphone, courriers, courriel, accueil physique) sur les procédures et l’état d’avancement des dossiers APA et PCH en lien avec les différents partenaires.
Assistance administrative :
• Enregistrer, répartir et traiter les courriers
• Classer et actualiser les dossiers
• Participer aux réunions techniques et partenariales
• Accueillir et accompagner les alternants
Gestion de la procédure APA :
• Instruction des dossiers : Collecter et vérifier l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers APA à domicile.
• Suivi administratif : Assurer la complétude et la conformité des dossiers, relancer les usagers ou partenaires si besoin.
• Mise en paiement et suivi : Saisir les informations dans le logiciels métiers, préparer les éléments nécessaires au paiement des prestations et assurer le suivi des versements.
• Travail en équipe : Collaborer avec les équipes médico-sociales, les évaluateurs et les partenaires externes pour garantir la qualité du service rendu.
Gestion de la procédure PCH (en renfort et/ou en soutien) :
• Instruction et suivi des dossiers PCH : Vérifier la recevabilité des demandes, recueillir les pièces justificatives, saisir et suivre les dossiers dans le respect des délais.
• Traitement administratif : Préparer les actes administratifs relatifs à la prise en charge, assurer la notification des décisions auprès des usagers.
• Gestion des absences : Assurer la continuité du service lors des absences de l’assistant(e) de gestion PCH titulaire sur les autres territoires.
• Relation usagers et partenaires : Informer et orienter les personnes en situation de handicap et leurs familles sur leurs droits et les démarches à suivre.
• Participation à l’amélioration continue : Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et participer à des réunions de service
Accueil et orientation des usagers et des partenaires :
• Accueil et information : Répondre aux sollicitations des usagers, familles et partenaires (téléphone, courriers, courriel, accueil physique) sur les procédures et l’état d’avancement des dossiers APA et PCH en lien avec les différents partenaires.
Assistance administrative :
• Enregistrer, répartir et traiter les courriers
• Classer et actualiser les dossiers
• Participer aux réunions techniques et partenariales
• Accueillir et accompagner les alternants
Gestion de la procédure APA :
• Instruction des dossiers : Collecter et vérifier l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers APA à domicile.
• Suivi administratif : Assurer la complétude et la conformité des dossiers, relancer les usagers ou partenaires si besoin.
• Mise en paiement et suivi : Saisir les informations dans le logiciels métiers, préparer les éléments nécessaires au paiement des prestations et assurer le suivi des versements.
• Travail en équipe : Collaborer avec les équipes médico-sociales, les évaluateurs et les partenaires externes pour garantir la qualité du service rendu.
Gestion de la procédure PCH (en renfort et/ou en soutien) :
• Instruction et suivi des dossiers PCH : Vérifier la recevabilité des demandes, recueillir les pièces justificatives, saisir et suivre les dossiers dans le respect des délais.
• Traitement administratif : Préparer les actes administratifs relatifs à la prise en charge, assurer la notification des décisions auprès des usagers.
• Gestion des absences : Assurer la continuité du service lors des absences de l’assistant(e) de gestion PCH titulaire sur les autres territoires.
• Relation usagers et partenaires : Informer et orienter les personnes en situation de handicap et leurs familles sur leurs droits et les démarches à suivre.
• Participation à l’amélioration continue : Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et participer à des réunions de service
Profils recherchés
Contraintes du poste :
- Contribuer à la continuité de service en matière d'accueil sur le territoire des 5 vallées
- Eventuel déplacement sur les différents centres autonomie en fonction des besoins
Compétences requises :
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou en lien avec le secteur médico-social.
• Intérêt pour l’accompagnement des publics âgés et/ou en situation de handicap.
• Grande disponibilité et adaptabilité pour les missions de renfort inter territoires.
• Permis B
Connaissances :
• Connaissance des dispositifs APA et PCH, ainsi que du secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métiers SOLIS (Word, Excel)
Aptitudes - Comportements professionnels – motivations :
• Rigueur et méthode
• Excellent relationnel
• Écoute, disponibilité et adaptabilité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Qualités relationnelles : écoute, diplomatie et sens du service public
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Capacité à gérer des situations d’urgence ou de surcharge temporaire d’activité
• Bonne expression écrite et oral
- Contribuer à la continuité de service en matière d'accueil sur le territoire des 5 vallées
- Eventuel déplacement sur les différents centres autonomie en fonction des besoins
Compétences requises :
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou en lien avec le secteur médico-social.
• Intérêt pour l’accompagnement des publics âgés et/ou en situation de handicap.
• Grande disponibilité et adaptabilité pour les missions de renfort inter territoires.
• Permis B
Connaissances :
• Connaissance des dispositifs APA et PCH, ainsi que du secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métiers SOLIS (Word, Excel)
Aptitudes - Comportements professionnels – motivations :
• Rigueur et méthode
• Excellent relationnel
• Écoute, disponibilité et adaptabilité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Qualités relationnelles : écoute, diplomatie et sens du service public
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Capacité à gérer des situations d’urgence ou de surcharge temporaire d’activité
• Bonne expression écrite et oral
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
" Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.