Adjoint administratif
Offre n° O080260507000661
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie
Lieu de travail
14 rue jules lardiere, Fouilloy (Somme (80))
Poste à pourvoir le
12/06/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus et de la secrétaire de mairie, l'agent aura pour mission de suivre :
- Comptabilité
- Suivi du budget communal
- Interface entre les services et les élus
Relations fonctionnelles et hiérarchiques :
- Le Maire et les Elus, la secrétaire de mairie
- Les instances (Trésorerie, préfecture, CCVS...)
- Ensemble des services, les usagers
- Comptabilité
- Suivi du budget communal
- Interface entre les services et les élus
Relations fonctionnelles et hiérarchiques :
- Le Maire et les Elus, la secrétaire de mairie
- Les instances (Trésorerie, préfecture, CCVS...)
- Ensemble des services, les usagers
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
• Assister et conseiller les élus :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Assister les activités des élus (travaux et animations)
- Préparer et rédiger des courriers et e-mails en collaboration avec les élus
• Gérer les affaires générales :
- Préparer et rédiger tous les documents administratifs et techniques
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers
- Gestion des sinistres
- Suivi des registres de sécurité
- Réquisition pour enlèvement de véhicules
• Assurer la gestion financière et comptable :
- Participer à l’élaboration du budget de la commune et du CCAS, rédiger les documents budgétaires comptables conjointement avec le secrétariat général
- Emissions des mandats et titres, bons de commande, engagements
- Demandes et suivis des dossiers de subventions
- Gestion des baux et des loyers
- Bilan CAF pour l’ALSH
Activités et tâches secondaires (en cas d’absence et selon les besoins)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les mails, y répondre, les transférer et les diffuser
- Gérer l’état-civil
- Assister aux élections
- Mise à jour du cimetière
- Gérer et afficher les informations (panneau lumineux et moniteur)
• Assister et conseiller les élus :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Assister les activités des élus (travaux et animations)
- Préparer et rédiger des courriers et e-mails en collaboration avec les élus
• Gérer les affaires générales :
- Préparer et rédiger tous les documents administratifs et techniques
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers
- Gestion des sinistres
- Suivi des registres de sécurité
- Réquisition pour enlèvement de véhicules
• Assurer la gestion financière et comptable :
- Participer à l’élaboration du budget de la commune et du CCAS, rédiger les documents budgétaires comptables conjointement avec le secrétariat général
- Emissions des mandats et titres, bons de commande, engagements
- Demandes et suivis des dossiers de subventions
- Gestion des baux et des loyers
- Bilan CAF pour l’ALSH
Activités et tâches secondaires (en cas d’absence et selon les besoins)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les mails, y répondre, les transférer et les diffuser
- Gérer l’état-civil
- Assister aux élections
- Mise à jour du cimetière
- Gérer et afficher les informations (panneau lumineux et moniteur)
Profils recherchés
Baccalauréat minimum
Expérience en administratif et comptabilité
Word-Excel
Avoir le sens du service public , être discret, rigoureux, réactif et méthodique.
Expérience en administratif et comptabilité
Word-Excel
Avoir le sens du service public , être discret, rigoureux, réactif et méthodique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322481219
Informations complémentaires
lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.