Assistant(e) de gestion polyvalente autonomie
Offre n° O080260602001315
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée de la Haute Borne, Flixecourt (Somme (80))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de pôle autonomie, l'assistant(e) de gestion Autonomie assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l’APA et de la PCH, en lien avec les équipes administratives et médico-sociales.
Dans ce cadre, il/elle assure le premier accueil des usagers qu'il/elle renseigne, oriente et accompagne dans leur démarche de demande. Il/elle recueille et contrôle les informations nécessaires à l'instruction et au suivi des dossiers jusqu’à la mise en paiement.
Dans ce cadre, il/elle assure le premier accueil des usagers qu'il/elle renseigne, oriente et accompagne dans leur démarche de demande. Il/elle recueille et contrôle les informations nécessaires à l'instruction et au suivi des dossiers jusqu’à la mise en paiement.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation des usagers et des partenaires
• Assurer l'accueil de premier niveau : recevoir, mener les entretiens de premier accueil, écouter et renseigner les usagers sur le dispositif de l'allocation personnalisée d'autonomie et de la prestation de compensation du handicap et les autres dispositifs en faveur des personnes âgées et en situation de handicap.
• Assurer le lien avec la Maison départementale des personnes handicapées dans le cadre de l'orientation et du renseignement des usagers sur les dispositifs existants en faveur de ces personnes
• Délivrer les dossiers de demande d'aide et accompagner les usagers dans le remplissage des rubriques du dossier
• Renseigner les usagers sur l'avancement et les délais de traitement de leur demande
Gestion de la procédure APA
• Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers APA
• Contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
• Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers
• Informer les demandeurs et les services sur la procédure mise en œuvre et l'instruction des dossiers
• Veiller au respect des échéances et des délais afférents aux différentes phases de traitement des dossiers
Gestion et suivi de la procédure relative à la PCH
• Collecter et contrôler la recevabilité du dossier et des pièces justificatives nécessaires à l'instruction de la demande d'aide
• Assurer la transmission des dossiers et des pièces justificatives au pôle instruction administrative de la Maison départementale des personnes handicapées
• Apporter un soutien administratif à l'équipe médico-sociale dans l'organisation de l'évaluation de la demande : réceptionner et remettre la fiche de synthèse, organiser les visites à domicile, rédiger et transmettre les convocations aux usagers, assurer la restitution des éléments relatifs à la situation financière de l'usager préalablement à la visite à domicile
• Réceptionner l'avis de la commission des droits et de l'autonomie, rédiger et transmettre la notification justifiée à l'usager
• Centraliser les pièces justificatives nécessaires au mandatement de l'aide et assurer leur transmission à la mission recettes-dépenses du pôle finances et gestion
• Assurer en lien avec l'équipe médico-sociale, le suivi régulier des suspensions des aides financières attribuées aux bénéficiaires : collecter les pièces justificatives auprès des usagers, de leur famille ou des organismes concernés, établir les demandes de suspension d'aide et en assurer la transmission à la mission recettes-dépenses du pôle finances et gestion
• Assurer le contrôle de la bonne utilisation des aides attribuées en lien avec les organismes partenaires : collecter les pièces justificatives auprès des organismes employeurs, alerter le pôle finances et gestion en cas d'anomalie, classer les pièces dans le dossier de l'usager
• Assurer l'accueil de premier niveau : recevoir, mener les entretiens de premier accueil, écouter et renseigner les usagers sur le dispositif de l'allocation personnalisée d'autonomie et de la prestation de compensation du handicap et les autres dispositifs en faveur des personnes âgées et en situation de handicap.
• Assurer le lien avec la Maison départementale des personnes handicapées dans le cadre de l'orientation et du renseignement des usagers sur les dispositifs existants en faveur de ces personnes
• Délivrer les dossiers de demande d'aide et accompagner les usagers dans le remplissage des rubriques du dossier
• Renseigner les usagers sur l'avancement et les délais de traitement de leur demande
Gestion de la procédure APA
• Collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers APA
• Contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
• Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers
• Informer les demandeurs et les services sur la procédure mise en œuvre et l'instruction des dossiers
• Veiller au respect des échéances et des délais afférents aux différentes phases de traitement des dossiers
Gestion et suivi de la procédure relative à la PCH
• Collecter et contrôler la recevabilité du dossier et des pièces justificatives nécessaires à l'instruction de la demande d'aide
• Assurer la transmission des dossiers et des pièces justificatives au pôle instruction administrative de la Maison départementale des personnes handicapées
• Apporter un soutien administratif à l'équipe médico-sociale dans l'organisation de l'évaluation de la demande : réceptionner et remettre la fiche de synthèse, organiser les visites à domicile, rédiger et transmettre les convocations aux usagers, assurer la restitution des éléments relatifs à la situation financière de l'usager préalablement à la visite à domicile
• Réceptionner l'avis de la commission des droits et de l'autonomie, rédiger et transmettre la notification justifiée à l'usager
• Centraliser les pièces justificatives nécessaires au mandatement de l'aide et assurer leur transmission à la mission recettes-dépenses du pôle finances et gestion
• Assurer en lien avec l'équipe médico-sociale, le suivi régulier des suspensions des aides financières attribuées aux bénéficiaires : collecter les pièces justificatives auprès des usagers, de leur famille ou des organismes concernés, établir les demandes de suspension d'aide et en assurer la transmission à la mission recettes-dépenses du pôle finances et gestion
• Assurer le contrôle de la bonne utilisation des aides attribuées en lien avec les organismes partenaires : collecter les pièces justificatives auprès des organismes employeurs, alerter le pôle finances et gestion en cas d'anomalie, classer les pièces dans le dossier de l'usager
Profils recherchés
• Contribuer à la continuité de service en matière d'accueil sur le territoire des 5 vallées
Compétences requises :
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou en lien avec le secteur médico-social
• Intérêt pour l’accompagnement des publics âgés et/ou en situation de handicap
• Grande disponibilité et adaptabilité pour les missions de renfort inter territoires
• Permis B
Connaissances :
• Connaissance de la législation médico-sociale et des dispositifs en faveur des personnes âgées et handicapées
• Connaissance de l'organisation de l'action sociale du Département
• Connaissance du fonctionnement des équipes APA, PCH et des structures de maintien à domicile
• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
• Maîtrise des outils bureautiques et métier
Aptitudes professionnelles :
• Capacité à appliquer des procédures
• Capacité d'organisation
• Aptitude au suivi et au contrôle
• Capacité à définir les priorités
Comportements professionnels – motivations :
• Rigueur et méthode
• Excellent relationnel
• Écoute, disponibilité et adaptabilité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
Compétences requises :
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou en lien avec le secteur médico-social
• Intérêt pour l’accompagnement des publics âgés et/ou en situation de handicap
• Grande disponibilité et adaptabilité pour les missions de renfort inter territoires
• Permis B
Connaissances :
• Connaissance de la législation médico-sociale et des dispositifs en faveur des personnes âgées et handicapées
• Connaissance de l'organisation de l'action sociale du Département
• Connaissance du fonctionnement des équipes APA, PCH et des structures de maintien à domicile
• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
• Maîtrise des outils bureautiques et métier
Aptitudes professionnelles :
• Capacité à appliquer des procédures
• Capacité d'organisation
• Aptitude au suivi et au contrôle
• Capacité à définir les priorités
Comportements professionnels – motivations :
• Rigueur et méthode
• Excellent relationnel
• Écoute, disponibilité et adaptabilité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.