Chargé(e) d'accueil et de secrétariat
Offre n° O080260615001799
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 Avenue Albert Thomas, Friville-Escarbotin (Somme (80))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines :
- Vous assurez l’accueil et l’orientation du public (téléphonique et physique).
- Vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale des Services en matière de secrétariat et de gestion administrative.
- Vous assurez l’accueil et l’orientation du public (téléphonique et physique).
- Vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale des Services en matière de secrétariat et de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Il vous faudra :
• Accueillir et orienter le public sur place
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du standard
• Identifier, gérer la demande et son degré d’urgence
• Renseigner le public sur l’organisation de la structure et son fonctionnement
• Réaliser et mettre en forme les courriers de la Direction Générale
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (convocations, comptes rendus...)
• Gérer le courrier de la collectivité (ouverture, enregistrement et transmission aux services, affranchissement)
• Gérer et assurer le suivi de la réservation des salles de réunion
• Gérer l’agenda du Président
• Suivre les demandes de la livraison des repas à domicile et transmettre les informations aux agents chargés de la livraison
• Accueillir et orienter le public sur place
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du standard
• Identifier, gérer la demande et son degré d’urgence
• Renseigner le public sur l’organisation de la structure et son fonctionnement
• Réaliser et mettre en forme les courriers de la Direction Générale
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (convocations, comptes rendus...)
• Gérer le courrier de la collectivité (ouverture, enregistrement et transmission aux services, affranchissement)
• Gérer et assurer le suivi de la réservation des salles de réunion
• Gérer l’agenda du Président
• Suivre les demandes de la livraison des repas à domicile et transmettre les informations aux agents chargés de la livraison
Profils recherchés
Bonne connaissance du territoire. Bonne connaissance de l’environnement territorial. Expérience exigée dans la fonction publique.
Compétences organisationnelles et rédactionnelles, maîtrise parfaite de l’orthographe, bonne communication. Grande polyvalence dans la gestion des tâches.
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
Discrétion et disponibilité.
Compétences organisationnelles et rédactionnelles, maîtrise parfaite de l’orthographe, bonne communication. Grande polyvalence dans la gestion des tâches.
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
Discrétion et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
03.22.61.63.56
Informations complémentaires
.
Adresse de l'employeur
CCV
>18 Avenue Albert Thomas
80130 FRIVILLE ESCARBOTIN
>18 Avenue Albert Thomas
80130 FRIVILLE ESCARBOTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.