Assistant(e) de gestion aide sociale
Offre n° O080260710002135
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 Boulevard Châteaudun, Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef(fe) de service accès aux droits du pôle appui et accès aux droits de la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, l’assistant(e) de gestion assure l’instruction des demandes d’admission à l’aide sociale à domicile, en établissement ou en accueil familial pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, de l’instruction de l'allocation personnalisée d’autonomie (APA) en établissement et l'allocation compensatrice tierce personne (ACTP). Il (elle) participe également à l’évolution des dispositifs au sein de l’équipe du service et du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Instruction des demandes de prestations d’aide sociale :
• Procéder à l’instruction des demandes et au suivi des dossiers
• Vérifier la compétence territoriale et le domicile de secours des demandeurs
• Vérifier les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
• Recueillir les informations nécessaires à la complétude des dossiers auprès des partenaires, notamment les mairies, les établissements, les services d’aide à domicile, les services fiscaux
• Procéder à l’évaluation des situations des obligés alimentaires dans le respect de la réglementation et des barèmes en vigueur
• Veiller à la qualité et au respect des délais de traitement
• Saisir les données dans le logiciel métier Solis
• Veiller au respect du juste droit des usagers et à l’équité de traitement des demandes
• Notifier les décisions prises par le Président du Conseil départemental.
Assistance administrative au sein du service :
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des partenaires
• Assister à des réunions et groupes de travail
• Rédiger courriers, comptes rendus et mails
• Procéder régulièrement au classement et à l’archivage des dossiers numérisés
• Procéder à l’instruction des demandes et au suivi des dossiers
• Vérifier la compétence territoriale et le domicile de secours des demandeurs
• Vérifier les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
• Recueillir les informations nécessaires à la complétude des dossiers auprès des partenaires, notamment les mairies, les établissements, les services d’aide à domicile, les services fiscaux
• Procéder à l’évaluation des situations des obligés alimentaires dans le respect de la réglementation et des barèmes en vigueur
• Veiller à la qualité et au respect des délais de traitement
• Saisir les données dans le logiciel métier Solis
• Veiller au respect du juste droit des usagers et à l’équité de traitement des demandes
• Notifier les décisions prises par le Président du Conseil départemental.
Assistance administrative au sein du service :
• Assurer l’accueil téléphonique des usagers et des partenaires
• Assister à des réunions et groupes de travail
• Rédiger courriers, comptes rendus et mails
• Procéder régulièrement au classement et à l’archivage des dossiers numérisés
Profils recherchés
Contraintes du poste :
• Assurer la continuité de service
Compétences requises :
Connaissances et qualification professionnelle :
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l'administration départementale
• Connaissances des droits en matière d’autonomie et d’inclusion
• Connaissance des procédures administratives de l’aide sociale et des recours sur succession
• Connaissance des acteurs et partenaires intervenant dans le domaine de l'aide sociale aux personnes âgées et handicapées en établissement et à domicile
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels SOLIS
Aptitudes professionnelles :
• Capacité à mettre en œuvre et à appliquer les procédures
• Capacité à être disponible et être à l’écoute
• Aptitude au suivi et au contrôle
• Capacité à travailler en transversalité
Comportements professionnels – motivations :
• Rigueur et méthode
• Bon relationnel
• Écoute
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
• Assurer la continuité de service
Compétences requises :
Connaissances et qualification professionnelle :
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l'administration départementale
• Connaissances des droits en matière d’autonomie et d’inclusion
• Connaissance des procédures administratives de l’aide sociale et des recours sur succession
• Connaissance des acteurs et partenaires intervenant dans le domaine de l'aide sociale aux personnes âgées et handicapées en établissement et à domicile
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels SOLIS
Aptitudes professionnelles :
• Capacité à mettre en œuvre et à appliquer les procédures
• Capacité à être disponible et être à l’écoute
• Aptitude au suivi et au contrôle
• Capacité à travailler en transversalité
Comportements professionnels – motivations :
• Rigueur et méthode
• Bon relationnel
• Écoute
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.