Agent administratif
Offre n° O080260723001457
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 bis route d'aumale - bp 70033, Poix-de-Picardie (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d’attractivité et sa diversité des projets et services gérés.
La CC2SO recrute un Agent administratif H/F
Service scolaire
Temps complet – 35h
La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 20 aout 2026
La CC2SO recrute un Agent administratif H/F
Service scolaire
Temps complet – 35h
La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 20 aout 2026
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Réaliser l’ensemble des tâches administratives afférentes à la vie de la Direction Enfance - Education
ACTIVITES
- Gérer la permanence téléphonique du service et orienter les appels,
- Accompagner les familles en difficulté dans la réalisation des démarches,
- Renseigner les familles sur toutes les questions en lien avec la direction,
- Faire suivre et traiter l’ensemble des messages.
- Réaliser divers tâches administratives (tableau, saisie, déclarations diverses,…).
- Effectuer et vérifier l’ensemble des paramètres liés à la facturation des familles : assurer le paramétrage et le rétrocontrôle sur le logiciel,
- Générer le flux dématérialisé et la transmission des factures aux usagers en respectant les délais de facturation,
- Effectuer les régularisations sur les factures et les réductions de titre,
- Assurer la gestion de l’ensemble des réclamations sur la boite mail dédiée.
- Gérer de la campagne annuelle des inscriptions scolaires,
- Assurer le paramétrage et l’utilisation du logiciel pour le domaine scolaire,
- Assurer le suivi administratif des demandes de dérogation et de changement d’affectation.
- Assurer le suivi administratif des commandes de fournitures, ouvrages et mobiliers scolaires,
- Contrôler les commandes avant de les valider ou de les enregistrer dans le logiciel financier,
- Valider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants...) ainsi que le service fait dans le logiciel financier,
- Assurer le suivi des demandes (PEAC, transport piscine, école et cinéma…) et contrôler la tenue du budget alloué par école,
- Gestion des commandes en pharmacie et PPMS.
- Assurer les tâches administratives liées aux remplacements des agents absents (phoning, mise à jour des tableaux de bord, rédaction des documents transmis à la DRH,…).
- Préparer les conseils d’écoles : collecte des documents transmis par les écoles (ordre du jour, comptes rendus), utilisation de tableaux de suivi, préparation de documents prédéfinis,
- Préparer le dossier pour les intervenants de la CC2SO,
- Gérer le suivi administratif post-conseil en lien avec les autres services.
- Assurer la continuité du service en relais du second agent administratif en cas d’absence,
- Participer aux réunions de service et contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et budgétaires.
Réaliser l’ensemble des tâches administratives afférentes à la vie de la Direction Enfance - Education
ACTIVITES
- Gérer la permanence téléphonique du service et orienter les appels,
- Accompagner les familles en difficulté dans la réalisation des démarches,
- Renseigner les familles sur toutes les questions en lien avec la direction,
- Faire suivre et traiter l’ensemble des messages.
- Réaliser divers tâches administratives (tableau, saisie, déclarations diverses,…).
- Effectuer et vérifier l’ensemble des paramètres liés à la facturation des familles : assurer le paramétrage et le rétrocontrôle sur le logiciel,
- Générer le flux dématérialisé et la transmission des factures aux usagers en respectant les délais de facturation,
- Effectuer les régularisations sur les factures et les réductions de titre,
- Assurer la gestion de l’ensemble des réclamations sur la boite mail dédiée.
- Gérer de la campagne annuelle des inscriptions scolaires,
- Assurer le paramétrage et l’utilisation du logiciel pour le domaine scolaire,
- Assurer le suivi administratif des demandes de dérogation et de changement d’affectation.
- Assurer le suivi administratif des commandes de fournitures, ouvrages et mobiliers scolaires,
- Contrôler les commandes avant de les valider ou de les enregistrer dans le logiciel financier,
- Valider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants...) ainsi que le service fait dans le logiciel financier,
- Assurer le suivi des demandes (PEAC, transport piscine, école et cinéma…) et contrôler la tenue du budget alloué par école,
- Gestion des commandes en pharmacie et PPMS.
- Assurer les tâches administratives liées aux remplacements des agents absents (phoning, mise à jour des tableaux de bord, rédaction des documents transmis à la DRH,…).
- Préparer les conseils d’écoles : collecte des documents transmis par les écoles (ordre du jour, comptes rendus), utilisation de tableaux de suivi, préparation de documents prédéfinis,
- Préparer le dossier pour les intervenants de la CC2SO,
- Gérer le suivi administratif post-conseil en lien avec les autres services.
- Assurer la continuité du service en relais du second agent administratif en cas d’absence,
- Participer aux réunions de service et contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et budgétaires.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (inscription scolaire, facturation, finances)
- Bonne connaissance des procédures budgétaires et des règles de la commande publique
SAVOIR ETRE ATTENDU
- Rigueur,
- Respect des consignes, des procédures et des délais,
- Capacité d’organisation,
- Autonomie,
- Discrétion,
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe.
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (inscription scolaire, facturation, finances)
- Bonne connaissance des procédures budgétaires et des règles de la commande publique
SAVOIR ETRE ATTENDU
- Rigueur,
- Respect des consignes, des procédures et des délais,
- Capacité d’organisation,
- Autonomie,
- Discrétion,
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322901965
Informations complémentaires
Accès au poste
Diplôme requis :Bac pro Secrétariat – BTS Assistante Gestion
Poste basé au siège de la CC2SO à Poix de Picardie
Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.
Diplôme requis :Bac pro Secrétariat – BTS Assistante Gestion
Poste basé au siège de la CC2SO à Poix de Picardie
Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
Communaute de commune somme sud-ouest CCSSO
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
>16 bis route d'aumale - bp 70033
80290 Poix de picardie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.