Assistant(e) de gestion de l’allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)
Offre n° O080260924001374
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rive Droite de la Somme, Abbeville (Somme (80))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de pôle autonomie, l'assistant(e) de gestion APA assure le bon déroulement de la procédure administrative établie dans le domaine de l'APA à domicile, en lien avec les équipes administratives et médico-sociales. Il recueille et exploite les informations nécessaires à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers APA. Il contribue en lien avec l’assistant de gestion PCH à la continuité de service sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation des usagers et des partenaires
• recevoir, écouter et orienter le public et les partenaires
• assurer la centralisation des informations relatives aux usagers et la diffusion aux équipes
• prendre les rendez-vous pour les professionnels médico-sociaux
Gestion de la procédure relative à l’APA
• collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers APA
• contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
• procéder à l'instruction et au suivi des dossiers
informer les demandeurs et les services sur la procédure mise en œuvre et l'instruction des dossiers
• veiller au respect des échéances et des délais afférents aux différentes phases de traitement des dossiers
Assistance administrative
• assurer la frappe du courrier
• classer et tenir à jour les dossiers des usagers
• tenir à jour les plannings et agendas
• enregistrer et ventiler le courrier
• mettre en place et tenir à jour la documentation
• mettre en forme des données statistiques et les informations collectées (graphiques, tableau de bord)
• participer à des réunions
• rédiger des comptes rendus et des synthèses
• accueillir et suivre les stagiaires en secrétariat
• recevoir, écouter et orienter le public et les partenaires
• assurer la centralisation des informations relatives aux usagers et la diffusion aux équipes
• prendre les rendez-vous pour les professionnels médico-sociaux
Gestion de la procédure relative à l’APA
• collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers APA
• contrôler les pièces administratives nécessaires au déroulement de la procédure
• procéder à l'instruction et au suivi des dossiers
informer les demandeurs et les services sur la procédure mise en œuvre et l'instruction des dossiers
• veiller au respect des échéances et des délais afférents aux différentes phases de traitement des dossiers
Assistance administrative
• assurer la frappe du courrier
• classer et tenir à jour les dossiers des usagers
• tenir à jour les plannings et agendas
• enregistrer et ventiler le courrier
• mettre en place et tenir à jour la documentation
• mettre en forme des données statistiques et les informations collectées (graphiques, tableau de bord)
• participer à des réunions
• rédiger des comptes rendus et des synthèses
• accueillir et suivre les stagiaires en secrétariat
Profils recherchés
Connaissances :
• connaissance de la législation médico-sociale et des dispositifs en faveur des personnes âgées
• connaissance de l'organisation de l'action sociale du Département
• connaissance du fonctionnement des équipes APA et des structures de maintien à domicile
• maîtrise des outils bureautiques et métiers
• connaissances des finances publiques
• maîtrise des outils bureautiques et métier
Aptitudes professionnelles :
• capacité à appliquer des procédures
• capacité d’organisation
• aptitude au suivi et au contrôle
• capacité à définir les priorités
Comportements professionnels – motivations :
• rigueur et méthode
• bon relationnel
• sens du travail en équipe
• réactivité
• discrétion
Avantages
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
• connaissance de la législation médico-sociale et des dispositifs en faveur des personnes âgées
• connaissance de l'organisation de l'action sociale du Département
• connaissance du fonctionnement des équipes APA et des structures de maintien à domicile
• maîtrise des outils bureautiques et métiers
• connaissances des finances publiques
• maîtrise des outils bureautiques et métier
Aptitudes professionnelles :
• capacité à appliquer des procédures
• capacité d’organisation
• aptitude au suivi et au contrôle
• capacité à définir les priorités
Comportements professionnels – motivations :
• rigueur et méthode
• bon relationnel
• sens du travail en équipe
• réactivité
• discrétion
Avantages
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.