Assitant(e) de gestion administratif(ve) (h/f)
Offre n° O080261104000367
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Amiens (Somme (80))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service accès aux droits de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, l’assistant(e) est chargé(e) de l’instruction administrative des dossiers des usagers (Instruction de niveau 1) : enregistrement de tous les dossiers via le système d’information de la MDPH. Il/elle assure de manière hebdomadaire à tour de rôle le traitement et la gestion de l’arrivée des demandes Cerfa et des pièces complémentaires des usagers. Il/elle réceptionne les transferts entrants des autres MDPH.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités :
• Réceptionner le courrier entrant en lien avec le Pôle ressources
• Récupérer les plis concernant les demandes des usagers de la MDPH et les comptabiliser
• Préparer les plis pour l’Instruction de Niveau 1 (formatage des Cerfa, retours des pièces d’irrecevabilité)
• Gérer et numériser dans les bannettes de la Gestion Electronique des Documents (GED), les pièces complémentaires en lien avec les dossiers en cours
• Assurer la mise sous pli des notifications
• Gérer le courrier sortant en comptabilisant les plis
• Exercer l’activité d'instruction de niveau 1 des dossiers des usagers
• Analyser et enregistrer les demandes sur le logiciel métier
• Vérifier la complétude du dossier et solliciter les pièces manquantes de la recevabilité auprès des usagers ou représentants
• Traiter les dossiers en attente de recevabilité en s'assurant notamment du suivi individuel (relances téléphoniques, courriels)
• Numériser les dossiers et les différents courriers en respectant les règles de nommage
• Aiguiller les dossiers et courriers en respectant le classement spécifique à la gestion électronique des documents GED
• Réceptionner les dossiers remis par d’autres MDPH via la boite générique « transferts » pour les usagers arrivant dans le département
• Gérer le découpage des historiques et la mise à jour des droits sur notre logiciel informatique
• Classer et archiver les dossiers en lien avec le référent des archives
• Participer à la dynamique du Pôle accès aux droits
• Participer aux réunions de pôle, d'équipes et institutionnelles
• Participer aux actions d'information et de formation internes ou partenariales
Contraintes du poste :
• Travail sur double écran d’ordinateur
• Continuité de service avec les agents de leur unité
• Réceptionner le courrier entrant en lien avec le Pôle ressources
• Récupérer les plis concernant les demandes des usagers de la MDPH et les comptabiliser
• Préparer les plis pour l’Instruction de Niveau 1 (formatage des Cerfa, retours des pièces d’irrecevabilité)
• Gérer et numériser dans les bannettes de la Gestion Electronique des Documents (GED), les pièces complémentaires en lien avec les dossiers en cours
• Assurer la mise sous pli des notifications
• Gérer le courrier sortant en comptabilisant les plis
• Exercer l’activité d'instruction de niveau 1 des dossiers des usagers
• Analyser et enregistrer les demandes sur le logiciel métier
• Vérifier la complétude du dossier et solliciter les pièces manquantes de la recevabilité auprès des usagers ou représentants
• Traiter les dossiers en attente de recevabilité en s'assurant notamment du suivi individuel (relances téléphoniques, courriels)
• Numériser les dossiers et les différents courriers en respectant les règles de nommage
• Aiguiller les dossiers et courriers en respectant le classement spécifique à la gestion électronique des documents GED
• Réceptionner les dossiers remis par d’autres MDPH via la boite générique « transferts » pour les usagers arrivant dans le département
• Gérer le découpage des historiques et la mise à jour des droits sur notre logiciel informatique
• Classer et archiver les dossiers en lien avec le référent des archives
• Participer à la dynamique du Pôle accès aux droits
• Participer aux réunions de pôle, d'équipes et institutionnelles
• Participer aux actions d'information et de formation internes ou partenariales
Contraintes du poste :
• Travail sur double écran d’ordinateur
• Continuité de service avec les agents de leur unité
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances :
• Connaissance de la législation inhérente à l’activité de la MDPH
• Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels internes
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’échanger avec ses collègues, de mutualiser ses savoirs.
• Capacité d’organisation et de gestion du travail en fonction des priorités en adéquation avec la hiérarchie
• Capacité d’adaptation et réactivité aux exigences du service (délais, urgence d’un dossier)
• Capacité de reporter auprès de la hiérarchie si besoin
• Aisance avec le travail en collectif
Comportements/motivations :
• Dynamisme et disponible
• Rigueur et méthodique
• Discrétion et respecter la confidentialité
• Sens du un service public de la qualité du service rendu
Connaissances :
• Connaissance de la législation inhérente à l’activité de la MDPH
• Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels internes
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Aptitudes professionnelles :
• Capacité d’échanger avec ses collègues, de mutualiser ses savoirs.
• Capacité d’organisation et de gestion du travail en fonction des priorités en adéquation avec la hiérarchie
• Capacité d’adaptation et réactivité aux exigences du service (délais, urgence d’un dossier)
• Capacité de reporter auprès de la hiérarchie si besoin
• Aisance avec le travail en collectif
Comportements/motivations :
• Dynamisme et disponible
• Rigueur et méthodique
• Discrétion et respecter la confidentialité
• Sens du un service public de la qualité du service rendu
Contact et modalités de candidature
Contact
https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Informations complémentaires
Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.