Gestionnaire Frais de déplacement h/f
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Offre n° O081221000817689
Publiée le 17/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
07/11/2022
Date limite de candidature
04/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Vérification et mise en œuvre des demandes de remboursement des frais de déplacement par rapport à la réglementation
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir et informer les agents
* Contrôler et saisir les états de frais (Missions, Formations, Syndicat), plus spécifiquement les formations
* Adapter les états de frais aux évolutions réglementaires
* Emettre des ordres de mission permanents
* Instruire les autorisations de circuler
* Effectuer le contrôle et le pré-mandatement de factures
* Élaborer et mettre à jour le règlement intérieur et la charte formation
* Mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, budget, distances kilométriques, en cours, remboursements domicile-travail) et élaborer des tableaux de bord
* Evaluer les frais engagés
* Acheter et réserver les billets
* Rédiger divers courriers
* Effectuer le classement et l'archivage
* Commander des fournitures
* Intervenir en renfort sur la gestion du temps
* Contrôler et saisir les états de frais (Missions, Formations, Syndicat), plus spécifiquement les formations
* Adapter les états de frais aux évolutions réglementaires
* Emettre des ordres de mission permanents
* Instruire les autorisations de circuler
* Effectuer le contrôle et le pré-mandatement de factures
* Élaborer et mettre à jour le règlement intérieur et la charte formation
* Mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, budget, distances kilométriques, en cours, remboursements domicile-travail) et élaborer des tableaux de bord
* Evaluer les frais engagés
* Acheter et réserver les billets
* Rédiger divers courriers
* Effectuer le classement et l'archivage
* Commander des fournitures
* Intervenir en renfort sur la gestion du temps
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
* Bases du statut de la fonction publique
* Maîtrise des outils informatiques Word et Excel, Eksae et Astre
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Travailler en équipe
* Utiliser les outils informatiques Word et Excel et effectuer des fusions de documents
* Rechercher les informations nécessaires (statutaires, ...)
QUALITES SOUHAITABLES
* Discrétion
* Rigueur
* Esprit d'initiative
* Autonomie
* Bases du statut de la fonction publique
* Maîtrise des outils informatiques Word et Excel, Eksae et Astre
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Travailler en équipe
* Utiliser les outils informatiques Word et Excel et effectuer des fusions de documents
* Rechercher les informations nécessaires (statutaires, ...)
QUALITES SOUHAITABLES
* Discrétion
* Rigueur
* Esprit d'initiative
* Autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emploi
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines - drh@tarn.fr - avant le 4 novembre 2022.
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emploi
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines - drh@tarn.fr - avant le 4 novembre 2022.
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.