Agent (h/f) d'accueil et d'instruction

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230300978897
Publiée le 20/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d'ALBI
16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Albi
Poste à pourvoir le
09/05/2023
Date limite de candidature
06/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Au sein de la direction accueil des publics, le guichet unique famille a comme objectif principal de simplifier les démarches des usagers en un lieu unique pour tout ce qui concerne l'enfant et le jeune de 0 à 18 ans. Ce service est composé de quatre personnes dont un responsable et est situé rue de l'Hôtel de ville. Il instruit en moyenne 4 500 dossiers par an.

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Au sein de la direction accueil des publics, l'agent est rattaché hiérarchiquement à la responsable du guichet unique famille et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.

Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* NBI accueil
* Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste à temps complet
* Amplitude horaire du service : 8h30 - 12h et 13h - 17h30 du lundi au vendredi
* Horaires de travail : 37h hebdomadaire
* Relations directes et quotidiennes avec les usagers

Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS (comité des œuvres sociales)

Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Accueil
* Accueil téléphonique et physique du public
* Gestion et traitement du courrier y compris électronique
* Informations des usagers aux diverses activités générées par les services enfance éducation, jeunesse et accueillis de loisirs, sports

Pré-inscription et inscriptions
* Réception et saisie informatique des dossiers uniques de renseignements (enfance, accueils de loisirs, jeunesse et sports), réactualisation des dossiers (papiers et dématérialisés)
* Inscriptions aux activités périscolaires (accueils + restauration), accueils de loisirs, jeunesse et sports
* Gestion des modifications des présences et absences aux différentes activités

Facturation
* Contrôle des pointages des présences aux différentes activités
* Édition et envoi des factures (14000 / an)
* Établissement des relances (700 / an)

Régisseur suppléant
* Encaissement des recettes liées aux diverses activités
* Fiche état de caisse quotidienne
* Gestion de la comptabilité de la régie
* Saisie, pointage et transmission des fonds
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
* Sens relationnel, curiosité, capacité d'écoute, discrétion
* Rigueur et organisation
* Aptitude au travail en équipe
* Bonne appréhension de l'outil informatique
* Connaissance de la comptabilité publique (régie)

Contact

Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville – 81000 Albi

Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Lyne Duthilleul, responsable du guichet unique famille Tél. : 05 63 49 10 99

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.